株式会社ブレインパッドの（障がい者採用）データエンジニアリングユニット・トランスフォーションユニット　事務アシスタントの求人

事業内容

ブレインパッドは『データ活用の促進を通じて持続可能な未来をつくる』をミッションに、1,400社を超える企業の「DX・データ活用」を支援しています。
以下の2つの事業を展開しています。
・データ活用のプロフェッショナルが、多様な視点から企業に最適なDX支援を展開するプロフェッショナル事業
・データを活用した最適な意思決定を支援するマーケティングSaaSプロダクト事業

参考：
会社紹介資料
※事業概要、代表的な取引先、働く環境等はこちらで紹介しています

募集概要

配属部門：データエンジニアリングユニット（入社時期によって変更となる可能性がございます）

求める役割（業務内容）

以下に関する事業部門のサポート業務全般
①業務委託契約更新作業（契約更新有無の確認、契約書作成、仕入れ稟議申請等）
②請求処理関連業務（原価振り分け、仕入れ登録作業）
③製品ライセンス保守更新作業（ライセンス更新有無の確認、仕入れ稟議申請等）
④データ管理、集計作業（契約更新状況管理、経費集計等）
⑤社内外の方との各種調整業務（メール、チャット）
⑥その他オペレーション等に関する資料作成等

【業務補足】
①業務委託社員の更新のタイミングで見積書回収、契約書を作成、稟議申請を行います。契約締結に伴い、業務委託先とのやり取りがあります。
②取引先やユニット内メンバーより請求書を受領し、請求内容をチェックし、請求書ごとに金額をシステムに入力します。
③プロダクトの仕入れ作業の際、ベンダー様とのやり取りがあります。ライセンス毎の仕入れの稟議、発注、請求書処理などの対応です。

求めるスキル／人物像

求めるスキル

■必須
・正社員or契約社員経験（最低3年）がある方
・営業、営業事務、グループアシスタントの経験がある方
・ビジネス文書の作成及び、ビジネスメール対応経験がある方（主に社内向けメール作成業務が発生します。社外向けメール配信もあり）
・Microsoft Officeの操作について、実務レベルでの利用が可能な方
・システムを利用した業務に抵抗のない方、販売管理・営業管理システム（Salesforceなど）を利用したことのある方

■尚可
・購買・調達業務に関して、業務プロセスの改善を提案、推進できる方

求める人材像

・社会人にふさわしい受け答えができる方
・何事にも臨機応変に柔軟にご対応いただける方
・コミュニケーション能力のある方
・仕事に優先順位をつけて対応できる方
・急遽の依頼があった場合にも、あわてず上長に相談・質問し、対応できる方
・現状を分析し、より良い方向に改善することができる方
・仕事の成果が安定しており、成果や品質に波がない方