CEO秘書/CEOサポートの求人

# ポジション概要 CEO直下で、スケジュール調整・秘書業務に加え、資料作成・情報整理・簡易なリサーチなど、経営判断の加速を支えるサポート業務を担っていただきます。 日常業務だけでなく、アウトプットを支援する仕組みづくりや、ドキュメント作成・情報管理にも積極的に関与いただくポジションです。 # 主な業務内容 【1】秘書・オペレーションサポート ・CEOのスケジュール管理、会議設定、来客・出張・会食調整 ・経費精算や出張手配、各種申請業務 ・社内外との日程調整・連絡対応 ・会議の議事録作成、Slack・Notionなどへの要約投稿 ・簡易的な文書・メールの作成、返信ドラフト 【2】ビジネスサポート・資料作成 ・スライド資料のたたき台作成（構成、図解、コメント付与） ・Excel／スプレッドシートでのデータ集計・グラフ作成 ・市場・競合リサーチ、定性・定量情報の整理 ・CEO発信・プレゼン準備における情報収集・整理支援 【3】業務改善・仕組み化支援 ・ルーチン業務のテンプレート化、業務プロセスの可視化 ・Slack、Notion、ChatGPTなどツールの業務活用推進 ・CEOの意思決定を高速化するナレッジ・情報整理支援 _【必須スキル】_ _※両方を満たす必要あり_ ・役員秘書実務経験（3年以上） ・中級レベル以上のPCスキル（Google Workspace、Excel、PowerPointなど） _※その他_ ・複数業務を同時進行できるタイムマネジメント能力 ・スライド編集、データ整理・要約などの資料作成経験 ・社内外との丁寧かつ円滑なコミュニケーションスキル ・守秘義務と信頼関係を前提とした誠実な対応 ・ChatGPTやNotionなど業務ツール活用に前向きな姿勢 _【歓迎スキル】_ ・チームマネジメント、プロジェクトマネジメント経験 ・英語を利用したビジネス経験 _【求める人物像】_ ・ITリテラシーが高く、AIなどの最新情報をキャッチアップできる方 ・多様な業務や突発的な依頼に対して気配りやスピード感を持って柔軟に対応できる方 ・チームを牽引し、メンバーの成長をサポートするリーダーシップのある方 ・チームで仕事に取り組むことが好きで、協調性を大切にされている方