ASTRA FOOD PLAN株式会社の営業アシスタント（時短勤務可）の求人

ASTRA FOOD PLANは、食品残渣などの未利用資源を、独自の乾燥技術「JOSEN」によって付加価値のある食品原料へ変えるフードテック企業です。

食品メーカーや外食企業、自治体などと連携し、食品ロスの削減と、アップサイクルによる新たな事業づくりに取り組んでいます。
事業の拡大に伴い、営業メンバーがお客様との商談や提案に集中できる環境をつくるため、営業アシスタントを募集します。

見積書や提案資料の作成補助、受発注管理、顧客情報の整理、社内外との日程調整など、営業活動を支えるポジションです。
営業目標や新規開拓のノルマを担うポジションではありません。相手が必要としていることを先回りして考え、正確かつ丁寧に仕事を進めることが得意な方をお待ちしています。

【仕事内容】
営業メンバーのアシスタントとして、以下の業務を担当していただきます。

＜営業サポート＞
・サンプル発送や乾燥テストに関する手配
・見積書、提案書、契約書などの作成補助
・営業資料の修正、体裁調整
・商談の日程調整、会議URLの発行
・商談前の資料準備
・商談後の議事録、タスク、顧客情報の整理
・顧客からの問い合わせの一次対応
・営業メンバーへの進捗確認、リマインド

＜受発注・顧客管理＞
・受注内容、納期、数量などの確認
・受発注データの入力・管理
・納品書、請求書などの発行・管理
・顧客情報、商談履歴、案件進捗の入力・更新
・営業管理表、売上管理表などの更新
・社内の製造・開発・管理部門との連携
・取引先との納期や提出物の調整

＜その他サポート業務全般＞
・展示会やイベントの準備、当日の運営補助
・営業に必要な簡単な情報収集
・各種書類やデータの整理
・電話、メール、来客への対応
・営業活動を円滑にするための業務改善

※ご経験や勤務時間に応じて、担当業務を調整します。

・正確さとスピードの両方を意識できる方
・相手の状況を考え、先回りしてサポートできる方
・細かな確認や情報整理が得意な方
・社内外の方と丁寧にコミュニケーションを取れる方
・分からないことをそのままにせず、確認できる方
・業務の進め方をより良くする工夫ができる方
・食品ロスやアップサイクルに関心がある方

以下のいずれかの経験をお持ちの方

・営業事務、一般事務、営業アシスタントなどの実務経験
・メール、電話による社外対応の経験
・ExcelまたはGoogleスプレッドシートの基本操作
・WordまたはGoogleドキュメントを使用した書類作成
・複数の業務を整理し、期限を守って進められる方

・食品メーカー、食品商社、製造業での勤務経験
・見積書、受発注書類、納品書、請求書の作成経験
・法人営業のアシスタント経験
・営業管理ツールや顧客管理システムの利用経験
・Google Workspace、Slackなどの利用経験
・展示会やイベントの運営サポート経験
・PowerPointまたはGoogleスライドによる資料作成経験
・スタートアップや少人数の会社での勤務経験