AnotherBall Pte. Ltd.のバックオフィススタッフ（経理・総務）【フルリモート／副業】の求人

## 私たちについて 「境界を越え、通じあえるユカイな体験を創る。」 AnotherBallは、技術の力でアニメ関連コンテンツを世界中に届ける、グローバルエンタメスタートアップです。 あなたも一緒にエンターテインメントを通じて多くの人が「創作で生きていける世界」を作りませんか？ ## 募集背景 現在、既存メンバーが兼務している「決済・資金管理」および「契約・労務等の管理業務」を引き継ぎ、事業成長に合わせた運用体制を強化するための募集です。 記帳担当（外部パートナー）と連携しながら、支払いの実行・資金繰りの確認・契約締結フローの管理など、会社の実務の中枢を支えていただく重要なポジションです。 ## 主な業務内容 日本法人（JP）およびシンガポール法人（SG）のバックオフィス実務全般を担当します。 ※記帳（仕訳入力）自体は別の担当者がいますので、そこへ正確に情報を渡すまでの「上流工程」と「決済実務」がメインです。 1. 経理・財務オペレーション 会社の「資金の流れ」を管理し、遅延なく正確に支払いを実行する業務です。 - 月次支払いの確定業務（月初）: - 請求書・立替経費・カード明細の回収（Hubdoc, メール等） - 内容チェック、不備時の修正依頼、給与明細の確認 - 証憑保存（JP: freee/Google Drive, SG: Hubdoc） - Payment List（支払一覧）の作成：今月「誰に・いくら」支払うかを確定させる - 資金管理・予実確認（月中）: - 各口座（MUFG, Aspire, Wise, Paypal等）の残高確認 - 支払い予定額との照合、資金不足時のアラート・資金移動の提案および手配 - 支払実行（月末）: - 銀行・Wise等での送金設定、承認依頼 - 支払通知（Remittance Notice）の送付 - 事後処理: - 送金結果の確認、Bank Statement（取引明細）の出力・連携、源泉税報告など 2. 契約・法務・総務オペレーション - 契約書締結フローの管理: - 契約内容確定後のドラフト作成（NDA、業務委託契約書、注文書など既存ひな形あり） - 社内法務部確認を経て、DocuSignでの送信・署名管理 - 締結後の請求書発行案内 - アカウント・労務管理: - 入社オンボーディング（Hubdocアカウント発行、Worklogs・請求書ひな形の共有） - 勤怠・休暇・退職管理、Slack管理者権限の運用 - その他: - メンバーからの会計・事務周りの質問対応 - 名刺発注などのイレギュラー対応 ## 使用ツール - Finance: Wise, Aspire, MUFG Biz, Paypal, Hubdoc, freee(証憑保存のみ) - Admin: DocuSign, Slack, Google Workspace (Sheets, Drive)