株式会社AI VOLTの【正社員】12.バックオフィスの求人

■ 募集背景
AI VOLTは「テクノロジーの力で世界を前進させる」「AIで日本をエンパワメントする」をミッション・ビジョンに、完全クローズドなオンプレミス型AI「VOLTシリーズ」を提供しています。2023年7月にはIVS 2023 KYOTO（参加登録者1万人規模）のGenerative AI起業家ピッチで優勝、2025年7月には上場企業との業務提携を発表するなど、外部からの評価を伸ばしながら事業を拡大しています。

事業と技術の体制が整いつつある一方、士業とのやり取りや契約書対応、入社手続きなどのバックオフィス業務は現在も経営陣が兼務しており、そこに本来事業へ向けるべきリソースが割かれている状態です。これらの実務を一手に引き受け、経営陣・事業サイドと連携しながら会社の土台を作っていただく、バックオフィス担当を募集します。

■ ポジションの面白さ
・士業対応から契約書管理、入社手続きまで、会社の実務基盤を「0→1」で作れる
・経営陣・事業サイドの双方と直接連携しながら、意思決定の近くで実務を回せる
・少数チームのため、バックオフィスに留まらずイベント対応など幅広い業務に関われる
・バックオフィス経験は必須とせず、地頭の良さとマルチタスク耐性を評価するため、異業種からの転身でもフィットしやすい
・AIツールを活用した実務効率化を、自らの裁量で設計・実践できる

■ ポジション概要
経営陣が兼務してきた士業対応・契約書まわり・入社手続き等の実務を巻き取り、事業サイドとも連携しながら庶務全般を主体的に回していただくポジションです。アシスタント業務ではなく、実務の型を自ら作りながら会社の基盤を支える役割を想定しています。

■ 業務内容
・弁護士・社労士・税理士など士業とのやり取りの窓口
・契約書のチェック・管理まわりの実務
・入社手続きなどの書類対応
・経営陣や事業サイドと連携した庶務全般の巻き取り
・少数チームのため、各種イベントへの参加・対応など幅広くお任せします

■ チーム体制・働き方
・現在約10名規模の少数精鋭チーム
・事業・経営の情報は、良い情報も課題も原則オープンに共有。判断の前提が個人に閉じないため、各自が自走できる
・意思決定がフラットで速く、経営陣に直接提案でき、合意が取れればすぐ実行に移せる
・責任と裁量の範囲が明確で、各メンバーが自領域を主導する
・事業と開発のメンバーが同じ空間で働き、顧客接点で得た情報が即座に開発へ反映される

・「テクノロジーの力で世界を前進させる」というミッションに共感し、事業を一緒に育てていく姿勢を持つ方
・創業期スタートアップの不確実性を楽しみ、整っていない環境を整える側に立てる方
・経営陣・現場メンバーとフラットにコミュニケーションが取れる方
・決められた型がない業務にも、自ら仕組みを作りながら対応できる方

【選考フロー】
書類選考 → カジュアル面談 → 一次面接 → 最終面接 → オファー面談 → 内定（変更の可能性あり）

・スタートアップの環境でマルチタスクを楽しめる方
・正社員・フルコミットで業務に向き合える方

・バックオフィス（総務・法務・労務等）の実務経験
・AIツールを活用して実務を効率よく巻き取れる方
・異業種の実務経験からの転身（間口は広めに想定しています）