AIQ株式会社の総務【DIGITAL CLONE × AI】の求人

Purpose

個性を、価値に。

AIQは2017年の創業以来、企業の「個性」を共に創り、
その「価値」を最大限に高めてきました。

また、最近では、多様性を尊重する社会において、それら個人の「個性」にも着目し、
社会活動における「価値」を作り出しています。

これからも、AIQは独自の特許AIである「HUMANISE AI」を活用し、
人々の「個性」を反映したデジタルクローンを活用することで、絆を深める未来を実現します。

Vision

デジタルクローンが
当たり前の未来を創る

個性を反映するデジタルクローンによって、コミュニケーションを再定義します。
携帯電話を一人一台持つことが当たり前になったように、私たちはデジタルクローンを一人一体持つ時代を創ります。

デジタルクローンを通じて、人々が個性を最大限に発揮し、
社会や経済活動の新しいスタンダードを形作る未来を目指します。

１．私たちについて

【当社について】

独自特許AIなどを活用した新たな顧客体験価値を創出するAX支援をする会社です。
2017年に創業し、累計調達額は約30億円（シリーズC）。
今後IPOに向けて事業も、組織もさらに成長させていくフェーズです。

AIQは創業来、独自の特許技術AIを研究開発し続けております。

その技術は実在する人格を分析・移植し、
仮想人格を生成する技術「DIGITAL CLONE」を開発するに至るまで進化を遂げ、
顧客の新たな産業DXを強力に推進する事業を行っております。
カバーできる事業領域も、小売、サービス、製造、住宅、アパレル、美容関係等、多岐に渡り、
将来的にグローバル展開も視野に入れ、多言語対応型DIGITAL CLONEも開発しております。

独自特許技術「HUMANISE AI」

AIQの独自の特許技術「HUMANISE AI」は、目には見えない人の「個性」を可視化し、
さまざまなシチュエーションで新たな顧客体験価値の創出につなげます。
特に、デジタルクローンとして再現する技術により、
世界中の人々の 「個性」 を再現したデジタルクローンがネットワークを通じてつながることで、さまざまな可能性を秘めた社会を創造します。

【会社紹介資料／プレスリリース】

【会社紹介資料】
会社紹介資料

【直近プレスリリース】
AIQとカシオ計算機が資本業務提携を締結
北海道コンサドーレ札幌とオフィシャルパートナー契約を締結
日本初 積水ハウスで建てた顧客のAIクローンが住宅購入のお悩みを解決
新しい顧客体験を創造するデジタルクローン「デジタルスタッフ」プロダクト化
日本経済新聞社「NEXTユニコーン」に３年連続選出
ForbesJAPAN3月号「JAPAN’S AI 50」に選出

２．仕事内容

【お任せしたい仕事】

AIQの成長を支える総務ポジションとして、社員が安心して働ける環境を自ら整えていただきます。
反社チェックや契約管理、オフィス・イベント運営といった多岐にわたる業務を通じて、
現場の状況や潜在的なニーズを汲み取り、主体的に仕組み化や改善を進めていただきます。

■具体的には

・コンプライアンス・契約関連
ー企業・インフルエンサーに対する反社チェック（随時および年次点検）
ー契約書の送付・再送、電子契約システムへの保管
・オフィス・備品管理
ーオフィス内の設備・備品管理（郵便物や通知物の回収・共有、日常的な庶務対応）
ー名刺やユニフォームなどの物品発注、消耗品の管理
・会議・イベント運営
ー社内定例会の運営（アジェンダ共有、資料配信、オンライン会議の設定）
ー懇親会等の社内イベント企画・準備・実施・経費処理
・入退社対応
ーアカウント発行やシステム登録などのオンボーディング対応
ー入館証・ロッカー等の準備、必要物品の手配
・支払・経費関連
ー総務・人事関連の支払依頼や経費精算処理
ー健康診断など福利厚生に関わる費用精算
・その他サポート業務
ー採用アシスタント業務（面接調整や各種事務サポートなど）
ー衛生委員会の運営サポート（資料準備や議事進行補助など）

【魅力】

・会社全体を支えるやりがい
総務は、契約・コンプライアンス対応からオフィス環境整備、イベント運営、入退社サポートまで幅広く携わることで、
組織全体の円滑な運営を直接支えることができます。社員一人ひとりに近い立場で、感謝を実感できるポジションです。

・幅広い経験を積める環境
一定の領域にとどまらず、多様な業務を横断的に経験できるため、総務としてのキャリアの幅を広げられます。
日常業務の遂行に加えて、改善や仕組み化にも積極的に取り組むことができる環境です。

・AIQならではの魅力
当社は、独自のAI技術「HUMANISE AI」や「DIGITAL CLONE」を活用し、先進的なマーケティング支援を行っています。
急成長する事業の中で、スピード感を持って組織を支え、会社の成長を間近に体感できるのは大きな魅力です。
また、社内には新しい挑戦を応援するカルチャーが根づいており、総務としても自ら提案し改善を進めやすい環境があります。

３．要件

【必須（MUST）】

・事業会社における事務、もしくは総務庶務のご経験（2年以上）

【歓迎（WANT）】

・企業や個人に対する反社チェックの実務経験
・電子契約サービスや契約書管理に関する実務経験
・入退社に関わる各種システム登録やアカウント管理の経験
・社内イベントや定例会などの企画・運営経験
・支払依頼や経費精算など、総務・人事関連の会計処理経験
・オフィス備品や施設の管理・発注業務の経験
・ベンチャー／スタートアップ企業における総務経験（スピード感ある環境でのマルチタスク経験）

【求める人物像】

・現場の状況を理解し、必要なことを先回りして対応できる方
・細やかな気配りや感性を持ち、周囲をサポートすることに喜びを感じられる方
・「まずはやってみる」というホスピタリティを持ち、積極的に行動できる方
・スピード感を持ちながらも、正確かつ丁寧に業務を進められる方
・状況の変化に柔軟に対応し、自ら考えて行動できる方

期待するアウトプット

・契約管理や反社チェックを正確・迅速に遂行し、事業推進におけるリスクを最小化すること
・入退社対応や各種手続きをスムーズに実施し、オンボーディング／オフボーディングの品質を高めること
・社内会議・イベントの円滑な運営を通じて、組織内の情報共有とコミュニケーションを強化すること
・総務領域の業務フローを整理・改善し、全社の生産性向上に寄与すること
・現場の状況を先読みし、必要な仕組みや対応を自律的に整備することで、ビジネスの成長を下支えすること

キャリアパス

総務として幅広い実務経験を積みながら、契約管理やコンプライアンス、オフィス運営など特定領域の専門性を高めていくことができます。
将来的には、総務マネージャーとしてチームを牽引したり、人事・労務・経理など、
管理部門全体を横断的に担うゼネラリストへとキャリアを広げることも可能です。

また、成長スピードの速いAIQでは、組織拡大に合わせて仕組みをつくり、改善をリードする経験が得られます。
これにより、管理部門のリーダーやコーポレート全般を担う役割、さらには経営企画や事業推進といった、
経営に近いポジションへのステップアップも視野に入れることができます。

組織構成

コーポレート部門
・CFO：30代男性
人事総務部 部長：40代男性
人事総務Tリーダー 1名（40代男性）
労務：1名（30代男性） 採用：1名（30代女性）