05　総務・法務ガバナンス（Manager候補）の求人

総務法務ガバナンスは企業の基盤をつくるだけじゃない。 上場企業の管理部門として会社を効率的かつ健全に運営するための仕組み作りはもちろん 事業部門や各専門部門のパフォーマンスを最大化させるためのサポートを実施する等、 総務法務ガバナンス領域を戦略的な組織に変える挑戦を一緒にしませんか？　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ▍具体的な業務内容 上場企業の総務・法務ガバナンス部門の一員として、オフィスファシリティや各種業務フロー整備、 ガバナンス関連業務（規程管理、株主総会対応、重要会議体運営）を中心にご担当いただきます。 業務に慣れていただいた後は、スキルや適正に応じて、全社リスク・コンプライアンス関連業務や 内部統制構築に関する業務等、上場企業管理部門ならではの幅広い業務にも携わっていただきます。 【詳細】 ・従業員支援：文書保管、押印、請求書処理、稟議・反社チェック ・ファシリティ対応：物件選定、賃料交渉、移転、レイアウト管理 ・資産管理：購買、資産棚卸、機器什器等の設備修繕管理 ・防火防災対応：行政対応、ビル管理対応、避難訓練、備蓄品整備 ・社内保険管理：D&O保険、火災保険 ・株主総会関連：会場選定、招集通知、議事録、開示書類作成 ・全社リスクの管理方針や体制、施策に関する企画立案及び導入、推進 ※業務の変更範囲：会社内での全ての業務 ▍この仕事の魅力 ・少数精鋭のチームで、従業員支援、ファシリティ、ガバナンス、リスク管理等の幅広い業務領域を担当し、短期間でスキルと経験を積めます。 ・AIを活用した業務改善やフロー整理、総務法務業務の自動化推進等、新しい挑戦も可能です。 ・急成長が見込まれるAI業界での上場企業管理部門経験は、将来のキャリアの大きな武器となります。 ・スキルによってはリスク全般の対応やセキュリティ認証関連の経験を積むことが可能です。 ・最新設備が整ったオフィス（麻布台ヒルズ）とリモートのハイブリットで勤務で、メリハリある働き方ができます。 ▍募集背景 事業成長に伴う管理機能強化に向けた募集です。 直近では、麻布台ヒルズ移転後のオフィス残課題や各種業務フロー整備を適正かつスムーズに実行できる行動力のある方、 また、将来的な事業拡張やM&Aによる拡大、市場変更可能性（プライム市場）も想定されており、上場かつAI企業の管理部門として ガバナンス機能の高度化に向けてあらゆる角度から既存業務（規程管理、株式管理、会議体事務局、全社リスク管理）を整理し、 業務効率化を検討、実行できる方を募集いたします。 ▍使用ツール Microsoft 365、Office 365、Slack、freee、Hubble など ▍所属チームについて - Mission 上場企業およびAI企業の管理部門として、会社を効率的且つ健全に運営するための仕組み作りは もちろんビジネス部門を含む組織全体のパフォーマンス最大化に貢献するプロ集団を目指す - 組織構成 Administration Division：計5名（Director含む） ・総務Unit：Manager1名（Directorが兼務）、Member1名、派遣社員1名 ・法務Unit：Manager1名（Directorが兼務）、Member2名 　 - チームの特徴 総務法務経験を有する30代～50代の経験豊富なメンバー（全て中途入社）で構成されており、少数精鋭で従業員支援、 ファシリティ管理、リスク管理、ガバナンス対応等の幅広い領域を担当しています。 メンバーそれぞれの強みを活かしながらも、連携が必要な部分については常に協力し合いながら仕事を前に進められるチームです。 ▍選考プロセス 　- 書類選考 　- 1次面接【対面】 　- 適性検査（1次面接の調整と並行して実施します） 　- リファレンスチェック（最終面接の調整と並行して実施します） 　- 1次面接【WEB】 　- オファー面談【対面想定】 ※適性検査・リファレンスチェックは必須です。選考及び入社後のマネジメントへの活用のために実施いたします。 ※オファー条件は、面接・適性検査・リファレンスチェック、全ての結果を総合して判断いたします。 ━━ AI inside 株式会社（AI inside Inc.）　https://inside.ai/ ━━ AI でビジネスを獲れ。AI に奪われる前に。 ▍AI inside のプロダクトについて - Leapnet｜https://leapnet.com/ - DX Suite｜https://inside.ai/dx-suite - AI inside Cube｜https://inside.ai/cube ▍News room｜ https://inside.ai/news プレスリリースなど、AI inside に関する最新情報をお届けいたします！ ━━ 「No More Tools, Work with Buddy」の世界観について ━━ 代表取締役社長CEO 渡久地 択 の単独記事を含む、会社全体 / 対談記事も是非ご覧ください！ ▍note｜https://note.com/aiinside

- 当社のミッションに共感し、会社やプロダクトの成長のために、自ら課題解決を実行していける方 - 変化する状況を楽しみ、変化に柔軟に対応していける方 - AI inside のPurpose・Vision・Missionに共感される方（https://inside.ai/about/） - AI inside の行動規範であるValuesに共感される方（https://inside.ai/career/）

- 上場企業での総務法務ガバナンス領域の実務経験2年以上（業界不問） - 対人コミュニケーションスキル

- 株主総会その他重要会議体（取締役会・経営会議等）の事務局経験 - 株式事務経験（自社株売買、持株会運営、RS/SOの管理） - 他部門と折衝をしながらプロジェクトを推進したご経験 - 全社リスク管理・評価、リスクマネジメント委員会の企画運営のご経験 - 情報セキュリティに関する知見（ISMS、Pマーク） - チームマネジメント経験

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