株式会社アイドマ・ホールディングスの未経験OK【役員サポート事務】上場企業のバックオフィス／売上125％成長&利益率25％の安定企業の求人

事業内容

● 経営支援事業
・日本全国の中小企業が抱える「経営課題」を、自社営業DXツールを用いてコンサルティングを行い、解決を図ると共にクライアントの自走までを目的とし支援しています。

● 組織構築支援事業
・「在宅」や「リモートワーク」に特化した求人サイトを複数運営。会員登録者数は50万人近くにのぼります。
・「在宅ワーカー」を活用した業務目標を支援するため組織構築やフロー構築の組織コンサルティングとして企業様をサポートしております。

● 業務効率化支援事業
「在宅ワーカーの増加」や「働き方改革」により、新たな業務コミュニケーション課題も発生しております。
それらに対して、私たちはITツール開発を行うことでソリューションを提供しております。
《例》
・業務効率化支援事業 日本最大級の企業データベース、『BIZMAPS』
・企業の営業活動を支援する営業DXツール、『SalesCrowd』
・多種多様な業務を管理するタスク管理ツール『MEMBER-S』

オンラインコミュニケーションツールやAI機能などこれからの時代に欠かせない業務システムを駆使した支援を行っています。

業務内容

役員がスムーズに業務を進められるよう、周囲との調整や事務手続きを中心にお任せします。
「秘書」というよりも「役員に関わる事務全般」を担うイメージです。

具体的な仕事内容

・役員の会議・アポイントの日程調整
・見積書や契約書などの資料作成・取りまとめ（フォーマットあり）
・贈答品（お土産・お祝い花など）の提案・手配
・社内外との連絡・調整業務
・その他庶務・事務サポート全般

チーム体制

社長秘書：1名（秘書歴の長いベテランスタッフ）
本ポジション：社長秘書の直下で事務サポートを担当していただきます。

秘書経験が豊富で、細やかで丁寧な対応に定評のある先輩秘書が上司となります。
そのため、未経験の方でも実務を学びながら成長できる体制が整っています。
まずは簡単な事務業務から担当し、徐々に役員関連の調整や手配業務へと幅を広げていけます。