株式会社アジャイルウェアの【アルバイト】秘書アシスタントの求人

代表取締役CEOや専任秘書を支える、「秘書アシスタント」を募集します！

お任せするのは、オフィス内のサポート業務を中心とした、秘書・アシスタント業務です。

「誰かをサポートすることが好き」
「人の役に立つ仕事がしたい」
「IT企業の自由な環境で働きたい」
そんな方にピッタリのお仕事です！

【具体的な仕事内容】
■オフィスでの社長サポート
・社長室の簡単な清掃、整理整頓
・来客前後の準備
・手土産や必要物品の購入対応
・飲み物やおやつの準備、提供

■オフィス環境のサポート
・オフィス内の簡単な清掃
・会議室や共有スペースの整理整頓
・来客前後の準備

■来客・お客様対応
・来客対応
・受付対応
・社内メンバーへの取次ぎ
・お客様対応のサポート

■オフィス案内のサポート
・来訪者へのオフィス案内
・社内施設のご案内
・必要に応じた各種サポート

■秘書業務のサポート
・簡単な資料作成
・データ整理
・スケジュール確認
・メールやチャットの確認
・その他、秘書業務のサポート
※すべての業務を一人でお任せすることはありません。

現在活躍している専任秘書や社内メンバーと連携しながら、少しずつ業務を覚えていただきます。

【株式会社アジャイルウェアについて】
私たちは、100％自社内開発を行うIT企業です。

社員一人ひとりが気持ちよく、効率的に働けるよう、働く環境への投資を積極的に行っています。
「決められたやり方で働く」のではなく、もっと良くするにはどうしたらいいかを一人ひとりが考え、実行できる環境です。

気づいたことや改善した方が良いことがあれば、ぜひ積極的に提案してください！

【この仕事の魅力】
■「誰かを支える」ことが仕事になる
今回募集するのは、代表取締役CEOの専任秘書ではありません。
すでに活躍している秘書や社内メンバーを支えるアシスタントポジションです。

「次に必要なことを考えて準備する」
「困っている人をサポートする」
そんな気配りや、人を支える力を活かせる仕事です。

■IT企業ならではの働きやすい環境
当社では日常的に、
・Slack
・LINE Works
・Google Workspace
・Zoom
・各種チャットツール　などを活用しています。

そのため、パソコン操作やチャットでのやり取りに抵抗がない方であれば、これまでの経験を活かして働けます！
高度なITスキルは必要ありません。

■基本的なパソコン操作ができる方
■チャットツールを使ったコミュニケーションに抵抗がない方
■Google Workspaceなどのツールに抵抗がない方
■週5日(月〜金)勤務/毎日オフィスに出社できる方
※第二・第四水曜日は会社休日のためお休みです
■人をサポートする仕事に興味がある方

■秘書や秘書アシスタントの経験がある方
■一般事務、営業事務の経験がある方
■受付や接客、サービス業の経験がある方
■人の役に立つことが好きな方
■気配りや先回りした対応が得意な方
■IT企業やベンチャー企業に興味がある方
■状況に応じて柔軟に対応できる方
■自分で考えて行動することが好きな方

★秘書の経験は問いません！