株式会社アジャイルウェアの
秘書@大阪②の求人

【CEOと二人三脚で『Feel Goodな明日』をつくる秘書募集！】「人を大切にする」理念を体現し、おせっかいすぎるくらいCEOをサポートしてくれださい！

募集概要

弊社代表取締役CEOの秘書として、CEOと共に会社理念を具現化していく“右腕”を探しています。 CEOが社内外に弊社の理念を広めるための活動サポート業務はもちろん、二人三脚での理念の体現や組織文化醸成のサポートまでお願いする予定です。強い責任感や思いやり溢れる利他の精神を活かせるポジションです。「Feel Goodな明日をつくる」というミッションのもと、社員やパートナー、お客様、地域社会に “ちょっと楽しくしあわせな明日” を届けたい——そんな想いを共有してくれるあなたを求めています。【具体的な仕事内容】 ■CEO同行会社訪問や各種研究会・会合・パーティーへの同行、東京・地方出張時の同行等 →同行先ではおせっかいだと思うくらい、CEOのサポートや周囲の方への気配りをお願いします ■会議資料、講演資料、スピーチ原稿等の作成 →CEOの考えや想いを言語化し、周囲に伝えるサポートをお願いします ■タスク・スケジュール管理、リマインド ■メールチェック/報告、代理返信 ■その他サポート業務出張手配(新幹線、飛行機、ホテルなど)、会食手配、贈答品の管理および手配、郵便や配送の管理および手配など →各種サポートを通してCEOがより社内外へ理念を発信できる土台作りをお願いします CEOは週3日前後大阪オフィスへの出社、月3〜4回/2日前後東京オフィスへの出社を行っています。その他にも講演会への出席に伴う地方出張などがあり、秘書の方には同様の頻度で出社・出張同行をお願いします。 ※出張頻度・期間についてスケジュールによっては、丸一週間出張に同行いただくこともあります。例）日曜日に地方へ移動→地方で勤務後、水曜日に大阪へ移動→大阪オフィスで勤務後、そのまま東京へ移動→土曜日に帰宅など【チーム体制】現在は秘書2名(事務メイン1名、同行メイン1名)がCEOをサポート中です。同行をメインに担当している秘書が部署異動予定のため、後任者を探しています。【弊社の魅力】＜決められたやり方ではなく、自分で考えて仕事ができる環境＞目先の費用やコストにこだわるのではなく、社員やお客様・パートナーに寄り添った行動を優先できる社風です。決まったやり方で決まった仕事をするのではなく、良いと思ったことはどんどん提案・実行して、「おせっかい」なくらい周囲をサポートしてください！＜社員を大事にするフラットで自由な組織＞ CEO以下同列で、「上司」という立場は存在せず、全員がメンバーの一員として誰とでも対等に接することができる環境です。「まず行動」「プロらしく」「すべての『個』を活かす」文化の中で、あなたの人を思いやる気持ちを発揮して仕事に取り組む事ができます。隔週週休3日制、コアタイムなしのフルフレックス、自社内開発100%、服装自由、お菓子も食べ放題など、社員一人一人のウェルビーイングを重視。今後も社員を大事にする制度を拡充していく予定です。＜社内コミュニケーション不足への対策＞ ■各種ツールの活用（Slack,zoom,Redmine,GIJI,Google Workspace 等） ■仮想オフィス・コミュニケーションツール「oVice」導入 ■「出社したくなるオフィス作り」に力を入れ、2025年4月新オフィスへ移転 ■出社手当・ランチ手当を支給＜運動不足への対策＞ ■スマートバンドを全員に支給 ■自社サービス「KIWI GO」を利用し運動量に応じたごほうびを支給 ※詳細は弊社HPのブログをご覧ください。

必須スキル

■「人のために尽力する」というクレドの価値観に共感し、行動できる方 ■自分ごととして会社や社会の課題を解決しようとする姿勢を持つ方 ■誰かの成長や笑顔を目にするのが喜びになれる方 ■出社・出張対応が可能な方 ■社外交流や社交の場に出るのが好きな方 ■Google Workspace、Word、Excelなど基本的なPC操作ができる方

歓迎スキル

■秘書業務の実務経験者 ■IT業界の業務経験者 ■ボランティア経験者 ※あくまで歓迎スキルです。　「人を支えることや喜ばせることが好き」「おせっかいが好き」な方はぜひご応募ください！

求める人物像

■利他性・奉仕の心をお持ちの方 ■「誰かを支えること」にやりがいや喜びを感じられる方 ■頼まれなくても自然に動ける人 ■裏方として成果を支えることを自分ごととして喜べる人 ■他者の立場・感情に自然に寄り添える方 ■自分の都合より相手のために動ける方 ■誰かを支えたいという対象意識・情熱をお持ちの方 ■臨機応変に立ち回れる方 ■変化を柔軟に、前向きに受け入れられる方 ■先回りして物事を考えられる方 ■人を喜ばせたり感動させるのが好きな方 ■IT系のツールを使うのが好きな方

応募概要

給与: 400万円〜600万円 ※経験や実績に基づいて決定します。
勤務地: 【大阪オフィス】大阪市中央区淡路町4丁目2‐13 アーバンネット御堂筋ビル11F 【アクセス】大阪メトロ御堂筋線「本町駅」2番出口徒歩4分大阪メトロ御堂筋線「淀屋橋駅」13番出口徒歩5分
雇用形態: 契約社員・正社員
勤務体系: 【勤務時間】 ■コアタイムなしのフルフレックスタイム制（標準労働時間8時間）【休日・休暇】 ★年間休日：153日★ ■完全週休2日制（土・日） ■隔週週休3日制(第2・第4水曜日) ■祝日 ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■バースデイ休暇 (自身の誕生月に1日、会社休日として自由に休日を設定) ■6月に祝日つくっちゃおう休暇 (祝日がない6月に1日、会社休日として自由に休日を設定) ■有給休暇：初年度12日　※試用期間終了時に付与 ■慶弔休暇
試用期間: あり（3〜6ヶ月、試用期間は契約社員雇用、条件変更あり）
福利厚生: ■昇給（年1回） ■賞与（年1回）実績：2021年3.0ヶ月、2022年2.5ヶ月、2023年2.0ヶ月＋決算賞与50万円、2024年2.0ヶ月+決算賞与60万円 ■残業手当全額別途支給 ■扶養手当配偶者 20,000円/月　子1人目 20,000円/月　2人目以降 20,000円/月/人 ■住宅手当扶養家族のいる賃貸住宅居住者　上限30,000円/月 ■地域手当 ■退職金制度 ■社会保険完備 ■交通費全額支給 ■スキルアップ支援制度(8万円/年まで) ■お菓子食べ放題 ■ドリンク飲み放題 ■会社イベント費用は全額会社負担 ■服装自由