アキュイティー株式会社の総務・バックオフィス事務職(東京・正社員)の求人
会社の縁の下の力持ち!成長企業を支えるバックオフィス事務職を募集
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※AIにより自動生成するもので、選考結果を保証するものではありません。
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募集概要
AI×画像処理技術で日本のモノづくりを変革する当社で、社内の様々な業務を支える総務職を募集します。少数精鋭のチームで、幅広い業務を通じて会社の成長を直接的にサポートできるやりがいのあるポジションです。 ■主な業務内容(バックオフィス全般) 1. 来客・電話応対、郵便・宅配対応 来客受付、代表電話対応、郵便・宅配物の受取・発送・仕分けなど、対外的な窓口業務を担当します。 2. 備品・消耗品・オフィス環境管理 文房具・備品発注、在庫管理、レイアウト変更、清掃・修繕手配など、快適な職場環境維持全般を行います。 3. 社内行事・イベント運営 健康診断、年末調整、社内行事や福利厚生イベントの企画・運営を担当し、社員の働きやすい環境づくりに貢献します。 4. 採用補助業務 求人票作成、応募者管理、面接日程調整、求人媒体の更新、内定通知などの実務対応を行います。 5. 入退社・人事労務サポート 入社書類準備、アカウント・備品手配、社会保険や勤怠関連の社労士・外部連携業務を担当します。 6. 物品・アカウント管理(情報システム補助) PC・セキュリティカードの管理、アカウント発行・削除、簡易的なIT機器設定を行います。 7. 社内文書・契約書・押印管理 契約書台帳管理、社内稟議書や押印申請の対応、保管ルールの運用を担当します。 8. 営業事務補助 営業事務チームの書類ファイリング、伝票発行、発送業務、受発注管理サポートを行います。 9. 社内広報・情報共有サポート 社内掲示・Slack・メールでの周知、社内報・お知らせ文書の作成・発信を担当します。 10. 庶務・その他総務関連業務 各種社内調整、代表メール対応、来客準備、慶弔・福利厚生対応など臨機応変な業務を行います。 ※変更範囲:当社業務全般
必須スキル
・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint、メール操作) ・社会人経験1年以上 ・コミュニケーション能力(来客・電話対応のため)
歓迎スキル
・総務、人事、事務職経験 ・中小企業やベンチャー企業での勤務経験 ・マルチタスクが得意な方 ・Excel中級以上のスキル(関数・ピボットテーブル等)
求める人物像
・細かい作業が得意で正確性を重視できる方 ・コミュニケーションの幅が広く、社内外の調整ができる方 ・柔軟性があり、様々な業務に前向きに取り組める方 ・チームワークを大切にし、縁の下の力持ちとして貢献したい方
応募概要
- 給与
■想定年収 270万円~370万円程度 賞与実績:年2回(3⽉・9⽉) ※賞与有無及び⾦額は会社の業績及び個⼈評価次第となります。 ■昇給 年2回
- 勤務地
品川オフィス 東京都港区港南⼀丁⽬2番70号 品川シーズンテラス21階 最寄駅:JR⼭⼿線品川駅 徒歩6分
- 雇用形態
正社員
- 勤務体系
就業時間:09:00〜18:00 所定労働時間:8時間、休憩60分 残業⼿当:有 固定残業代制。超過分別途⽀給 固定残業代の相当時間︓25.0時間/⽉
- 試用期間
6ヶ⽉(勤務条件等の変更はございません)
- 福利厚生
■社保完備 関東ITソフトウェア健康保険組合 出産・育児⽀援制度(全従業員利⽤可) ■年間休日 125⽇(完全週休⼆⽇制、⼟曜・⽇曜・祝⽇・夏期3⽇) ■有給休暇 ⼊社直後10⽇ ※⼊社時期により付与⽇数に変動あり ■その他 その他(年末年始)
更新日時:
2025/10/11 03:05