アイリッジグループ（株式会社アイリッジ・Qoil・プラグイン）の【アプリビジネス事業】セールスオペレーションの求人

業務詳細

営業担当が顧客提案や商談などのコア業務に専念できるよう、契約・受注・請求・売上管理にいたる一連の営業バックオフィス業務（プロセス管理・データ入力・書類作成）をサポートしていただきます。
また、日々の実務を正確に遂行するだけでなく、将来のリーダー候補として「業務プロセスの効率化・標準化」や「チームのマネジメント支援・メンバー育成」にも深く関わっていただくことを期待しています。組織の拡大・進化に伴い、オペレーション全体の品質向上や推進力となって活躍できる、やりがいの大きな環境です。

具体的業務内容

【業務内容】
① 契約・法務・顧客管理関連
・契約・押印手続き補助：秘密保持契約書（NDA）等の法務室への確認依頼、社内押印申請手続き
・顧客・取引情報管理：Salesforceや社内システムへの顧客情報・取引詳細データの入力・更新
・顧客対応：クライアントへ提出する各種取引票の作成・発行

② 受注・発注・納品実務
・見積・発注関連：見積書の作成、発注書フォーマットの作成、発注書作成および社内押印申請
・納品・検収関連：納品書・検収書フォーマットの作成、各種書類（請求書PDF含む）のクライアント送付、社内押印申請
・ステータス管理：クライアントからの検収書回収、ステータス管理、社内関係部署（管理部等）への連絡・共有

③ 売上・請求・集計管理
・請求実務：請求詳細データの作成
・売上管理：実績データに基づく売上の集計作業・データ管理

④ 庶務・その他
・郵便対応：営業部宛ての郵便物確認、書類の発送業務

※まずは上記の①～④の業務をご担当いただきますが、将来のリーダー候補として
以下の業務も段階を踏んでご対応頂く想定です。

⑤ 組織・プロセス改善
・業務フローの課題抽出およびオペレーションの改善提案・標準化（マニュアル化など）
・チームメンバーの業務フォロー・育成サポート
・他部署（営業、開発、法務、経理など）とのスムーズな連携・業務調整

必須条件

・営業事務、IT事務、または受託型サービスでの事務経験（2年以上）
・基本的なPCスキル
* Excel：VLOOKUP等の関数やピボットテーブルを用いたデータ集計、フォーマット作成・更新ができるレベル
* Word / PowerPoint：標準的な文書や簡単な提案補足資料の作成・修正ができるレベル
* Google Workspace：Googleドライブ、Meet等、全般的な機能を利用できるレベル
・見積書〜請求書発行など、一連の契約・請求実務の流れに関する理解
・社内外との丁寧かつ正確なコミュニケーション力（メール・チャットツール）

歓迎条件

・IT業界（特に受託開発・Web制作・SESなど）での営業事務・バックオフィス経験
・クラウド型業務ツールの利用経験
* 営業管理/CRMツール（例：Salesforce、HubSpot等）
* チャットツール（例：Slack、Teams 等）
・IT案件のプロジェクト管理や進行管理のサポート経験
・受託開発特有の購買・契約フロー（準委任契約／請負契約の違いなど）の基礎知識

求める人物像（以下のような方がフィットします）

・数字や書類の正確性にこだわり、細部まで確認を怠らない丁寧な方
* 見積書や請求書の金額・条件ミスを防ぐ正確性が求められます。
・変化に柔軟に対応し、能動的に動ける方
* 営業からの突発的な依頼や、状況の変化に合わせて優先順位を判断し自発的にサポートできる姿勢。
・営業や他部署と明るく円滑に連携できる方
* 営業の「手が回らない部分」を察知してフォローできるホスピタリティがある方。
・新しいツールや業務プロセスのキャッチアップに抵抗がない方
* クラウドツールの導入やフロー変更にも柔軟に順応できる方。

この仕事の魅力

日本を代表する企業のアプリ開発を支える、非常に社会的影響力の大きなビジネスです。その最前線で活躍する営業メンバーを、あなたの事務スキルで後方からサポートしてください。

当社では、決まった手順をなぞるだけの仕事ではなく、「より効率的な方法」を自ら考え、形にできる裁量の大きな環境をご用意しています。現場社員のサポート体制もしっかり整っているため、分からないことはすぐに質問でき、安心して業務に取り組めます。

成長を続けるアプリ市場で、セールスオペレーションのプロフェッショナルとしてスキルアップを目指しませんか？