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【正社員】管理部:総務スタッフ

【総務スタッフ】旅行好き歓迎!世界の体験を届けるベルトラで会社の基盤を支える|ハイブリッド勤務
世界中を旅するあらゆる方々へ「心ゆさぶる体験を未来へ届ける」をミッションに、ベルトラではアクティビティをメインに様々な体験を皆様へ届け続けています。 現在、当社は変革期の真っ只中にあります。 バックオフィスを中心に、総務法務担当として、社内規程、株主総会、ファシリティ管理、契約書のレビューおよび管理、社内SaaS系アカウントや資産管理など幅広く担っていただける「総務スタッフ」を募集します。 管理部の一員として、会社の基盤づくりを支えていただきます。 【具体的な業務内容】 ・社内規程の整備・改定 ・株主総会/取締役会等の運営サポート(招集通知の準備、当日の運営、議事録作成など) ・オフィスファシリティ管理、備品管理(ビル管理会社・ベンダーとの調整を含む) ・契約書関連レビュー(事業部門からの契約に関する初期対応、契約書関連の作成・レビュー)※一部英文契約書も発生します ・契約書のワークフロー、締結、管理業務 ・関連法令(旅行業法、景品表示法、個人情報保護法など)の調査・確認 ・社内備品やアカウント、PC等の資産対象品の運用管理 ・Google Workspace、Slack等の社内SaaSのアカウント管理(入退社対応、権限管理等) ※入社時は、ご経験や適性に応じてメインでご担当いただく業務を調整します。将来的には、上記の業務全般を幅広くご担当いただくことを期待しています。 【当社について】 世界中の多様な人材がつながり、活躍できる会社を創る。ベルトラには様々なバックグラウンドを持った人材が活躍しており、国籍も多様性に富んでいます。変革期にある今、手を挙げれば任される環境があり、実力次第で早期のキャリアアップが可能です。業務に慣れてきましたら、新規事業のサポートや子会社連携なども期待していきます。 ------------------------- <選考プロセス> 書類選考 ↓ 1次選考(Web面接/マネージャー) ↓ 2次選考+ワークトライアル(Web面接/人事) ↓ 最終選考(対面/部門役員+マネージャー) ↓ 内定 ※評価や状況に応じて選考回数は変動する可能性がございますので、ご了承ください。 -------------------------
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