株式会社スマイル企画 の全ての求人一覧
営業事務
営業事務_福岡_正社員_営業・現場を支えるバックオフィススタッフ
ホテル・ビルメンテナンス事業の拡大に伴い、営業担当を支える事務スタッフを増員募集します。
営業担当や協力会社、現場スタッフなど、社内外の関係者と連携しながら、案件が円滑に進むよう事務業務を担当していただきます。
決まった事務作業だけではなく、案件ごとの状況に応じた日程調整や関係者への連絡なども行うため、周囲とコミュニケーションを取りながら業務を進めていただくポジションです。
❚ 仕事内容
営業担当のサポートを中心に、以下の業務をお任せします。
・見積書の作成
・契約書などの書類作成、管理
・協力会社との打ち合わせや日程調整
・現場スケジュールの調整
・請求書の発行
・外注費、売上に関する各種事務処理
・受発注、データ入力
・書類作成、ファイリング
・電話、メール対応
・社内外の関係者との連絡、調整
・その他、営業担当のサポート業務
業務内容は多岐にわたりますが、担当する業務を一つずつ覚えていただきながら、徐々に対応範囲を広げていただく想定です。
ご入社後は、見積書の作成や契約書の管理、協力会社との日程調整など、初めて経験する業務もあるかと思います。
営業担当や先輩スタッフが業務の進め方を一つずつお伝えしますので、まずはできる業務から担当し、少しずつ仕事の流れを覚えていただければ問題ありません。
事務経験や業界経験だけではなく、周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進められる方や、分からないことを確認しながら正確に業務を進められる方を歓迎します。
経理課長(候補)
経理課長候補_福岡_正社員_グループ拡大を支える経理・管理体制の構築
M&A等によるグループ拡大に伴い、経理・管理体制の強化を進めるための増員募集です。
現在、経理チームの基盤強化を進めており、今回のポジションでは、経理実務に加えて、業務の整理・標準化やグループ会社間の会計処理の統一など、経理体制そのものの整備にも携わっていただきます。
経理チームを牽引しながら、今後のグループ拡大を支える経理基盤づくりを担っていただくポジションです。
M&Aによるグループ拡大に伴い、経理体制そのものを整えていくフェーズにあるため、決められた業務を運用するだけではなく、業務の仕組みやルールづくりから携わることができます。
経理業務の内製化、グループ会計の標準化、管理会計の整備など、経理機能の強化を幅広く主導できる、裁量の大きいポジションです。
❚ 仕事内容
経理業務の実務からチームのマネジメント、経理機能の内製化・標準化まで、幅広くお任せします。
・月次/年次決算業務
・経理事務スタッフ(5名程度)のマネジメント、育成
・経理業務の内製化推進(業務の棚卸し、標準化、マニュアル化)
・グループ間取引の整理
・M&A後の会計方針、勘定科目の統一
・事業部別PL、予実管理などの管理会計の整備・運用
・顧問税理士と連携した税務対応
・資金繰り、銀行折衝
・会計ソフトの運用(現:弥生会計)
・その他、経理・管理体制の整備に関する業務