*Exe-03. Admin MGR（IPO責任者候補）

▼Overview

私たちshizaiは「AIとグローバルな調達網でサプライチェーンを理想形に」をMissionに掲げるスタートアップです。
現在はサプライチェーンの中でも市場規模約5兆円の包装資材領域をAI/techで最先端に変えるチャレンジをしており、特にEC・小売企業の梱包資材調達・物流・在庫管理をワンストップで支援しています。

ポジション概要

月次決算を「早く・正確に・意思決定に使える形で」締められる状態をつくり、事業リスク（与信・仕入・労務・下請法 / 取適法）を可視化して統制の効いたオペレーションに落とし込むポジションです。

本ポジションでは、
・経理・決算・税務
・財務・資金繰り・資金調達
・法務・コンプライアンス
・人事労務・総務・情報セキュリティ
を軸に、事業の推進力を損なわない管理体制・会計方針・規程・内部統制を構築いただき、銀行・株主・監査法人・証券会社との関係も代表と分担して担っていただきます。
上場審査に耐えうる体制づくりというミッションのもと、フェーズに応じて責任範囲を段階的に拡大していく想定です。

▼ 業務内容

事業のスピードを止めない「攻めのコーポレート」として、以下を一気通貫でお任せします。
※事業フェーズに伴って役割範囲は拡張することを前提としています。

具体的には：
経理・決算・税務

• 月次決算の早期化と精度向上（仕訳、原価計算、経費・支払業務の設計と実行）
• 年次決算、税務申告の推進（会計事務所・税理士法人との連携）
• 会計方針の整備。特に収益認識、ソフトウェア資産計上、原価配賦の論点整理と会計 監査人との協議
• 予実管理と月次の経営会議への報告、差異分析からの改善提案

財務・資金繰り・資金調達

• 資金繰り管理とキャッシュ・コンバージョン・サイクル（仕入支払と売上回収のサイト差）のコントロール
• 金融機関との折衝（融資、当座貸越、ABL等の枠組み検討を含む）
• エクイティ調達の実務（VC・CVCとのリレーション、DD対応、契約条項の確認、クロージング）
• 資本政策の運用（株主名簿・種類株式・ストックオプションの管理と設計への関与）
• 与信管理の仕組み構築（顧客の与信枠設定、債権管理、回収、貸倒リスクの評価）

法務・コンプライアンス

• 契約審査・契約管理（仕入先との製造委託、顧客との売買・業務委託、倉庫・運送、SaaS利用規約）
• 下請法 / 取適法（中小受託取引適正化法）対応。発注書面の交付、支払期日、価格協議、手形払禁止等の運用整備
• 各種法令への対応（電子帳簿保存法、インボイス制度、個人情報保護法等）
• 規程・社内ルールの整備と運用定着
• 株主総会・取締役会の運営、議事録・登記等の株式実務

人事労務・総務・情報セキュリティ

• 労務管理（勤怠、給与計算の統制、社会保険、就業規則、36協定）
• オペレーション部門特有の労務論点への対応（シフト勤務、業務委託と雇用の線引き、外部委託先の管理）
• 採用・オンボーディング・評価制度の運用面のサポート
• オフィス・拠点・情報システム・情報セキュリティの管理

上場準備（段階的に責任範囲を拡大）

• 監査法人・主幹事証券との折衝、ショートレビューおよび指摘事項への対応計画の策定と実行
• 内部管理体制の構築（規程整備、職務分掌、内部監査、決裁権限の設計）
• 財務報告に係る内部統制（J-SOX）対応の準備
• 機関設計・コーポレートガバナンス体制の検討
• 関連当事者取引の整理、事業計画の精度向上、Ⅰの部・Ⅱの部等の申請書類の取りまとめ

組織マネジメント

• コーポレートチームの採用・育成・体制設計
• オペレーション部門、プロダクト部門との連携。業務プロセスの上流（受発注・納品・請求）から統制を効かせる設計
• 外部専門家の選定とマネジメント

▼ もう少し知りたい方へ

• 「管理のための管理」ではなく、事業を前に進めるための管理を志向するチームです。
• 整いきっていない環境を、自ら整えるフェーズに関わることができます。
• オペレーション部門・プロダクト部門など他部門と密接に連携しながら、部門間の利害を踏まえて着地させていく仕事です。
• 事業状況や数値は社内で共有されており、情報の透明性が高い組織です

Recruit Deck：https://speakerdeck.com/shizai/zhu-shi-hui-she-shizai-recruit-deck
shizai公式note：https://note.com/shizai202010

• 経理、財務（資金繰りを含む）、法務、労務、総務を含むコーポレート業務全体への理解と、実務経験3年以上
• 特に経理領域において、月次決算・仕訳を実務レベルで担えること（実務経験2年以上）
• コーポレート領域における事業マネジメント / 組織マネジメントの実務経験2年以上
• 銀行、株主、監査法人、証券会社等の外部ステークホルダーとの実務的な折衝経験
• 前例のない論点に対して、自ら調べ、専門家を使い、意思決定できる力
• 制度設計と自分で手を動かす実務の両方を、フェーズに応じて行き来できること

• IPOのご経験（IPO責任者、またはIPO責任者のもとで実務を推進された経験）
• 証券会社・監査法人との実務レベルの折衝、交渉・調整業務の推進経験
• 上場後の四半期決算等の対応経験
• 金融機関・ベンチャーキャピタル等とのエクイティ / デット調達のリレーション構築、ディールの取りまとめ経験
• 在庫・原価・製造委託・物流を伴うビジネス（製造業、商社、卸売、EC、物流）での経理・財務経験
• 収益認識基準の適用検討（本人 / 代理人の判定を含む）に関わった経験
• 複数事業 / 複数セグメントを持つ企業での管理会計・セグメント管理の経験
• 下請法 / 取適法対応の体制構築経験
• 内部統制（J-SOX）の構築・運用経験
• 公認会計士、税理士、日商簿記1級等の資格、または監査法人・FAS出身のバックグラウンド

• shizaiのmission / valueに共感いただける方
• オペレーション組織、プロダクト組織など他部門と密接に連携し、部門間の利害を踏まえたうえで柔軟に対話し、着地させられる方
• 「管理のための管理」ではなく、事業を前に進めるための管理を志向される方
• 整いきっていない環境を、自ら整えることに面白さを感じられる方
• 数字の背景にある事業の実態（工場、倉庫、納品現場）に関心を持てる方