【SUS-JIT】役員秘書/アシスタント

【キャリアパス】 たくさんの事業を抱え、様々な事業領域で事業運営を行う当社だからこそ、ご入社いただいた後に、ご活躍/ご志向に合わせたキャリアパスの支援を行いたいと考えております。 ・誰かを「支える」ことが好き 　　ーコーポレート（総務・法務・労務など）の業務に広く携わり、事業が本業に向き合える環境づくりに関わる。 　　ー秘書や経営企画室の一員として、役員や事業長のアシスタントとして貢献する ・コーポレート組織におけるジェネラリストを目指したい 　　ー総務・法務・経理・広報・組織開発など経験職種以外のキャリアチェンジ ・経営に近い立場から役員や事業長のサポートをしたい 　　ー経営企画室の一員として事業の経営報告の取りまとめや経営会議の運営などを担っていく ・マネジメント・組織づくりに興味がある 　　ーグループ内のアシスタント組織を横断的に束ねていく 　　ーアシスタント組織を拡大し、グループ内の事務業務を横断的に巻き取る組織構築をしていく ・市場価値を高めたい 　　ー各事業の経営報告や予算管理などを中心に、経営企画業務に従事していく 　　ー新設子会社のコーポレート責任者にチャレンジする 【募集背景】 2011年に会計事務所として創業した当社ですが、2018年から本格的に事業の多角化に向けた事業開発を行なってきました。その結果、ありがたいことに種を蒔いていた事業たちが大きく成長したのが直近の1〜2年になります。 特に、人材紹介事業・経理/労務のBPO事業・開発支援/サーバー代削減サービス事業などが会計事業と同程度の規模感にまで成長してきました。また、2021年以降は毎年1社ずつのペースでM&Aによる買収も行なってきており、会計事業以上の売上の柱となっています。 グループとして売上/利益のほとんどを会計事務所に支えられていた2年までは経営陣の役割は主幹事業である会計事業の経営管理が主な役割でした。 しかし、直近2年で直近の1〜2年で急速に事業の柱が増えてきたことによって、経営陣の役割が複数にわたる事業の経営管理や各事業長とのコミュニケーション、複数の事業をまたがるプロジェクトの推進など、事業の枠の中に収まらない多様な業務に関わる必要が出てきております。 経営陣や事業長が、事業成長に最もインパクトのある業務に専念できる環境を作れるよう、事業間の調整や会議体のコーディネートやコミュニケーションデザインなどを担う秘書/アシスタントの必要性が高まってきております。 急成長している企業が故に、業務フローやマニュアルなどが整っておらず、様々な課題に向き合う必要がある当社ですが、このような環境を「成長機会」と捉え、自立的に解決を一緒に目指していける仲間を探しています。 【仕事概要】 業務範囲においては、ご入社いただく方のご経験・ご志向に合わせて設計をしていく予定です。 （場合によっては、コーポレート側での採用なども面談を通じてご案内が可能です） 面談や選考を通じ相互理解を深め、ご経験・ご興味を考慮した上でポジションを調整いたします。 ＜経営・事業戦略サポート＞ ・各事業の経営報告レポートの取りまとめ ・経営判断に必要なデータの収集や資料作成 ・経営陣や事業長などを巻き込んだミーティングの調整や議事録作成 ＜秘書業務全般＞ ・役員付グループアシスタントとして、役員およびその管掌チームにおける日常のサポートや各種アシスタント業務全般 ・日常的なミーティングの調整や外部のお客様とのスケジュール調整業務だけでなく、各種業務の背景まで理解した上での企画や調整業務 ・会議体のコーディネートやコミュニケーションデザイン ・役員のスケジュール管理・出張手配（国内・海外出張へ同行の可能性あり） ・会食手配 ・来客及び電話対応、郵便物手配 ・必要書類の補完、管理 ・その他特命業務 【会社概要】 弊グループは、ビジネスの成長をあらゆる側面から支援する企業です。 2011年7月の会計事務所の設立以来さまざまな事業を立ち上げ、現在は10以上のバリューアップ機能、30以上の自社事業、約60社の出資先を持ち、500名を超える従業員とともに働く企業に成長しました。 祖業である会計事務所としても会計顧問をはじめ、ビジネス成長において多面的に力になれる事業領域へ展開してきました。ここ数年においては、M&Aによるグループインも増やしております。2019年にはグループ内事業とのシナジー効果を見越してマーケティング支援会社を買収し、また2023年にはそうめん業界の再編を志す手延べそうめん製造販売事業を営む奈良県の企業を事業承継いたしました。 今後も「しあわせの総量を増やす」をビジョンに掲げ、様々な領域で事業を「ひろげる×ふかめる×つづける」を大事に立体的に事業展開していきます。 【弊グループの事業一覧】 ・機能事業（会社の機能的成長を支援する事業群） 　　∟会計税務・労務・資金調達支援（税務・補助金や融資による資金調達・M&A仲介） 　　∟BPO（経理・労務におけるDX化・アウトソーシング） 　　∟採用支援（人材紹介・RPO） 　　∟開発支援（プロトタイプ開発支援・技術負債解消支援・デザイン制作） 　　∟マーケティング支援（プロモーション支援・リサーチ） 　　∟空間デザイン支援（プロデュース・施工） 　　∟ベンチャー投資（当社がスタートアップ企業へ出資） ・インキュベーション事業（自社機能を活用して開発する新規事業） 　　∟クリニック（スマートクリニック経営・病院経営管理システムの拡販） 　　∟飲食店（焼肉・スープカレー・ワインバー・もんじゃ・パン＆カフェ） 　　∟サウナ（プライベートサウナのプロデュース・自宅用サウナの製造販売・ブティックサウナの販売） 　　∟宅食（ママ・社食） 　　∟パーソナルトレーニングジム・鍼灸 　　∟オンライン診断オーダーメイドマットレス 　　∟コーチングスクール

・下記いずれかのご経験をお持ちの方 ‐組織横断的なプロジェクトに関わった経験 ‐事業会社の管理部門（総務・労務・組織開発・制度運用など）におけるご経験 ‐営業事務/アシスタント、役員秘書などで業務分掌や業務効率化のプロジェクト推進経験 ・社会人経験3年以上 ・ITツールを問題なく使用できる方（メール、カレンダー、Slack、Office系、Googleスプレッドシート等） ・コミュニケーションスキル

・組織横断的なプロジェクトに関わった経験 ・事業会社の管理部門（総務・労務・組織開発・制度運用など）におけるご経験 ・営業事務/アシスタント、役員秘書などで業務分掌や業務効率化のプロジェクト推進経験 ・仕組みや環境が整っていない中でも自律的/能動的に自身のやるべきことを見つけて行動できる方 ・成長する組織の中で発生する課題や問題を、自身の成長と捉えてコトに向き合える方

・営業事務/一般事務や役員秘書、事業部付きのアシスタント組織などにおり「誰かを支える」ことにやりがいを感じ、この方向性で自身の成長をしていきたい方。 　∟業務フローの改善やツールの選定導入など、周りの人が本業に向き合える環境整備をしてきたが、ある程度整いきってしまい物足りなさを感じている。 　∟成長組織において売上創出が得意な攻め系人材の中で、彼らが苦手な業務分掌・業務効率化の側面から貢献していきたい方。 　∟事務職として経験を積んできたが、総務労務法務など専門性のある領域での経験を積むことで、キャリアのベースを作っていきたい方。