会社の日常を支える、縁の下の力持ち〈総務〉
仕事概要
オフィス環境の整備から社内イベントの運営、出張サポート、福利厚生の管理まで、会社の「日常」を縁の下で支える総務スタッフを募集します。多様な業務を並行しながら、社員が安心して働ける環境づくりに貢献していただきます。
【具体的な職務内容】
①出張・旅費サポート
バクラクでの出張申請確認、宿泊・交通手段の手配
②社内イベント・会議の運営補助
月次定例・全社キックオフ・各種イベントの準備・運営(会場手配、資料作成、飲食・記念品の手配など)
③ファシリティ・備品管理
備品・消耗品の在庫管理と発注、始業・終業チェック、オフィス巡回・整理
④福利厚生・社内制度の運営補助
申請データの確認、制度利用対象者へのリマインド・案内
⑤季節行事・慶弔対応
年賀状・お歳暮・お中元の手配、慶弔発生時の各種手配と関係者への連絡
⑥受付・郵便・その他事務サポート
来客対応・入館カード管理、郵便物の受取・仕分け・発送、突発的な事務対応
必須スキル
・基本的なPCスキル、ITツールに抵抗がない方
・Office または Google Workspace の基本操作(Excel/Spreadsheet、Word/Document、PowerPoint/Slide)
・社員からの依頼・問い合わせに明るく丁寧に対応できる方
歓迎スキル
・総務・人事・労務などバックオフィスでの実務経験
・Slack等チャットツール、バクラク・カオナビ等ワークフローシステムの利用経験
・複数タスクをスケジュール管理しながら並行して進められる方
求める人物像
・笑顔で気持ちよく対応できる方(社員・来客問わず)
・頼まれたことをテキパキこなせる、動くことが苦にならない方
・チームのサポート役として、縁の下から貢献することにやりがいを感じる方
※総務の実務経験は不問です!接客・対人対応の経験がある方歓迎!
応募概要
| 給与 | 年収:3,500,000~5,500,000 ・給与は想定年収でスキル、経験考慮し決定。 ・みなし残業45時間分を含みます。 |
|---|---|
| 勤務地 | 102-0094 東京都千代田区紀尾井町1−3 紀尾井タワー14F 各線「永田町」駅 直結 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務体系 | 勤務時間:9:00~18:00 |
| 福利厚生 | 休日:完全週休2日制 |
企業情報
| 企業名 | 千株式会社 |
|---|---|
| 設立年月 | 2004年10月 |
| 本社所在地 | 東京都千代田区紀尾井町1番3号 東京ガーデンテラス紀尾井町 紀尾井タワー14F |
| 資本金 | 50,000千円 |
| 従業員数 | 442名(グループ全体 ※2025年11月時点) |