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会社の日常を支える、縁の下の力持ち〈総務〉

仕事概要

オフィス環境の整備から社内イベントの運営、出張サポート、福利厚生の管理まで、会社の「日常」を縁の下で支える総務スタッフを募集します。
多様な業務を並行しながら、社員が安心して働ける環境づくりに貢献していただきます。

【具体的な職務内容】
①出張・旅費サポート
 バクラクでの出張申請確認、宿泊・交通手段の手配
②社内イベント・会議の運営補助
 月次定例・全社キックオフ・各種イベントの準備・運営(会場手配、資料作成、飲食・記念品の手配など)
③ファシリティ・備品管理
 備品・消耗品の在庫管理と発注、始業・終業チェック、オフィス巡回・整理
④福利厚生・社内制度の運営補助
 申請データの確認、制度利用対象者へのリマインド・案内
⑤季節行事・慶弔対応
 年賀状・お歳暮・お中元の手配、慶弔発生時の各種手配と関係者への連絡
⑥受付・郵便・その他事務サポート
 来客対応・入館カード管理、郵便物の受取・仕分け・発送、突発的な事務対応

必須スキル

  • 基本的なPCスキル、ITツールに抵抗がない方
  • Microsoft Office または Google Workspace の基本操作(Excel/Spreadsheet、Word/Document、PowerPoint/Slide)
  • 社員からの依頼・問い合わせに明るく丁寧に対応できる方

歓迎スキル

  • 総務・人事・労務などバックオフィスでの実務経験
  • Slack等チャットツール、バクラク・カオナビ等ワークフローシステムの利用経験
  • 複数タスクをスケジュール管理しながら並行して進められる方

求める人物像

  • 笑顔で気持ちよく対応できる方(社員・来客問わず)
  • 頼まれたことをテキパキこなせる、動くことが苦にならない方
  • チームのサポート役として、縁の下から貢献することにやりがいを感じる方

※総務の実務経験は不問です!接客・対人対応の経験がある方歓迎!

応募概要

給与

年収:3,500,000~5,500,000

・給与は想定年収でスキル、経験考慮し決定。
・みなし残業35時間分を含みます。

勤務地

102-0094
東京都千代田区紀尾井町1−3 紀尾井タワー14F
各線「永田町」駅 直結

雇用形態
勤務体系

勤務時間:9:00~18:00

福利厚生

休日:完全週休2日制

企業情報

企業名
設立年月
本社所在地
資本金
従業員数