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イベントプロジェクトアシスタント

【年数回出張あり】政策経営に関するイベント運営に関わるスタッフ募集!
【募集背景】日本を取り巻く情勢が激変する中、民間企業において「政策」を経営戦略に組み込む「政策経営」のニーズが急速に高まっています。しかし、この概念はまだ社会に浸透しきっていません。私たちは現在、政策実務の効率化を図る「ソフトウェアサービス(※クローズドリリース中)」、戦略立案から実行までを支える「サポートサービス(https://enterprise.polipoli-web.com/)」、そして政官民が対話する「政策創発の場づくり」といった包括的なソリューションを通じ、企業の「政策経営」を支援しています。今回の募集では、企業の「政策経営」支援の一環で発生するイベントやプロジェクトを安定的に推進できる方を募集します。※政策経営とは:https://newspicks.com/news/14017207/body【職務内容】イベントやプロジェクトを、関係者調整から当日の運営まで一気通貫で推進します。 ▮イベント/プロジェクト推進・進行管理 イベントや各種プロジェクトについて、必要なタスクを整理し、期限や担当を明確にしながら関係者と連携して推進します。ガントチャート、タスク一覧、タイムスケジュールなどの管理資料を作成・更新し、進行状況を可視化します。実施後は振り返りまで行い、再現性のある進め方やより効率的な業務フローに落とし込みます。▮社内外との調整・コミュニケーション 自治体や関係団体、社内メンバーなど社内外の関係者と連携し、MTGの日程調整や各種連絡を行います。アジェンダ作成、議事メモ作成、ネクストアクションの整理と管理を通じて、情報の抜け漏れを防ぎます。登壇者や関係者への連絡、必要情報の回収、表敬訪問やプレスリリース等に関する申請・確認など、周辺タスクも含めて調整業務を担います。▮イベントへの同席と現地サポート 国内外イベントに際して現地出張に同席し、事前の準備手配や当日の運営に必要なオペレーション補助を行います。

データオペレーター

公共系ソフトウェアプロダクトのデータインプット専任スタッフを募集!
【募集背景】日本の政策形成の現場は、多層のプロセスが絡み合い、関係者(省庁、自治体、国会、業界団体、企業、市民)が多く、情報が非構造かつ分散しているのが実態です。政策に関わる意思決定の背景や論点、関連する資料・議事録・制度情報がサイロ化しやすく、必要な情報の探索・収集・整理に大きな時間がかかる——この構造が、政策実務のボトルネックになっています。私たちは現在、政策実務の効率化や高度化を図る「ソフトウェアサービス」を政治家・行政・企業それぞれに最適化した形で展開しています。分散しがちな政策情報を蓄積・統合し、意思決定や政策実務を支える「政策プラットフォーム」を目指していきます。今回の募集では、プロダクト価値の根幹となるデータを、正確かつスピーディに入力・整備できる体制の構築を目指し、データインプット専任として、開発チームと連携しながらデータ入力・チェックを担っていただける方を募集します。※提供する「ソフトウェアサービス」はこちら:https://polipoli.notion.site/PoliPoli-1a62d94ad8ea80c4a903eb2f9e83ccee【職務内容】「ソフトウェアプロダクト」のデータインプット専任スタッフとして、プロダクトに必要な各種データソースの調査・データ収集・整形・入力・検証までのフローを弊社エンジニアと連携しながら一気貫通で担当します。ソフトウェアプロダクトへのデータ入力・更新入力データのソース調査・データ収集(必要に応じて、社内資料・公開情報などから一次情報をたどり、獲得する)入力データの整形や修正(誤記・表記ゆれ・重複・欠損の確認)情報ソースのリサーチ・整理(社内資料・公開情報などから調査)データ収集・入力・運用プロセスの改善提案

政府渉外(アソシエイト)

政府渉外アシスタントとして、政治・行政の最前線で経験を積みませんか?
役割 ・政府渉外活動における定型的な事務作業と情報の整理を担い、仕組み化・型化された事業活動をより推進する役割を担います。 職務内容 政府渉外(アソシエイト)は下記の業務の全部または一部を適正や能力に応じて実行いただくポジションです。 ■ 政治家・行政官との政府渉外活動におけるアソシエイト業務 ・議員事務所や政党、省庁への『政治ドットコム』のインタビューを実施するにあたっての企画書の作成や日程調整等のロジ業務を実行すること。 ・議員事務所や政党、省庁との意見交換会や政策提言、勉強会における当日の運営の補助や関係者との調整を実行すること。 ・政策情報の取りまとめや社内外の関係者への政治・政策動向について基礎的な情報収集と分析を実行すること。 ・その他、一切の政府渉外活動のアソシエイト業務 ■ ウェブメディアの運営におけるアソシエイト業務 ・PoliPoliが運営するウェブメディア『政治ドットコム』において、定型化された記事編集作業やショート動画編集作業を実行すること。 ・原稿の整形やファクトチェック、公開までの進行管理といったプロジェクトマネジメントを担うこと。 ■ テクノロジーを活用した政府渉外活動のアップデートに向けたアソシエイト業務 ・社内のオペレーションにおいて生成AIなどのツールを活用し、業務の効率化を行い、政府渉外活動をテクノロジーによってアップデートすること。
政府渉外(アソシエイト)