「オフィスおかん」は、企業のオフィスに冷蔵機器を設置し、惣菜や食品をお届けする置き型社食サービスです。
事業をさらに拡大していくためには、必要な商品を、必要な数量だけ、必要なタイミングで確保し、安定的にお客様へ届けられる仕組みが欠かせません。
今回募集するのは、商品の販売・利用実績や在庫状況をもとに、発注・補充計画を立案・実行し、欠品、過剰在庫、廃棄を抑制するポジションです。
当社では、需要や販売・利用状況を踏まえて、必要な商品を必要な数量・タイミングで確保し、適切な在庫水準を維持する機能を「ディストリビューション領域」と位置づけています。
入社後は、在庫・発注管理の実務を中心に担当いただきます。その後は、現場で得た知見とデータを起点に、業務プロセスや社内システム、商品提供方法など、SCM全体を進化させる企画へ役割を広げていただきたいと考えています。

職務内容

マーチャンダイジングチームの一員として、販売・利用実績、在庫状況、商品特性、賞味期限、倉庫・物流上の制約などを踏まえ、商品の在庫・発注・補充計画を担っていただきます。
本ポジションにおけるディストリビューション領域は、商品の配送作業そのものではありません。
販売・利用状況や在庫データを分析し、必要な商品を必要な数量・タイミングで発注・補充することで、安定供給と在庫の最適化を実現する役割です。
決められた数量を発注するだけではなく、欠品、過剰在庫、廃棄の発生要因を分析し、安全在庫、発注点、発注ロット、在庫配分などの管理方法を継続的に改善していただきます。

入社後、主に担当いただく業務

• 販売実績、利用実績、在庫状況に基づく発注・補充計画の立案および実行
• 需要動向、在庫推移、販売・消化状況のモニタリング
• 欠品、過剰在庫、廃棄の発生状況の把握および原因分析
• 安全在庫、発注点、発注ロットなどの管理基準の見直し
• 倉庫間、販売チャネル間、提供先間における在庫配分・在庫引当の管理
• 新商品の導入、商品切替、取扱縮小、終売に伴う在庫計画の策定
• 在庫・発注に関するKPIの集計、分析および改善施策の立案
• マーチャンダイジング、倉庫、物流、品質管理など、関係部門との調整

業務理解や経験に応じて担当いただく業務

• 現場業務やデータに基づく課題の特定および改善方針の策定
• 在庫・発注業務の標準化、効率化、自動化に向けた企画
• 属人化している業務の可視化と、再現性のある運用基盤の構築
• 事業拡大に対応できる在庫・発注・商品管理プロセスの設計
• 顧客規模や利用傾向に応じた商品提供方法、サービス仕様の企画
• 在庫、受発注、商品管理に関する業務要件の整理および社内システム・顧客向け機能の企画
• 施策の効果、コスト、運用負荷、実現可能性の分析
• PoC、試行運用、導入・移行計画の策定およびプロジェクト推進
• 導入後の効果検証と継続的な改善

※自らシステム開発やUIデザインを行うポジションではありません。
現場業務と顧客ニーズを理解し、必要なサービス仕様・業務・機能・画面を企画して、開発担当者やデザイナーとともに実現する役割です。

募集背景

「オフィスおかん」の事業拡大に伴い、取扱商品や利用拠点、物流オペレーションは継続的に拡大・変化しています。
これにともない、安定供給と在庫ロス（欠品・過剰・廃棄）抑制を両立する高精度な計画管理がより一層重要になってきました。
今後の成長を見据え、単なる増員にとどまらず「業務プロセスの標準化や仕組み化」を推進できる体制を作るため、実務と改善の両面を牽引していただける方を募集します。

ポジションの魅力

• 事業成長に直結する意思決定を担える
  発注量や在庫水準の判断は、販売機会、顧客満足、廃棄、原価、物流コストに直接影響します。自身の分析や改善が、事業の売上、収益性、サービス品質に反映される、事業インパクトの大きなポジションです。
• 運用だけでなく、仕組みそのものを変えられる
  既存のルールに従うだけではなく、安全在庫、発注点、発注ロット、KPI、業務フローを自ら見直すことができます。現場やデータから課題を捉え、その場限りの対応ではなく、業務やシステムの仕組みとして解決していくことが求められます。
• SCM企画へキャリアを広げられる
  入社当初は在庫・発注管理の実務を中心に担当いただきますが、将来的には商品提供方法、物流、業務改善、システム、サービスなどの企画にも関わることができます。在庫管理の専門性を深めながら、SCM全体を俯瞰し、事業を動かす企画人材を目指せる環境です。

組織構成

マーチャンダイジングチームに配属となります。
現在、マネジャー1名、MDメンバー4名、DBメンバー3名、アルバイト2名の構成です。
チーム内に加え、ロジスティクス、倉庫、品質管理、カスタマーセンター、システム開発など、社内外の幅広い関係者と連携しながら業務を進めます。

将来的に従事する可能性のある業務

ご本人の志向、適性、経験、組織状況に応じて、将来的には以下の業務を担っていただく可能性があります。

• ディストリビューション領域の責任者
• SCM領域の統括責任者
• 組織マネジメントおよび人材育成
• 事業企画、経営管理、新規事業、DX推進などの経営・事業管理業務

参考コンテンツ

【中途入社メンバーが語る本音座談会】入社して見えたOKANで働くリアル
https://note.okan.co.jp/n/n202f8bf257f6
「OKANの働き方・福利厚生について」
https://note.okan.co.jp/n/ne47abce9c414
「OKANの人事・評価制度について」
https://note.okan.co.jp/n/n21fc372a2632

選考プロセス

【選考プロセス】
（カジュアル面談）→書類選考→一次面接→二次面接（1-2回）→最終面接→オファー面談

※選考プロセス補足
・原則、オンラインで実施します。オフィス見学等のオフラインコミュニケーションの実施を希望される場合はご相談ください。
・選考期間は概ね1ヶ月〜2ヶ月程度です。
・選考ポジションによっては、一次面接以降の面接としてワークサンプルテストの対応をお願いしております。詳しい概要はこちら(https://note.okan.co.jp/n/n935f58272b8d )からご確認ください。
・選考ポジションによっては、最終面談前後にリファレンスチェックを依頼します。対象の場合は、選考担当から依頼をさせていただきますので、3名お願いできる方の準備を進めていただけますと幸いです。

採用メッセージ

在庫と発注は、オフィスおかんのサービス品質と事業成長を支える根幹です。
必要な商品を必要なときに届け、販売機会を逃さず、過剰在庫や廃棄を生まない。その実現には、日々の運用だけでなく、データと現場の両方に向き合い、仕組みそのものを進化させる力が必要です。
まだ完成された環境ではないからこそ、自ら課題を見つけ、関係者を巻き込み、事業がさらに拡大しても耐えられる仕組みをつくる余地があります。
在庫・発注管理の専門性を活かしながら、SCM全体を動かす企画へと役割を広げ、オフィスおかんの次の成長を一緒につくっていただける方をお待ちしています！

・需要計画、在庫計画、発注管理、補充計画、受注制御のいずれかに関する実務経験
　または、複数のデータ、制約条件、関係者を踏まえて業務を管理・改善した経験
・業務上のKPIを設定し、継続的にモニタリング・分析した経験
・Excel、スプレッドシートなどを使用したデータ集計・分析スキル
・数値や事実をもとに課題を整理し、改善策を立案した経験
・関係部門と調整しながら業務を推進した経験

※実務経験の目安は2年以上ですが、経験年数だけでなく、担当した業務の範囲や改善実績を重視します。

・食品、日用品、小売、EC、卸売などにおける在庫・発注管理の経験
・加工食品など、賞味期限や消費期限の制約がある商品の取り扱い経験
・需要予測、販売予測、補充計画の策定経験
・商品導入、商品切替、終売時の在庫計画に関する経験
・在庫回転率、欠品率、廃棄率などのKPI改善経験
・物流、倉庫管理、配送管理に関する実務経験
・需要予測、在庫管理、受発注管理システムの導入・改善経験
・業務要件の整理、業務設計、プロジェクト推進の経験

・日々の業務をこなすだけでなく、より良い仕組みを自ら考え、提案できる方
・データと現場の双方を踏まえて、論理的に判断できる方
・欠品や過剰在庫などの結果だけでなく、背景にある原因を深く考えられる方
・不確実な状況でも、仮説を立て、検証しながら前に進められる方
・関係部門の事情を理解し、合意形成を図りながら業務を推進できる方
・既存の運用を前提とせず、再現性のある業務や仕組みへ改善できる方
・自分の担当領域に閉じず、事業全体にとって最適な判断を考えられる方