「オフィスおかん」は、企業のオフィスに冷蔵機器を設置し、惣菜や食品をお届けする置き型社食サービスです。
今回募集するのは、在庫・発注・商品供給に関わる数値管理や実務を通じて課題を捉え、業務や仕組みの改善に取り組むメンバーです。
「なぜこの数値になるのか」「この作業は何のためにあるのか」を考え、データと現場から原因を探る姿勢を重視します。上長やチームの支援を受けながら、分析、改善提案、試行・検証に取り組み、将来的には業務設計やシステム企画を担っていただきたいと考えています。
SCMや企画職の経験は問いません。これまで数値を扱う業務で培った経験を活かし、事業を支える仕組みづくりに挑戦したい方を募集します。

OKANのプロダクトについて

株式会社OKANは「働く人のライフスタイルを豊かにする」をミッションに掲げ、望まない離職を生まない組織づくりを支援する、リテンションマネジメントカンパニーです。
リテンションマネジメント事業として、働く人と組織の課題解決をサポートする2つのプロダクトを提供しています。
・置き型社食®︎「オフィスおかん」https://office.okan.jp/
ほとんど全ての人が日常に接点をもつ「食」を切り口に、「健康的な生活習慣を実現するための環境整備」「企業と従業員が一体となった取り組みの推進と定着」「意識や行動変容に重要な体験と情報の提供」を通じて、組織課題を解決することを目指しています。
・意識調査・組織課題改善サービス「ハタラクカルテ」https://hataraku-karte.jp/
「無理のない価格で」「従業員の本音と改善案を引き出し」「誰でも簡単に操作・分析・施策検討できる」自社開発のSaaSプロダクトを切り口に、顧客に寄り添った「施策の推進支援」を通じて、組織課題を解決することを目指しています。

職務内容

マーチャンダイジングチームに所属し、安定供給、在庫ロスの抑制、業務の効率化に取り組んでいただきます。

入社後に担当いただく業務

• 販売・利用実績、在庫、発注などのデータ集計とモニタリング
• 在庫・発注・補充計画に関わる実務と、判断根拠の整理
• 予実のずれや数値の不整合、欠品・過剰在庫・廃棄などの原因調査
• 業務の流れや判断ルールの可視化、改善案の検討
• 関係部門への確認・調整、改善施策の試行と効果検証

習熟度に応じて広げていく業務

• KPIや在庫・発注の管理基準の見直し
• 業務の標準化、効率化、自動化に向けた企画
• システムに必要なデータ・機能・業務ルールの要件整理
• 商品提供方法やサービス仕様の改善
• 改善プロジェクトの推進と、導入後の運用定着
  入社後は、業務の目的や前後の工程を理解することから始めます。担当する実務と並行して、小さな課題の分析・改善に取り組み、経験に応じて担当範囲を広げていきます。

募集背景

事業拡大に伴い、商品、利用拠点、物流オペレーションは変化しています。安定したサービス提供を続けるため、現場で得た知見を業務ルールやシステムへ反映できる企画機能を強化します。
日々の業務に向き合いながら、将来の業務設計・改善推進を担う人材として成長していただける方を募集します。

ポジションの魅力

• 数値管理の経験を、分析・企画へ発展させられる
  集計した数値の背景を調べ、課題の発見から改善策の実行まで取り組めます。
• 現場とシステムをつなぐ力を身につけられる
  実務の理解を土台に、業務ルールや必要な機能を整理し、関係部門と実現する経験を積めます。
• 改善の成果を事業の変化として確かめられる
  自分の取り組みが、欠品や廃棄の削減、業務負荷の軽減、サービス品質の向上につながります。

組織構成

マーチャンダイジングチームに配属となります。現在、マネジャー1名、MD担当3名、ディストリビューション担当2名、アルバイト2名の構成です。
ロジスティクス、倉庫、品質管理、カスタマーセンター、システム開発など、社内外の関係者と連携します。

将来的に従事する可能性のある業務

ご本人の志向、適性、経験、組織状況に応じて、SCM・BizOps領域の業務設計、システム企画、プロジェクト推進、チームリードなどを担っていただく可能性があります。

参考コンテンツ

【中途入社メンバーが語る本音座談会】入社して見えたOKANで働くリアル
https://note.okan.co.jp/n/n202f8bf257f6
「OKANの働き方・福利厚生について」
https://note.okan.co.jp/n/ne47abce9c414
「OKANの人事・評価制度について」
https://note.okan.co.jp/n/n21fc372a2632

選考プロセス

（カジュアル面談）→書類選考→一次面接→二次面接（1-2回）→最終面接→オファー面談

※選考プロセス補足
・原則、オンラインで実施します。オフィス見学等のオフラインコミュニケーションの実施を希望される場合はご相談ください。
・選考期間は概ね1ヶ月〜2ヶ月程度です。

採用メッセージ

「この数字はなぜこうなるのか」「もっと良い進め方はないか」。日々の業務で感じた疑問を、事業を支える仕組みづくりにつなげてみませんか。
必要なのは、現時点での専門知識の多さよりも、目的を考え、原因を調べ、学びながら改善する姿勢です。
これまでの実務経験を土台に、データと現場をつなぎ、業務やサービスを設計する力を一緒に育てていきたいと考えています。

・Excel、スプレッドシートなどを用いた、業務上のデータ集計・数値管理の経験
・数値の変化や業務上の疑問について、自ら調べたり、関係者に確認したりした経験
・業務の目的や前後の工程を理解しようと取り組んだ経験
・指摘や新たな事実を受け止め、自分の考え方・進め方を見直した経験
※実務経験の目安は1〜3年程度ですが、年数や職種は問いません。CS、営業事務、物流、マーケティング、コンサルティングなど、幅広い職種の経験を対象とします。SCMの専門知識やプログラミング経験よりも、課題に向き合う思考と行動を重視します。

・SQL、GAS、Pythonなどの学習経験、データ活用・自動化への関心
・日常業務の手順や集計方法を改善した経験
・複数部門との調整・コミュニケーション経験
・在庫管理、発注、需給調整、売上・原価管理などの経験

・業務や数値を、目的・流れ・要素に分けて理解しようとする方
・違和感をそのままにせず、データや現場を確認して粘り強く原因を探れる方
・事実や周囲の意見を踏まえ、柔軟に考えを修正できる方
・目的と期限を意識し、優先順位をつけて行動できる方
・周囲に相談しながら、自分なりの仮説や改善案を考えられる方