PC・アカウント管理・社内問合せ業務のアシスタント
仕事概要
【専門知識不要/週2リモート可】電話対応なし◎総務・情シスアシスタント
エンタメスタートアップ企業「Minto」にて、社員が最大限のパフォーマンスを発揮できる業務環境を一緒に作ってくださるメンバーを募集します!
\専門知識はなくても問題ありません!/
「業務上システムやクラウドツールを使ったことがある」「新しいアプリやツールを触るのが苦ではない」という方からのご応募をお待ちしております!
■ この求人のおすすめポイント
◎「IT×バックオフィス」の専門性が身につく!
日常業務を通じて、今どの企業でも重宝されるモダンなITインフラ(SaaS)の知識やセキュリティリテラシーが自然と身につきます。
◎「作業する人」から「仕組みをつくる人」へ
業務に慣れてきたら、「マニュアルの整備」「手作業をどう減らすか考える」という業務改善の経験もお願いいたします。
弊社での経験を通して、事務職としての市場価値がグッと上げられます!
◎服装・髪色・ネイル自由
スニーカーやジーンズで出勤OK!エンタメ企業らしく、自分らしいスタイルで働いていただけます。
■ 仕事内容
社内のメンバーからの「困った」を解決しながら、業務マニュアルの整備をお任せします。
具体的には...
・アカウント・権限管理
メンバーの入退社に伴う各種アカウント(GoogleやSlackなど)の発行・削除・権限変更
・ヘルプデスク対応
社内からの一般的な「困った」の一次受付(※不明点は先輩社員と一緒に解決していきましょう!)
・PCや備品まわりの対応
社員へ貸与するPCの初期設定(やり方はレクチャーします!)、オフィスのIT備品(モニターやケーブル等)の在庫管理や整理、貸与品の発送・回収手配
・仕組み化・マニュアル作成
業務の属人化を防ぐための、マニュアルの作成・整備や、手作業を減らすためのアイデア出し
【こんな方にぴったりです!】
・これまでのオフィスワーク経験を活かして、さらに専門性を広げたい方
・最新のITツールやモダンなシステムに触れて、知見を深めたい方
・情報を整理整頓したり、「どうすれば効率よくなるか?」を考えるのが好きな方
・困っている人をサポートすることにやりがいを感じる方
※契約更新期間:1年間
契約期間満了時の業務量 、勤務成績・態度 、会社の経営状況等により判断(通算契約期間上限:5年)
必須スキル
・Google Workspace(ドキュメント、スプレッドシート等)の基本操作スキル
・SlackやTeamsなどのチャットを用いた業務コミュニケーション経験
・SaaSなどのITツールを業務で利用した経験
※ITツールの専門知識は不要です。初めて触れるシステムやツールに対しても抵抗なく、マニュアル等を見て操作することができれば問題ありません。
歓迎スキル
・入退社など、コーポレートの一般的な業務の理解
・バックオフィス業務の経験
求める人物像
・クリエイティブやクリエイターに常に敬意を払う方
・ゴールに向かう方法をチームメンバーと一緒に考え推進できる方
応募概要
| 給与 | 時給1,500円~ 交通費別途支給(上限:月3万円) |
|---|---|
| 勤務地 | 東京本社 東京都港区北青山2-14-4 WeWork the ARGYLE aoyama 6F |
| 雇用形態 | アルバイト |
| 勤務体系 | 週5日・実働6〜8時間(シフト制) ★11:00〜16:00の時間帯を含んでいれば、前後の出退勤時間は柔軟に調整可能です! <勤務例> ・09:30 〜 17:30(実働7時間/休憩1時間) ・10:00 〜 18:00(実働7時間/休憩1時間) ・11:00 〜 17:45(実働6時間/休憩45分) ◎「子供の送り迎えがあるから10:30スタートにしたい」「夕方の用事に間に合うよう17:00に退勤したい」など、ご家庭の都合に合わせて柔軟にシフトを組むことができます! |
| 試用期間 | 3か月 |
| 福利厚生 | ・MAC、Windowsお好きなPCを選択可能 ・コーヒー/お茶/豆乳飲み放題(オフィス出社時) ・一部リモートワーク可 |
企業情報
| 企業名 | 株式会社Minto |
|---|---|
| 設立年月 | 2011年8月(株式会社Mintoへの商号変更2022年1月) |
| 本社所在地 | 東京都港区北青山2-14-4 WeWork the ARGYLE aoyama 6F |
| 資本金 | 1億円 |
| 従業員数 | 93名(2023年2月時点での海外支社を含む、正規社員・非正規社員・インターン生の合計人数) |