CEO秘書／CEO室アシスタント[CEO室｜正社員]

■業務内容 秘書業務では、代表の対外的な活動のスケジュールを最適化し、円滑な業務遂行をサポートします。政策提言資料、ピッチ資料、営業用資料、社内資料など、多岐にわたる戦略資料の作成を担当し、また、月次での経費申請・財務管理サポートを通じて、経営実務を実践的に学びます。 一方で、ただの秘書では終わらないのがこのポジションの特徴です。CEO室では政策提言・大手企業との業務提携・海外展開調査といったプロジェクトが常に動いており、意欲と成果次第で、プロジェクト運営へ関与を広げていくことができます。 ■主な業務 ・スケジュール調整・アポイントメント管理：代表のロビー活動・対外活動・新規事業に関する予定の最適化を行います。 ・庶務・手配業務：出張・会食手配、来客対応、契約・稟議などの申請実務を担当します。 ・経費申請・財務管理サポート：CEO室全体の月次経費・支払い管理を行います。 ・会議サポート：会議設定、議事録作成、決定事項の進捗フォローを担当します。 ・資料作成サポート：政策提言資料、ピッチ資料、営業用資料などの作成を補助します。 ・（ステップアップ）特命プロジェクトへの参画：業務提携、イベント運営、地域連携などCEO室の案件に、習熟度に応じて参画いただきます。 ■この仕事のやりがいや魅力 ・トップリーダーの「生の動き」を日常的に体感：代表の対外活動を最も近くで支えることで、時間配分に込められた経営戦略や、業界の規制・商習慣を変える裏側のプロセスを間近で学べます。 ・トップレベルのビジネスコミュニケーション：経営層・行政・大手企業とのやり取りを日常的に担うことで、一生モノのビジネスマナーと調整力が身につきます。 ・秘書で終わらないキャリア：資料作成→プロジェクト参画→事業側へと、実績に応じて役割を広げられます。秘書実務からスタートして経営に染み出していける、成長企業ならではの環境です。 ・成長産業でのポジション：インバウンド・不動産・観光・ホテルという、今後大きく伸びていくマーケットの中心で働けます。 ■今まで実施したプロジェクト（例） - 墨田区・Airbnbとの3者連携協定（有事の際の避難場所として民泊施設を提供） https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000970.000022329.html - Airbnbとの共催イベント（金融・不動産業界向け、120名超の満員御礼） https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000955.000022329.html - 早稲田鶴巻町のお神輿プロジェクト（インバウンドゲストが担ぎ手として参加する地域共生企画） https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000989.000022329.html こうしたプロジェクトを、手配・調整・運営の面から支えていただきます。慣れてきたら企画側への参画も歓迎です。 【matsuriについて】 「意味ある新産業を作り続ける」という経営理念のもと、「テクノロジーで「たび」と「すまい」の形を変える」を事業ビジョンに掲げ、民泊・宿泊産業のアップデートに取り組んでいます。 政府は2030年に訪日外国人6,000万人を目標としており、民泊が海外で身近になっていることからも、業界の活性化は政府の目標達成に大きく貢献すると考えています。 また、日本における人口減少や空き家問題といった差し迫った社会課題も、無人運用による効率的な不動産運用や空室リスクの低減を通じて、解決に繋がると確信しています。 （参考） 2024.6 社長名鑑 https://shachomeikan.jp/industry_article/2687 2024.7 日本郵政キャピタルからのインタビュー https://www.jp-capital.jp/synergy/matsuri_jpc/ 2026.5 持続的な観光立国を支えるために。ー全国4,000室超の空間価値を、テクノロジーで最大化するーmatsuri technologies代表・吉田圭汰が語る、人口減少時代の挑戦 https://note.com/matsuri_tech/n/nae490f1a838a

・基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPointなどを用いた資料作成）およびAI活用へのリテラシー ・高いビジネスマナーとコミュニケーション能力 ・高い機密保持意識と誠実さ ・複数の業務を正確に並行処理できる段取り力

・秘書・営業事務・アシスタント・バックオフィスなどの実務経験 ・ビジネス英語スキル ・突発的な予定変更にも柔軟に対応できる機動力

・ミッションへの共感: 「意味ある新産業を作り続ける」という理念のもと、自ら変化を楽しみ、前向きに挑戦できる方。 ・目的を汲み取り、先回りして行動できるホスピタリティを持つ方。 ・正確さとスピードを両立し、細部までやり切れる方。 ・秘書業務を起点に、事業や経営の仕事へキャリアを広げたい方。 ・「意味ある新産業を作り続ける」というミッションに共感し、変化を前向きに楽しめる方。