【Business】HR事業_営業アシスタント

LITALICOは障害福祉・教育・介護領域で事業を展開し、店舗（直接）サービスとして主に発達障害のある児童への学習支援や働くことに障害のある大人への就労支援を行っています。国内最大級となる300拠点以上を自社で運営しており、これら店舗サービスはLITALICOのコアとなる事業です。 そして直接支援で培った様々な知見やデータをプロダクト化し、自社のプラットフォームを通じて業界全体に普及させることを目的に、近年はテクノロジー領域への展開にも注力しています。具体的にはプラットフォーム事業として対当事者・ご家族・福祉事業所・学校・企業・従事者など、多様なお客様へ多くのプロダクトを提供しています。 事業・プロダクトの成長スピードの加速に合わせ、より良いサービスを多くの方に届けるためにも、ビジネス組織では拡充・強化を最優先事項として取り組んでいます。 ＃お任せしたい仕事内容 障害者雇用の課題を人材紹介にで解決するエージェントグループにて、営業活動を後方から支え、組織の生産性を最大化させる「CA・RA推進（営業サポートアシスタント）」を募集します。 弊社では、新規開拓から契約締結、求人のすり合わせ、人材の推薦、入社後のご支援まで、各フェーズで分業体制をとっています。今回募集する「CARA推進」のミッションは、リクルーティングアドバイザー（営業）やキャリアアドバイザー（求職者担当）がスムーズに業務に集中できるよう、日程調整、書類送付、データ管理などのマルチタスクを担い、円滑なマッチングを支えることです。 個人で定型業務をこなすだけでなく、組織の状態や施策に合わせたデータモニタリング体制の構築、チームがより効率的・正確に業務に取り組むための仕組みづくりなどに関わることや、自分なりの方法を自ら提案・推進できるやりがいがあります。障害のある方の「働く」を支える最前線のチームを、バックオフィスから支える重要なポジションです。 ＃業務概要 ・日程調整：企業（主に人事担当者様）と求職者様の面接・商談の日程調整 ・書類送付・作成サポート ・推薦書類、契約書、各種案内資料などの送付・進捗管理 ・スプレッドシートでの各種営業数値や選考進捗データの抽出・レポート作成 ・その他突発的なアシスタント業務 ・社内メンバーのスケジュール管理・調整 ＃配属組織 企業HR事業部採用支援部エージェントグループ 現在20〜30名程度の拡大フェーズの組織です。アシスタントとしてチームの基盤を共に作り、支えていただける方を募集します。 ＜働く環境について＞ チームで目標達成に向けて協力、教え合う組織風土で、達成感やチーム連携のやりがいがあります。また、年齢や勤続年数に関係なく実績や成果に応じてリーダーやマネージャーなどに昇進や昇格が可能な環境です。 日々の働き方についても、フルフレックス制のため、自由度が高く限られた業務時間内で効率を高め、自身のパフォーマンスを発揮していただける環境です。 ＃ポジションの魅力｜やりがい ・本質的な社会貢献を支える実感：リクルーティングアドバイザーやキャリアアドバイザーと強固に協業しながら、障害者雇用という社会課題の解決を裏側から支えるやりがいがあります。 ・仕組みづくりに携われる：まさに事業開発フェーズのため、これから規模化していくにあたり、より効率的なデータ管理の方法やサポート体制の基盤作りに主体的に携われます。 ・多様なバックグラウンドを持つ仲間：20～30代を中心に多様な業界出身者が在籍しており、互いに学び合える機会が多い環境です。 ＃事業ミッション 障害者雇用の領域は離職率がとても高いという社会問題があり、我々は「入社後のミスマッチ解消」を常に追求しています。 営業メンバーがより一社一社の企業様、一人ひとりの求職者様と深く向き合える時間を創出するため、CARA推進（アシスタント）の正確かつ迅速なサポートが必要不可欠です。

下記いずれかに該当する方を募集します。 ・マルチタスクを並行してスピーディーに進めた経験（業界・職種不問） ・PCの基本操作（Excel、Word、ビジネスメール、チャットツールなど）のスムーズな利用 ・営業アシスタント、事務、カスタマーサポート、接客などでの高いコミュニケーション経験 ※業界知識や経験は一切不問、入社後の研修で補っていただきます。

・人材紹介事業やエージェントでの営業アシスタント・コーディネーター経験 ・多数の関係者（企業、個人、社内）とのスケジュール調整業務の経験 ・ベンチャー、スタートアップ企業での就業経験 ・スプレッドシートやCRMツール（Salesforceなど）を用いたデータ管理・抽出の経験 ■入社後のキャリアプラン まずはアシスタントとしての実務を通じて業務フローを把握いただき、将来的にはアシスタントチームをまとめるリーダー、業務効率化・型化を推進する企画を担っていただく想定です。 ※実際の登用事例 ・2020年にメンバーとして入社し、半年以内にマネージャー就任（20代後半） ・2018年に社会人2年目の第二新卒として入社した社員が、入社後1年半でマネージャー就任

・誰かをサポートすること、チームの役に立つことにやりがいを感じる方 ・優先順位をつけながら、複数のタスクをスピード感を持って正確に処理できる方 ・現状のやり方に捉われず、「もっとこうすると効率的では？」と主体的に提案できる方 ・変化に対して柔軟に対応し、前向きに取り組める方