コーポレート部門 の求人一覧 - 株式会社KMS
【コーポレート部門】総務アシスタント(契約社員)
会社を円滑に回すためのアシスタントをお願いします。
総務の基本的な役割は、会社運営に必要な業務を幅広く行う業務となります。
会社全体にかかわり、課題を抽出したり、課題解決に向けて動く機会が多く、社員から頼りにされるお仕事です。
縁の下の力持ちとして、会社を支えてください。
■具体的な業務内容
・会社の施設管理(清掃業者の手配、照明・空調などの設備チェック)
・機器、備品管理
・文書管理
・社内イベントの企画、運営
・防災訓練、防災対応の推進
・名刺の発注管理
・社内外文書作成
・電話応対
・来客応対
■仕事のやりがい
会社全体を俯瞰してみることができ、部署を問わず課題解決にかかわれるので、幅広い業務知識や経験を積むことができます。
また、社員から「ありがとう」と言われる機会も多いお仕事です。
■仕事の厳しさ
総務の仕事は業務幅が多く、仕事量が多いのが特徴です。突発的な問い合わせなどもあるので、学べることが多い反面、覚える業務も多いのが特徴です。
そのため学ぶことが多く、関係法令や様々な専門知識の習得、社会の動向を常にチェックするなどの努力が必要となります。