仕事概要
会社を円滑に回すためのアシスタントをお願いします。
総務の基本的な役割は、会社運営に必要な業務を幅広く行う業務となります。
会社全体にかかわり、課題を抽出したり、課題解決に向けて動く機会が多く、社員から頼りにされるお仕事です。
縁の下の力持ちとして、会社を支えてください。
■具体的な業務内容
・会社の施設管理(清掃業者の手配、照明・空調などの設備チェック)
・機器、備品管理
・文書管理
・社内イベントの企画、運営
・防災訓練、防災対応の推進
・名刺の発注管理
・社内外文書作成
・電話応対
・来客応対
■仕事のやりがい
会社全体を俯瞰してみることができ、部署を問わず課題解決にかかわれるので、幅広い業務知識や経験を積むことができます。
また、社員から「ありがとう」と言われる機会も多いお仕事です。
■仕事の厳しさ
総務の仕事は業務幅が多く、仕事量が多いのが特徴です。突発的な問い合わせなどもあるので、学べることが多い反面、覚える業務も多いのが特徴です。
そのため学ぶことが多く、関係法令や様々な専門知識の習得、社会の動向を常にチェックするなどの努力が必要となります。
必須スキル
・基本的なPCスキル(Excel、Word)
・積極的に業務に取り組んだ経験
・業務を円滑に進めるための高いコミュニケーション力
・構造的・戦略的に考え、アウトプットに反映させることが出来る力
・基本的なビジネスマナー
歓迎スキル
・一般事務や総務部門アシスタントなどのご経験
・マルチタスクで業務を遂行したご経験
応募概要
給与 | 想定年収250万円~350万円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により優遇、決定します ※残業が発生した場合は、別途支給します |
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勤務地 | 転勤なし/本社 東京都品川区西品川1丁目1番1号 住友不動産大崎ガーデンタワー20階 <アクセス> JR各線 大崎駅 徒歩6分 JR各線 大井町駅 徒歩13分 東急大井町線 下神明駅 徒歩7分 ※品川駅、大井町駅、大崎駅からは 通勤に利用できる無料シャトルバスが運行されています https://kms3.com/company/ ---------------------------------------- ※屋内の受動喫煙対策に関する特記事項※ 屋内の受動喫煙対策 あり(加熱式たばこ専用喫煙室設置) 喫煙可能区域での業務 なし ---------------------------------------- |
雇用形態 | 契約社員 |
勤務体系 | ■勤務時間 10:00~19:00を基本勤務としたフレックスタイム制 ・コアタイム(11:00~16:00) ・休憩時間60分 ■休日・休暇 ・休日(年間休日121日) 土日祝日、年末年始、会社の指定した休日(※当社規定による) ・有給休暇(入社初年度は最大10日、入社次年度以降11日~20日) ・特別休暇(入社時に3日間付与※一斉付与のため入社月により変動あり) ・年末年始休暇、慶弔休暇、産前産後休暇、育児休暇、介護休暇、生理休暇、裁判員休暇 等 |
福利厚生 | ■各手当、保険 ・通勤手当(月上限5万) ・慶弔見舞金 ・社員紹介手当 ・社会保険完備(関東ITソフトウェア健康保険組合)、厚生年金、介護保険、雇用保険、労災保険 ■社内制度 ・表彰制度 ・研修制度 ・〆会(食事)制度 ・社員総会(年1、2回) ・その他各種イベント(BBQ、忘年会など) ■その他 ・ウォーターサーバー、コーヒーマシーンあり ・髪型/服装自由 |
企業情報
企業名 | 株式会社KMS |
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設立年月 | 2015年7月24日 |
本社所在地 | 東京都品川区西品川1丁目1番1号 住友不動産大崎ガーデンタワー20階 |
資本金 | 29,980,000円 |
従業員数 | 237名(契約社員、アルバイトを含む) |