Description
会社を円滑に回すためのアシスタントをお願いします。
総務の基本的な役割は、会社運営に必要な業務を幅広く行う業務となります。
会社全体にかかわり、課題を抽出したり、課題解決に向けて動く機会が多く、社員から頼りにされるお仕事です。
縁の下の力持ちとして、会社を支えてください。
■具体的な業務内容
・会社の施設管理(清掃業者の手配、照明・空調などの設備チェック)
・機器、備品管理
・文書管理
・社内イベントの企画、運営
・防災訓練、防災対応の推進
・入退社の準備(PC設定、メールアカウント等の準備)
・名刺の発注管理
・社内外文書作成
・電話応対
・来客応対
■仕事のやりがい
会社全体を俯瞰してみることができ、部署を問わず課題解決にかかわれるので、幅広い業務知識や経験を積むことができます。
また、社員から「ありがとう」と言われる機会も多いお仕事です。
■仕事の厳しさ
総務の仕事は業務幅が多く、仕事量が多いのが特徴です。突発的な問い合わせなどもあるので、学べることが多い反面、覚える業務も多いのが特徴です。
そのため学ぶことが多く、関係法令や様々な専門知識の習得、社会の動向を常にチェックするなどの努力が必要となります。
Requirements
・基本的なPCスキル(Excel、Word)
・積極的に業務に取り組んだ経験
・業務を円滑に進めるための高いコミュニケーション力
・構造的・戦略的に考え、アウトプットに反映させることが出来る力
・基本的なビジネスマナー
Preferred Experiences
・一般事務や総務部門アシスタントなどのご経験
・マルチタスクで業務を遂行したご経験
Working Conditions
Salary | 想定年収300万円~400万円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により優遇、決定します ※固定残業手当は月45~60時間該当分を含みます 超過した時間外労働の残業手当は追加支給します ※給与には一律手当を含みます |
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Location | 転勤なし/本社 東京都品川区西品川1丁目1番1号 住友不動産大崎ガーデンタワー20階 <アクセス> JR各線 大崎駅 徒歩6分 JR各線 大井町駅 徒歩13分 東急大井町線 下神明駅 徒歩7分 ※品川駅、大井町駅、大崎駅からは 通勤に利用できる無料シャトルバスが運行されています https://kms3.com/company/ ---------------------------------------- ※屋内の受動喫煙対策に関する特記事項※ 屋内の受動喫煙対策 あり(加熱式たばこ専用喫煙室設置) 喫煙可能区域での業務 なし ---------------------------------------- |
Job Type | 正社員/契約社員 |
Work hours | 10:00~19:00を基本勤務としたフレックスタイム制 ・コアタイム(11:00~18:00) ・休憩時間60分 ■休日・休暇 ・休日(年間休日121日) 土日祝日、年末年始、会社の指定した休日(※当社規定による) ・有給休暇 入社初年度は最大10日、入社次年度以降11日~20日 ・特別休暇 年末年始休暇、慶弔休暇、産前産後休暇、育児休暇、 介護休暇、生理休暇、裁判員休暇、休職制度等 |
Probation period | あり(6か月) |
Benefits | ・通勤手当 ・慶弔見舞金 ・セミナー・書籍購入サポート手当、研修サポート手当 ・各種契約保養所 ・〆会(食事)制度 ・リモートワーク手当 ・PC選択制度 PCは職種を問わず、会社指定の機種(Mac・Windows)から、 ご自身の使いやすいものを選択できます 作業効率化のため、モニターも選べます ・社員総会(年1、2回) ■各種保険 社会保険:完備(健康保険、厚生年金保険、介護保険、雇用保険、労災保険) |
Company information
Name | 株式会社KMS |
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Established | 2015年7月24日 |
Address | 東京都品川区西品川1丁目1番1号 住友不動産大崎ガーデンタワー20階 |
Capital | 29,980,000円 |
Employees | 191名(契約社員、アルバイトを含む ※2023年7月現在) |