総務アシスタント

会社を円滑に回すためのアシスタントをお願いします。 総務の基本的な役割は、会社運営に必要な業務を幅広く行う業務となります。 会社全体にかかわり、課題を抽出したり、課題解決に向けて動く機会が多く、社員から頼りにされるお仕事です。 縁の下の力持ちとして、会社を支えてください。 ■具体的な業務内容 ・会社の施設管理（清掃業者の手配、照明・空調などの設備チェック） ・機器、備品管理 ・文書管理 ・社内イベントの企画、運営 ・防災訓練、防災対応の推進 ・入退社の準備（PC設定、メールアカウント等の準備） ・名刺の発注管理 ・社内外文書作成 ・電話応対 ・来客応対 ■仕事のやりがい 会社全体を俯瞰してみることができ、部署を問わず課題解決にかかわれるので、幅広い業務知識や経験を積むことができます。 また、社員から「ありがとう」と言われる機会も多いお仕事です。 ■仕事の厳しさ 総務の仕事は業務幅が多く、仕事量が多いのが特徴です。突発的な問い合わせなどもあるので、学べることが多い反面、覚える業務も多いのが特徴です。 そのため学ぶことが多く、関係法令や様々な専門知識の習得、社会の動向を常にチェックするなどの努力が必要となります。

・基本的なPCスキル(Excel、Word） ・積極的に業務に取り組んだ経験 ・業務を円滑に進めるための高いコミュニケーション力 ・構造的・戦略的に考え、アウトプットに反映させることが出来る力 ・基本的なビジネスマナー

・一般事務や総務部門アシスタントなどのご経験 ・マルチタスクで業務を遂行したご経験