メンバーと連携した労務の仕組み化から、評価運用・研修・社員フォローまで
仕事概要
これまで培ってきた労務基盤をもとに、「属人化を解消し、誰でも回せる仕組みづくり」と「社員が長くパフォーマンスを発揮できる人事施策(評価・育成・定着)の推進」を担っていただくポジションです。
給与計算や社保の各種手続き自体は社労士へアウトソーシングしているため、手作業の事務処理に忙殺される環境ではありません。
労務の正確性を担保しながら、生成AIやクラウドツールを積極的に取り入れた仕組み化・自動化を進め、創出したリソースで
評価運用・オンボーディング・定着施策などを自ら企画・推進していただけます。
【業務内容】
1.労務オペレーションの基盤再構築
■アシスタントメンバーのタスク管理・進行フォロー
₋日常のオペレーション業務(入退社・契約更新・勤怠管理など)タスク進捗管理
₋雇用契約書等のダブルチェックやイレギュラー発生時のフォローなど
■業務フローの適正化
₋誰でもミスなく回せるマニュアル・チェックリストの整備・更新による属人化解消
₋AI・クラウドツールを活用した効率化(社内問い合わせ一次回答・資料作成など)
■社労士連携・コンプライアンス対応
₋給与計算、社会保険手続きにおけるデータ確認と社労士との連携窓口
₋労使協定管理、時間外労働規制・有休管理、安全衛生全般、法改正に伴う規程改定や実務手順への落とし込み
その他、外国籍社員管理(ビザ取得・更新手続き等)、助成金申請など幅広くカバーいただきます。
2.制度運用・改善(評価・研修・定着施策)
₋人事評価制度の運用サポート・改善
₋評価会議の資料作成
₋社員研修、オンボーディングの実施・運営
₋入社後社員面談、相談窓口対応
₋事業サイドとの連携を通じた課題把握、改善対応
※ご本人のこれまでの経験に合わせて、まずは日常の労務オペレーションのキャッチアップからスタートし、段階的にアシスタントの取りまとめや人事運用のサポートへと領域を広げていただきます。
必須スキル
・事業会社での労務実務経1年以上
※給与計算・社会保険・勤怠管理などの実務理解(社労士連携の経験可)
歓迎スキル
・クラウド労務ツール(KING OF TIME、HRBrain、SmartHR等)の運用経験
・スプレッドシート(関数・フォーム作成等)やクラウドツールを用いた業務効率化の経験
・労務だけでなく組織作り(研修・定着施策)などに興味・関心がある方
・従業員数100~300名規模の成長フェーズ企業での人事労務経験
・第二種衛生管理者資格をお持ちの方
求める人物像
・目の前のタスクをこなすだけでなく、「どうすればミスなく、誰でもスムーズに回せるか」を手順やチェック体制に落とし込める方
・労務だけでなく組織作り(研修・定着施策)などに興味・関心がある方
・現場社員や各事業部マネージャーと日頃から信頼関係を築きこまめにコミュニケーションがとれる方
・AIやITツールを柔軟に取り入れながら、日々のやり方をより良くブラッシュアップしていける方
・幅広く人事経験を積み、将来的にキャリアを大きく広げたい方
応募概要
| 給与 | 想定年収:350万円~550万円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により優遇、決定します ※固定残業手当は月45~50時間相当分を含みます 超過した時間外労働の残業手当は追加支給します ※給与改定(年2回) |
|---|---|
| 勤務地 | 転勤なし/本社 東京都品川区東品川2-2-4 天王洲ファーストタワー15階 <アクセス> りんかい線:「天王洲アイル駅」下車、出口Bより徒歩5分 東京モノレール:「天王洲アイル駅」下車、スフィアタワー出口より徒歩3分 都営バス:品川駅港南口から[品96甲]「天王洲アイル(循環)」バスにて天王洲アイル下車 https://kms3.com/company/ ---------------------------------------- ※屋内の受動喫煙対策に関する特記事項※ 屋内の受動喫煙対策 あり(加熱式たばこ専用喫煙室設置) 喫煙可能区域での業務 なし ---------------------------------------- |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務体系 | ■就業時間 10:00~19:00を基本勤務としたフレックスタイム制 ・コアタイム(11:00~16:00) ・休憩時間60分 ■休日・休暇 ・休日(年間休日121日) 土日祝日、年末年始、会社の指定した休日(※当社規定による) ・有給休暇(入社初年度は最大10日、入社次年度以降11日~20日) ・特別休暇(入社時に3日間付与※一斉付与のため入社月により変動あり) ・年末年始休暇、慶弔休暇、産前産後休暇、育児休暇、介護休暇、生理休暇、裁判員休暇 等 |
| 試用期間 | 3ヶ月 |
企業情報
| 企業名 | 株式会社KMS |
|---|---|
| 設立年月 | 2015年7月24日 |
| 本社所在地 | 東京都品川区東品川2-2-4 天王洲ファーストタワー15F |
| 資本金 | 29,980,000円 |
| 従業員数 | 237名(契約社員、アルバイトを含む) |
| 企業サイトURL | https://kms3.com/ |