CP-9901.【総務×情シス×法務】corporate部門アシスタント業務

カミナシについて

カミナシでは「ノンデスクワーカーの才能を解き放つ」というミッションのもと、ITの力で現場で働く人々のポテンシャルを最大化し、ノンデスクワーカーが非効率から解放された世界の実現に取り組んでいます。

この四半世紀で、デスクワークの世界ではITの活用により生産性が大きく向上しました。私たちは、世の中を支える"現場仕事"でもこの成功を再現できると確信しています。

ノンデスクワーカーの多くは日常生活でスマートフォンを使い、カレンダーアプリで予定を管理し、キャッシュレス決済が当たり前になっています。しかし、デジタルに慣れ親しんでいるはずの彼らが、職場では非効率な紙ベースの業務や管理に貴重な時間を費やしています。

カミナシは、そのような現場に変革をもたらすプロダクトを開発・提供しています。日本の就労人口のおよそ半分、3,900万人を占めるノンデスクワーカー。彼らの新しい働き方を、私たちと一緒に実現していきましょう。

募集背景

労務・総務の体制強化

事業拡大に伴う社員数・業務量増加に対応するため、労務チームの対応キャパシティを増強したいと考えております。
現在は、労務総務担当として正社員1名、労務総務アシスタントで派遣社員1名（週5日勤務）、総務アシスタント派遣社員1名（週3日勤務）の体制となっていますが、
3名全員が労務と総務いずれも担当する体制としたいと考えています。
具体的には、現在サポートいただいている総務アシスタント派遣社員1名（週3日勤務）について、労務総務担当（週4日以上）に補強できればと考えています。

業務内容

【主な業務】
※いずれの業務もお一人で全て担当するわけではなく、もう1名のアシスタントと分担してご対応頂きます。

＜労務業務＞

• 勤怠管理
  • 勤怠締めのサポート（月1回、月初1-2営業日のみ）
• 安全衛生関連
  • 産育休者へのフォロー（公文書の配布など）
  • 健康診断の日程調整
  • 衛生委員会の実施フォロー

＜総務業務＞

• 備品・施設管理
  • 文房具や消耗品等の在庫管理・発注、オフィス設備の維持管理
    • 備品は在庫が足りなくなればAmazonから発注。オフィスの備品補充チェック（2週間に一度）
    • 必要に応じて神田のweworkへの移動もあり
  • wework含めたオフィス管理会社とのやりとり（基本メールで一部電話応対あり）
  • デバイス管理： デバイス端末（PC、iPad、iPhone）のキッティング、レンタル機器の管理・貸出
  • ITに関する知識は原則不要であり、IT部門内にある情シス担当からの指示に基づいてご対応頂けます
  • 入社者対応：月2回で合計1-5件、PC以外の貸与物の準備〜発送（PCは外部から直送）
  • 退職者対応：月1-2件、返却物の確認、管理システムへ登録、キッティング
    レンタルiPad：情シスから貸出管理Noを共有されるのでその番号のiPadをお渡しor発送
  • その他：PC交換時の対応、システム登録や発送
• 来客・電話対応： 外部の方への丁寧な一次対応、会議室へのご案内
  • 1日0~1件。会議室ご案内した際にはペットボトルのお茶提供あり
  • 電話応対は外部に委託しているので発生なし
• 郵便・発送業務：郵便物の仕分け
  • 宅急便含め仕分けは毎日。各フロアに郵便物を置き、対象者へSlackで連絡
  • 追加で宅配便の手配（毎日集荷には来ないので必要あればシステムから集荷依頼）
• 請求書や契約書の発送手配
  • 1日0〜3件程度。月末は即日対応が必要な場合あり
  • 契約書などの内容確認・印刷・製本・送付状作成・郵送。（請求書は対応なし）
  • 管理システムへの入力、契約書のスキャン・ファイリング

働き方（出社頻度）

オフィスでの対応が業務のメインとなるため出社となります。
（神田駅から徒歩２分ほどで駅近です）

当ポジションの魅力

総務・法務・情シスなど、バックオフィス業務を幅広く経験できます。

主要な利用ツール / 開発環境・ツール

• Slack（コミュニケーション）
• Notion（ドキュメント）
• asana（タスク管理）
• Google Workspace（メール、カレンダー、Meet、Drive、Gemini）
• ジョーシス（IT資産管理）
• バクラクシリーズ（勤怠、申請・経費精算）

選考フローについて

選考をご希望いただける場合、次の選考フローが基本となります。
書類選考 → 一次面接 → 最終面接
※面接は原則オンライン実施となります。

参考情報

• エントランスブック（面談予定者向け情報集）
• キャリアサイト
• 公式note

• 社会人経験（3年以上）： 基本的なビジネスマナー（敬語、電話応対、来客対応、ビジネスメール）
• 事務職の経験（職種未経験も可：3年以上）： PCを使ったデータ入力や書類作成、ファイリングなどの実務経験
• コミュニケーション能力： 社員からの問い合わせ対応（各種申請手続きの質問など）が多いため、明るく丁寧に、柔軟に対応できる
• 正確かつスピーディーな処理能力： 従業員の個人情報や勤怠データ、給与に関わる数字を扱うため、コツコツと正確に作業できる方

• 総務での経験もしくは労務アシスタント以上の経験（半年以上）

• カミナシの Mission, Vision, Values に共感いただける方