C12.秘書（業務委託）

お任せしたい主な業務

秘書業務全般をお任せします。

• 日程調整
• タクシーの手配
• 会食の手配（お店の選定・提案から予約まで）
• 出張の手配
• その他、役員からの依頼や組織の状況に応じた各種サポート業務

状況に応じて必要な対応を判断しながら進めていただきます。

サポート体制

既存の秘書担当者より引き継ぎさせていただきます。

マニュアルをお渡しして終わりではなく、実際の業務を説明したうえでご対応いただき、そのなかで出てきた疑問はその都度確認いただける体制です。はじめての環境でも、段階的に慣れていただけます。

サポート対象のメンバー

代表取締役CEOの 奥西 亮賀 を中心に以下メンバーの秘書業務をご担当いただきます。

• 田井 義輝 / https://ivry-jp.notion.site/Yoshiki-Tai-18aeea80adae808f8e94ce2466b75e6a
• 宮田 道生 / https://ivry-jp.notion.site/Michinari-Miyata-18aeea80adae805cadc5eead04de4a3b
• 大曽根 圭輔 / https://note.com/dr_paradi

開発実績

• IVRyサービスサイト：https://ivry.jp/
• AIボイスボット：https://ivry.jp/pillar/telephone-answering/
• IVRy音声解析：https://ivry.jp/pillar/analytics/
• AIクラウドFAX：https://ivry.jp/pillar/fax/
• モバイルアプリ：https://apps.apple.com/jp/developer/ivry-inc/id1587659503

• メールでの対応ができる方
• Slackでのコミュニケーションができる方

• Google Workspace（Gmail、Googleカレンダー、Googleドライブ等）の使用経験
• 生成AI（Claude、Gemini）をはじめとする新しいツールにも抵抗なく取り組める方
• 秘書業務の経験
• 日程調整などの調整業務の経験
• 営業アシスタントの経験（日程調整、社内外の対応、メール文面の作成など）
• カスタマーサポートの経験

• マニュアルや決まったフローが整っていない環境でも、状況に応じて柔軟に動ける方
• 目的から逆算し、指示を待たずに主体性を持って動ける方
• 相手の立場に立った、ホスピタリティのある対応ができる方
• 相手や状況に合わせて、丁寧なコミュニケーションが取れる方
• 役員によって働き方や連絡のペースが異なるなかで、オンとオフの線引きを自分なりに保ちながら対応できる方
• 明るく、バランス感覚のある方

※髪型・髪色・服装・ネイルは自由です。会食の手配や社外対応等もございますので、TPOに合わせた清潔感のあるスタイルであれば、フォーマルなスーツに縛られず自分らしくリラックスしてご勤務いただけます。