C11.総務・ファシリティマネージャー

事業拡大と拠点展開の加速に伴い、戦略的総務として組織成長を支えるリーダーを募集します。
主に任せたいことは、オフィス環境の整備（拠点開設・管理）や社内システムの権限管理、株主総会の運営など多岐にわたります。また、各種規程の設計やメンバーマネジメントを通じ、業務基盤の構築も担います。
単なる管理に留まらず、「攻めの総務」を体現できる方を求めています。

募集背景

当社は事業領域の拡大と組織の急成長フェーズを迎えており、今後さらなる事業展開を計画しています。拠点展開の加速、従業員規模の拡大、そして多様な働き方への対応に伴い、より戦略的な総務機能の強化が必要不可欠となっています。

そのため、総務部門を単なる管理部門としてではなく、事業成長の重要なドライバーと位置付け、経験豊富な総務・ファシリティマネージャーを募集いたします。成長するビジネスを支える攻めの総務として、実務の専門性を持ちながらも、ベンチャーマインドを持って課題解決に取り組んでいただける方を探しています。
今後の事業展開における環境整備の推進や、急成長する組織における業務基盤の構築など、当社の成長フェーズにおける重要な役割を担っていただきます。

業務内容

オフィス環境などの物理環境の整備に加え、他のメンバーと連携をしながら、社員が高いパフォーマンスを上げるために必要な仕組みや制度の作成・改善に取り組んでいただきます。経営層や各プロジェクトリーダーと連携し、全社の環境整備を統括・リードしていただくポジションとなります。

具体的な業務には以下のようなものがあります。

• オフィス関係
  • オフィス設備管理、拡張検討
  • 営業所・支店開設の管理
• 入社・退職管理
  • 入社・退職の対応
  • 社内システムの権限等の管理
• 社内行事の企画・運営
• メンバーマネジメント
• 各種規程を含む文書管理の設計・運用・実行
• 株主総会運営

IVRyで実現できること/ポジションの魅力

• 非連続な成長を生み出すための場としてのオフィスを代表を始めとして全社的に重視しているため、事業拡大のためのファシリティマネジメントに取り組むことができます。
• 拡大フェーズの弊社で一から環境整備に携わることができ、裁量を持って働くことができます。
• 事業の成長に応じてその都度オペレーショ ンを改善していくことができるため、様々な経験を積むことができます。

参考情報

• IVRyが描く「熱狂に踊らされない」AI時代の経営戦略
• 最高の技術を、すべての人と企業に。 〜IVRyの再加速とシリーズD〜

IVRyについて

IVRyは、「最高の技術をすべての人と企業に届ける」をミッションに掲げ、最短5分・月額2,980円から誰でも利用できる対話型音声AI SaaSを開発・提供しています。累計導入アカウント数は50,000以上、累計着電数は7,000万件を突破しました。
また、2025年11月までに累計106.1億円の資金調達を完了。アイブリーに蓄積される貴重な「対話データ」と、最新のAI技術を掛け合わせ、データの価値を最大化。そして、顧客の声という一次情報を経営判断へと繋げ、企業の業務そのものを変革し、さらに顧客体験を向上させていきます。

IVRyについて詳しく知りたい方に向けて、会社やプロダクトに関する公開情報をまとめたページ をご用意しました。このページでは、IVRyの事業内容やプロダクトの詳細、所属メンバーについてご覧いただけます。情報量は多めですが、IVRyをより理解するための参考になれば幸いです。
https://ivry-jp.notion.site/

キャリア登録

ご応募を検討中の方だけでなく、「まずは話を聞いてみたい」「今後のために情報を受け取りたい」という方も歓迎です。
ご関心があれば、キャリア登録 からぜひご登録ください。

その他参考情報

採用方針に関して

• IVRyは、年齢・性別・国籍・人種・障がいの有無・LGBTQ+・婚姻状況・雇用形態といった属性によって採用や選考の判断を行うことは一切ありません。
  IVRyのミッションと「Work is Fun」という価値観に共感し、AIによって仕事と顧客体験を再定義する挑戦にワクワクできる方と、一緒に未来をつくっていきたいと考えています。

選考プロセス

1. エントリー
2. カジュアル面談
3. 書類選考
4. 面接（2~3回）
5. 内定 ⇒ 条件面談
   ※エントリー時に回答いただくアンケートの内容をもとに、カジュアル面談を実施いたします。カジュアル面談を経て正式なご応募に進んでいただいた方には、書類選考をご案内します。ご希望やご経験に合うポジションの提案が難しい場合は、面談の実施を見送らせていただくこともございます。

開発実績

• IVRyサービスサイト
• AIボイスボット
• IVRy音声解析
• AIクラウドFAX
• モバイルアプリ

• 経営層・部門長と対等に話せる知識とスキル
• スタートアップやベンチャー企業での総務業務のご経験

• オフィス移転プロジェクトをリードした経験
• ピープルマネジメントの経験
• インターナル・コミュニケーションの経験
• 情報セキュリティに関する知識とスキル
• 法務・会社法に関する知識とスキル

• IVRyのミッション・ビジョン・バリューに共感いただける方
• 責任範囲にとらわれず当事者意識を持って業務に臨める方
• 自ら課題を見つけ目標に対してコミットできる方
• チームや他チームとコミュニケーションを取り、連携しながら進められる方
• 常に変化、進化し続ける会社で楽しみながら業務を遂行できる方