C15.総務・ファシリティマネージャー

■ 会社概要 IVRyは「最高の技術を、すべての企業に」をミッションに、最短5分・月額2,980円から利用できる対話型音声AI SaaSを開発・運営している会社です。 ▼【30億円調達】 日本のAI活用を加速させる。IVRyの挑戦。 https://note.com/ryogaskywalker/n/nbaeaae36627e?magazine_key=m78bac4da7efd リリースから約4年で、業種や都道府県を問わず、累計20,000を超えるアカウントから導入/累計着電数3,000万件を突破するなど、日々成長を続けています。 2024年5月までに累計49.5億円の資金調達を完了しており、人手不足が課題のすべての企業に対して、「電話」を起点としてAIプロダクトの提供と、日本の労働生産性を加速させていくために、事業も組織も急成長しています。 さまざまなポジションで仲間を募集しています。まずはカジュアルに会社のことを知りたい、どのようなポジションがあるか話を聞いてみたい、今すぐ選考に進みたいなど、ご希望に応じて調整させていただきます。下部の応募フォームからのお申し込みをお待ちしております！ ▼音声AIの未来を切りひらく「対話型音声AI SaaS」とは？ https://note.com/ryogaskywalker/n/nc17e554efa73 ■ 募集背景 当社は事業領域の拡大と組織の急成長フェーズを迎えており、今後さらなる事業展開を計画しています。拠点展開の加速、従業員規模の拡大、そして多様な働き方への対応に伴い、より戦略的な総務機能の強化が必要不可欠となっています。 そのため、総務部門を単なる管理部門としてではなく、事業成長の重要なドライバーと位置付け、経験豊富な総務・ファシリティマネージャーを募集いたします。成長するビジネスを支える攻めの総務として、実務の専門性を持ちながらも、ベンチャーマインドを持って課題解決に取り組んでいただける方を探しています。 今後の事業展開における環境整備の推進や、急成長する組織における業務基盤の構築など、当社の成長フェーズにおける重要な役割を担っていただきます。 ■ 業務内容 時価総額1兆円を目指す企業の拡大フェーズにおいて、オフィス環境などの物理環境の整備に加え、他のメンバーと連携をしながら、社員が高いパフォーマンスを上げるために必要な仕組みや制度の作成・改善に取り組んでいただきます。経営層や各プロジェクトリーダーと連携し、全社の環境整備を統括・リードしていただくポジションとなります。 具体的な業務には以下のようなものがあります。 - オフィス関係 - オフィス設備管理、拡張検討 - 営業所・支店開設の管理 - 入社・退職管理 - 入社・退職の対応 - 社内システムの権限等の管理 - 社内行事の企画・運営 - メンバーマネジメント - 各種規程を含む文書管理の設計・運用・実行 - 株主総会運営 ■ IVRyであなたが実現できること/ポジションの魅力 - 非連続な成長を生み出すための場としてのオフィスを代表を始めとして全社的に重視しているため、事業拡大のためのファシリティマネジメントに取り組むことができます。 - 拡大フェーズの弊社で一から環境整備に携わることができ、裁量を持って働くことができます。 - 事業の成長に応じてその都度オペレーショ ンを改善していくことができるため、様々な経験を積むことができます。 ■ どんな人たちと働くのか - 大手企業から有名スタートアップまで幅広い企業出身のメンバーで構成されており、ハイスキルなメンバーと働ける刺激的な環境です。 - 所属企業例：リクルート、楽天、LINE、サイバーエージェント、freee、マネーフォワード、プレイド、ラクス、SmartHR、A.T. カーニー、アクセンチュア、Google（米国）、note、YOUTRUST、STORES

- 経営層・部門長と対等に話せる知識とスキル - スタートアップやベンチャー企業での総務業務のご経験

- オフィス移転プロジェクトをリードした経験 - ピープルマネジメントの経験 - インターナル・コミュニケーションの経験 - 情報セキュリティに関する知識とスキル - 法務・会社法に関する知識とスキル

- IVRyのミッション・ビジョン・バリューに共感いただける方 - 責任範囲にとらわれず当事者意識を持って業務に臨める方 - 自ら課題を見つけ目標に対してコミットできる方 - チームや他チームとコミュニケーションを取り、連携しながら進められる方 - 常に変化、進化し続ける会社で楽しみながら業務を遂行できる方