【ICT】IT調達事務担当（調達・契約・予算管理）〔東京〕

本ポジションの魅力

宇宙開発を支えるIT環境を、バックオフィスから支える

当社では、小型人工衛星輸送ロケット「ZERO」の開発をはじめ、宇宙輸送サービスの実現に向けた事業を推進しています。
ロケット開発を進めるエンジニアや社員が日々使用するPC、ソフトウェア、SaaS、ネットワーク機器など、さまざまなIT製品・サービスの調達を通じて、事業活動を支えることができるポジションです。

調達・購買や総務の経験を活かして活躍できる

IT関連の見積取得、発注、契約手続き、請求確認、予算実績の集計など、事務・管理業務を中心に担当していただきます。
IT機器やシステムに関する専門的な知識は、情報システム部門のエンジニアと連携しながら身につけられるため、IT業界での経験は必須ではありません。
これまでに培った調達・購買、総務、営業事務などの経験を活かしながら、IT領域の知識を広げていくことができます。

成長する組織の業務改善にも携われる

事業拡大に伴い、IT関連の調達件数や契約数も増加しています。
日々の調達業務に加え、契約管理台帳の整備、更新期限の管理、発注・契約手続きの効率化など、身近な業務改善にも取り組んでいただけます。
決められた業務を正確に進めるだけでなく、より効率的な進め方を考え、提案できる環境です。

募集背景

当社は、ロケット開発事業の本格化に伴い、組織規模が急速に拡大しています。
社員数の増加とともに、PC・SaaS・ネットワーク機器などのIT関連の調達件数や契約数も増加し、ベンダーとの見積・発注・契約更新・請求確認といった調整業務が増えています。

これらの業務は会社の資金管理にも関わるため、契約条件や金額、予算執行状況を正確に管理することが求められます。
また、ロケット開発のスケジュールに合わせて、必要な機器やサービスを迅速に調達することも重要です。

今回はICT部門の体制を維持・強化するため、IT関連の調達・契約・予算管理に関する事務業務を担当いただける方を募集します。

本ポジションの役割

全社のIT調達に関する実務担当として、情報システム部門のメンバーや各利用部門と連携しながら、見積取得、発注、社内稟議、契約手続き、更新管理などの業務を担っていただきます。
また、IT関連の契約情報や費用を整理し、適切な予算執行管理やコストの見直しをサポートしていただきます。
正確かつスムーズな調達業務を通じて、エンジニアがロケット開発に集中できる環境を支えることが重要な役割です。

具体的な業務内容

① IT関連の調達・購買事務

• 情報システム部門や各利用部門からの調達依頼の受付、内容確認
• PC、ソフトウェア、SaaS、ネットワーク機器等の見積取得・比較
• ベンダー・販売代理店との価格、納期、契約条件等の確認・調整
• 社内稟議の申請・手続き、発注業務
• 納品状況の確認、請求書の内容確認
• 調達案件の進捗管理、関係部署との連絡・調整

② IT関連契約・ライセンスの管理

• SaaS、ソフトウェアライセンス、IT機器、保守サービス等の契約情報の整理・管理
• 契約締結・更新・解約に関する事務手続き（法務部門と連携）
• 契約更新期限の管理、更新時の利用状況や必要性の確認
• IT関連の契約管理台帳・管理資料の作成、更新
• ライセンス数や重複契約の確認、コスト見直しのサポート

③ IT関連費用・予算の管理

• IT関連費用の実績集計、予算との比較・確認
• 予算執行状況の管理、関連資料の作成
• 発注金額、契約金額、請求金額等の照合・確認
• 費用や契約状況に関する社内報告資料の作成
• 情報システム部門や経理部門との連携・確認

④ ベンダー対応・業務改善

• ITベンダーや販売代理店への問い合わせ、見積依頼、納期確認
• 発注から納品・契約更新までの進捗確認
• 見積・発注・契約管理に関する業務手順の整理
• 調達・契約管理台帳の整備、更新
• 日常業務における効率化・改善提案

※ご経験や適性に応じて、担当する業務範囲を決定します

• 事業会社における調達・購買、総務、営業事務、管理部門等での事務実務経験
• 見積取得、発注、契約管理、社内稟議など、いずれかの業務に携わった経験
• Excelやスプレッドシート等を使用したデータ入力・集計、資料作成スキル
• 社内の関係部署や社外取引先とコミュニケーションを取りながら業務を進めた経験
• PC、ソフトウェア、SaaSなどに関する基本的なITリテラシー
• ビジネスレベル以上の日本語コミュニケーション能力
  ※IT関連の調達経験や、システムの設計・開発経験は必須ではありません

• 調達・購買、発注、契約管理等の実務経験（2年以上）
• PC、ソフトウェア、SaaS、ネットワーク機器などのIT関連製品・サービスの調達経験
• SaaSライセンス管理、IT資産管理、契約管理の経験
• ベンダーや販売代理店との見積・価格・納期等の調整経験
• 予算実績管理、費用集計、請求書確認などの経験
• 購買・契約管理に関する業務フローの整備や改善経験
• IT関連契約（ソフトウェアライセンス、保守契約等）の内容確認・管理経験

• 正確性を大切にし、細かな確認や管理業務にも丁寧に取り組める方
• 周囲と円滑にコミュニケーションを取りながら、着実に業務を進められる方
• 複数の依頼や案件に対して、優先順位をつけながら柔軟に対応できる方
• 自ら手を動かし、担当業務を最後まで責任を持って遂行できる方
• 分からないことを積極的に確認し、新しい知識を身につける意欲がある方
• 日々の業務の中で課題に気づき、より良い進め方を考えられる方
• 社内ルールや情報管理の重要性を理解し、機密情報を適切に取り扱える方