仕事概要
▼ポジションの魅力
・単なる作業代行ではなく、経営陣に近い視点で「どうすれば良い組織になるか」という戦略の実行フェーズに深く関われます。
・会社の顔として伴走: 候補者様が一番最初に触れる「ヒトカラメディアの人」として、ブランド体験を自ら作っていく手応えがあります。
・下北沢から発信するカルチャー: 独自の価値観を持つメンバーが集まるオフィスで、日々刺激を受けながら組織づくりをサポートできます。
▼仕事内容
採用広報から選考運用まで、候補者体験(CX)を最大化させる実務全般をお任せします。
・候補者コミュニケーション: Wantedlyや各媒体でのメッセージ対応、日程調整、カジュアル面談の案内。
・スカウト運用: ターゲット選定の補助から、一人ひとりにパーソナライズしたスカウト文面の作成・送付。
・採用管理(ATS)の運用: 候補者ステータスの管理、面接官への情報共有・リマインド。
・採用広報のサポート: 募集記事の更新、インタビューの文字起こしや公開準備、SNS運用補助。
・組織運営事務: 入社準備(オンボーディング)の事務手続きや社内イベントの運営補助。
▼この仕事で得られる経験
・「攻めの採用」スキル: ターゲットへの訴求方法やスカウトのノウハウなど、ダイレクトリクルーティングの実践力が身につきます。
・人事キャリアの深化: 採用だけでなく、組織戦略室という枠組みの中で「組織の作り方」を間近で学ぶことができます。
・マルチタスク管理能力: 複数の選考ラインを並行して動かす、プロジェクトマネジメントに近い事務スキルが磨かれます。
▼メッセージ
ヒトカラメディアは今、さらなる事業拡大に向けて組織の分岐点にいます。
私たちが大切にしている「熱源を、ともにつくる」という想い。それを最初に候補者の方へ届けるのが、このポジションの役割です。
事務の枠を超えて、候補者の方と一緒にワクワクし、会社の未来を一緒に作っていく。「おせっかい」を強みに変えて、私たちの組織戦略を加速させてくれる仲間をお待ちしています!
▼体制
責任者(30代男性)・メンバー(30代女性)
働き方: 基本は下北沢オフィスに出社、業務習得後は週に1回リモートワーク制度が活用できます
必須スキル
・採用アシスタントまたは人事事務の実務経験:
・各種採用媒体やATSを使用した候補者対応・日程調整の実務経験。
・ビジネスライティングスキル:定型文のコピペではなく、候補者一人ひとりのプロフィールに合わせた丁寧かつ熱意の伝わるメッセージ・スカウト文を作成できる方。
・クイックレスポンスと正確性:候補者様をお待たせしないスピード感と、面接設定などのミスが許されない業務を丁寧に進められる方。
・ITリテラシー:Google Workspace(ドキュメント、スプレッドシート)やSlackなどのチャットツールをスムーズに使いこなせる方。
歓迎スキル
・Wantedlyの運用経験:募集記事の作成、ストーリーの投稿、スカウト送付などの実務経験がある方。
・ダイレクトリクルーティング(DR)の経験:自らターゲットを選定し、返信率を意識したスカウト運用を行った経験。
・スタートアップ・ベンチャーでの就業経験:変化が激しく、自ら役割を見つけに行く必要がある環境での経験。
求める人物像
・「言語化」を大切にできる方: 事務的な連絡だけでなく、相手の心に届く丁寧な文章、ヒトカラらしい温かみのあるメッセージを書ける方。
・ホスピタリティとスピードの両立: 候補者様をお待たせしないクイックレスポンスと、細やかな配慮を同時に意識できる方。
・自律的に動ける方: 指示を待つだけでなく「ここ、こう変えたほうがスムーズじゃないですか?」と自ら改善提案を楽しめる方。
応募概要
| 給与 | ■時給1,400~1,600円 |
|---|---|
| 勤務地 | 下北沢オフィス 〒155-0031 東京都世田谷区北沢2-5-2 下北沢ビッグベンビル B1F 最寄駅 小田急小田原線 下北沢駅 徒歩2分 京王井の頭線 下北沢駅 徒歩2分 東急田園都市線 三軒茶屋駅 バス15分 |
| 雇用形態 | アルバイト |
| 勤務体系 | ・週3日~ ・4時間以上〜 |
| 試用期間 | あり(3ヶ月) |
| 福利厚生 | ■交通費(上限月3万円) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■PC(Mac)・社用携帯を貸与 ■資格手当:宅建有資格者手当 ■リファラル採用手当 ■オフィスおかん導入(お惣菜社食サービス) ■まぜごはん(シャッフルランチ制度、月1000円の補助) ■チーム懇親補助(チーム内での懇親会の補助、4月と10月に1人5000円補助) ■その他、みなさんが働きやすい制度・カルチャーを日々アップデート中! |
企業情報
| 企業名 | 株式会社ヒトカラメディア |
|---|---|
| 設立年月 | 2013年5月 |
| 本社所在地 | 東京都世田谷区北2-5-2 北沢ビッグベンビル B1F |
| 従業員数 | 約85名 |