事業紹介

日本の「運ぶ」を、止めない。社会の血流を支えるデータドリブンな変革者へ。

「物流が止まれば、社会が止まる。」
今、日本の物流は「2024年問題」という未曾有の危機に直面しています。Hacobuはこの巨大な社会課題に対し、テクノロジーとデータの力で立ち向かうプロフェッショナル集団です。

シェアNo.1のトラック予約受付サービス「MOVO Berth」を起点に、企業の枠を超えた「物流情報プラットフォーム」を構築し、現場のDXを推進。私たちが目指すのは、データ駆動型のロジスティクスを社会に実装し、100年先も続く「持続可能な物流インフラ」を創ることです。

Hacobuにおける秘書とは

役員の「時間」を最大化し、日本の未来を動かすパートナーへ。

秘書のミッションは、単なる事務代行ではありません。変革の最前線に立つ役員の「戦略的パートナー」として、組織の意思決定スピードを最大化させることにあります。
あなたの緻密な調整と先回りしたサポートが、結果として日本の物流を、そして社会を動かす力になる。社会貢献の重みを肌で感じながら、プロフェッショナルとして高みを目指せる環境です。

業務内容

入社後、まずは役員担当として、基礎的な秘書実務からスタート。ゆくゆくは経営の優先順位を理解し、自ら判断・交渉・調整を行う「秘書スペシャリスト」としての活躍を期待します。

1. 秘書実務（コア業務）

• 戦略的スケジュール管理： 社内外の調整、優先順位の判断
• ロジスティクス管理： 出張手配、会食会場の選定・予約、手土産の選定
• アドミストレーション： 経費精算、稟議申請、契約書締結サポート、慶弔対応

2. 拡張業務（コア業務以外にも支援する役員によってさまざまな業務が発生します）
現在、在籍中の秘書が行っている活動例

• メディア・広報支援： 社内外広報活動の支援、原稿チェック
• エグゼクティブ・リレーション： 顧問や社外ネットワークの窓口業務、外部イベントへの同行
• 組織活性化： 役員主催の企画の事務局運営

役員秘書（専任）としての実務経験
総務等との兼務ではなく、経営層のパートナーとして意思決定を支えてきた経験を重視します。

基盤となるビジネススキル
正確かつ迅速なマルチタスク管理能力と、社内外のステークホルダーと円滑に関係を築く高いコミュニケーション能力。

自律的な業務遂行能力
前任者が不在の環境や、マニュアルのない状況において、自ら業務フローを構築・運用してきた経験。また、指示を待つのではなく、役員の意図を汲み取り、先回りして動ける高い「察知力」と「完遂力」。

構造的な業務改善マインド
既存のオペレーションに対し「より効率的な方法はないか」と問い直し、実効性のある改善（フローの簡略化など）を実行した経験。

親和性の高い業界での実務経験
SaaS企業、コンサルティングファーム等、変化が速く高度なアウトプットが求められる環境での秘書経験。

ビジネスサイドでの実務経験
営業職、営業事務、またはPMOなどの経験。

ITリテラシー
Slack、Notion、Google Workspace等のツールを活用した、効率的かつオープンなコミュニケーションスキル。

• 何事にも前向きに根気強く取り組む姿勢のある方
• 変化する環境や状況に柔軟に対応できる方
• 基本的なビジネスマナー及び業務遂行能力をお持ちの方
• 精度高く業務を進められる方
• 分け隔てなく社内外の方とコミュニケーションを取れる方
• 単純に思える業務でもコツコツと積み重ねていくことが出来る方