事業紹介

日本の「運ぶ」を、止めない。社会の血流を支えるデータドリブンな変革者へ。

「物流が止まれば、社会が止まる。」
今、日本の物流は「2024年問題」という未曾有の危機に直面しています。Hacobuはこの巨大な社会課題に対し、テクノロジーとデータの力で立ち向かうプロフェッショナル集団です。

シェアNo.1のトラック予約受付サービス「MOVO Berth」を起点に、企業の枠を超えた「物流情報プラットフォーム」を構築し、現場のDXを推進。私たちが目指すのは、データ駆動型のロジスティクスを社会に実装し、100年先も続く「持続可能な物流インフラ」を創ることです。

Hacobuにおける秘書とは

役員の「時間」を最大化し、日本の未来を動かすパートナーへ。

秘書のミッションは、単なる事務代行ではありません。変革の最前線に立つ役員の「戦略的パートナー」として、組織の意思決定スピードを最大化させることにあります。
あなたの緻密な調整と先回りしたサポートが、結果として日本の物流を、そして社会を動かす力になる。社会貢献の重みを肌で感じながら、プロフェッショナルとして高みを目指せる環境です。

業務内容

入社後、まずは1名の役員担当として、基礎的な秘書実務からスタート。ゆくゆくは経営の優先順位を理解し、自ら判断・交渉・調整を行う「秘書スペシャリスト」としての活躍を期待します。

1. 秘書実務（コア業務）

• 戦略的スケジュール管理： 社内外の調整、優先順位の判断
• ロジスティクス管理： 出張手配、会食会場の選定・予約、手土産の選定
• アドミストレーション： 経費精算、稟議申請、契約書締結サポート、慶弔対応

2. 拡張業務（コア業務以外にも支援する役員によってさまざまな業務が発生します）
現在、在籍中の秘書が行っている活動例

• メディア・広報支援： 社内外広報活動の支援、原稿チェック
• エグゼクティブ・リレーション： 顧問や社外ネットワークの窓口業務、外部イベントへの同行
• 組織活性化： 役員主催の企画の事務局運営

社会人経験3年以上（業種・職種未経験歓迎）
秘書の経験は問いません。

基盤となるビジネススキル（一つでも当てはまればぜひご応募ください）

• 正確かつ迅速なマルチタスク管理能力
  社内外のステークホルダーと信頼関係を築ける、誠実で質の高いコミュニケーション力
• 自律的な「完遂力」
  指示を待つのではなく、状況を判断して自ら動ける方
  相手の意図を正確に汲み、一歩先回りして準備や配慮ができる「察知力」
• 仕組み化・改善マインド
  既存のやり方に固執せず、「もっと効率化できないか」を考え、プロセスを整理・改善できる方
• 正確な業務遂行力
  細部まで責任を持って正確に業務を遂行できる方

スピード感のある環境での実務経験

• SaaS、ITベンチャー、コンサルティング業界など、変化が激しく、スピードと質の両立が求められる環境での就業経験

ビジネスのフロント・サポート経験

• 営業、営業事務、PMO、企画職など
• 顧客折衝の経験や、事業の流れを理解し、先回りして調整・サポートを行った経験

ITリテラシー・ツール活用スキル

• Slack、Notion、Google Workspace等のクラウドツールを使いこなし、効率的かつオープンな情報共有ができる方

プロフェッショナルな事務遂行能力

• 複雑なスケジュール管理や、正確性が求められる事務作業（契約・精算等）をミスなく完遂してきた経験

• 何事にも前向きに根気強く取り組む姿勢のある方
• 変化する環境や状況に柔軟に対応できる方
• 基本的なビジネスマナー及び業務遂行能力をお持ちの方
• 精度高く業務を進められる方
• 分け隔てなく社内外の方とコミュニケーションを取れる方
• 単純に思える業務でもコツコツと積み重ねていくことが出来る方