IT総務

こんなことやります

GREENINGでは、飲食・ホテル・不動産企画開発を通じて、街に新しい風景や文化をつくる事業を展開しています。
事業や組織がスケールしていく中で、社員一人ひとりが気持ちよく働ける環境を整えることの重要性は、ますます高まっています。

今回募集するのは、ITをベースに総務業務まで横断して担う「IT総務」のポジションです。
PCやSaaS、アカウント管理といったITまわりの実務に加え、オフィス備品管理や各種申請書類のチェック、社宅手配など、日々の業務を支える総務領域まで幅広く担当いただきます。

単に決められた作業を淡々とこなすのではなく、
「今どんな対応が必要か」
「どうすればもっとスムーズに回るか」
を考えながら、社内のさまざまなメンバーとコミュニケーションを取り、気持ちよく仕事を進めていける方を歓迎します。

事業成長の裏側で、組織の土台を整え、働く環境を前に進めていく。
そんな役割に面白さを感じる方と、ぜひお会いしたいと思っています。

お任せしたいこと

・PCの購入選定、キッティング、使用者への発送手配
・PC在庫管理およびソフトウェアライセンス管理
・各種SaaSアカウントの整理
・簡単な社内システムのメンテナンス（ワークフローの軽微な修正等）
・オフィス備品の発注、管理、設備メンテナンス対応
・各種申請、赴任帰任経費精算書類のチェック、社内リマインド
・社宅契約手配、火災保険関連手続き
・名刺の発注および管理
・書類整理、郵送手続き対応

この仕事の面白さ

1. 事業成長を“現場の実務”から支えられる

PCやアカウント、備品、申請対応など、日々の業務は一見細かく見えるかもしれません。
ただ、それらが滞りなく回ることは、事業や現場がスムーズに動くための前提です。
会社の成長を、手触り感のある実務で支えられるポジションです。

2. ITと総務、両方の視点が身につく

このポジションは、社内ITサポートだけでも、一般的な総務だけでもありません。
PC・SaaS・社内システムといったIT領域と、備品・設備・申請・社宅対応などの総務領域を横断して関わるため、バックオフィスとしての対応力が広がります。

3. “人を支えること”が、そのまま価値になる

社内の誰かが困る前に先回りすること。
相談されたときに気持ちよく受け止めること。
整っていない状態を少しずつ良くしていくこと。
そうした積み重ねが、組織全体の働きやすさにつながっていきます。

・基本的なPCスキル（Excel / Word / PowerPoint）
・Google Workspace または Microsoft 365 の基本操作
・PCやIT機器の基本知識（PCセットアップ、ソフトインストールなど）
・Adobeソフトの基本操作（Illustrator / Acrobat など）

・社内ヘルプデスク、ITサポート、情報システム、総務いずれかの実務経験
・SaaSアカウント管理やライセンス管理の経験
・ワークフローや社内システムの簡単な設定、修正経験
・オフィス移転、備品管理、ファシリティ対応などの総務経験
・複数部門と調整しながら業務を進めた経験

・気持ちよくコミュニケーションが取れる方
・相手の状況を汲み取りながら、丁寧に対応できる方
・業務範囲が流動的な場面にも前向きに向き合える方
・「決められたことだけ」ではなく、必要なことを自分で捉えにいける方
・細かな作業も、チームや事業を支える大事な仕事として向き合える方
・周囲と連携しながら、組織にとってよりよい進め方を考えられる方