＜配属予定部署＞ デジタル人材本部　人事企画グループ ＜業務内容＞ 人事企画グループでは、人事制度の企画立案から、給与・福利厚生等の労務管理、組織開発まで、人事に関する多岐に渡る業務を所掌しています。 官民様々なバックグラウンドを持つ職員が協働する当財団において、職員がいきいきと働き、高いパフォーマンスが発揮できる組織づくりを目指し、メンバー一丸となって職務に邁進しています。 本ポジションでは、人事労務に関する事務全般をお任せします。 具体的には、人事労務に関する各種オペレーションの実行を担当いただきます。また、経験や能力に応じて、人事企画や組織開発に関する企画の補助についても担当いただきます。職務遂行にあたっては、単純定型作業の範囲にとどまらず、関係法令や社内のルール等を随時キャッチアップするとともに、必要に応じてドキュメントの整備やプロセス改善を図りながら、自律的に遂行していただくことを期待しています。 また、チームワークを発揮しながら、複数の業務を並行して処理していく必要があるため、関係者との円滑なコミュニケーションやマルチタスクによる業務遂行も期待します。人事労務業務が未経験の方でも、入職以降、オンボーディング含め丁寧に業務をレクチャー致しますのでご安心ください。 具体的な業務内容は経験や能力等に応じて決定します。 （業務内容の一例） ○給与計算事務、年末調整事務 ○勤怠管理、36協定、安全衛生、働き方に関する事務 ○社会保険、福利厚生に関する事務 ○各種人事制度の運用に関する事務 ○人事労務等に関する職員からの問合せ対応、職員向け説明会の実施 ○組織開発に関する社内行事、各種施策・コミュニティの運営 ○各種報告資料の作成補助 ○会議や人事面談等の日程調整・スケジュール管理、その他庶務事務 ※上記の業務には人事システム、勤怠システム、給与システム等の操作やデータ整備を含みます ＜採用予定人数＞ 若干名 ＜選考方法＞ 書類選考、面接 ＜その他 参考資料＞ 団体の理解を深めていただくうえで以下ご参照ください ▼GovTech東京 公式オウンドメディア（note） 職員の紹介や業務のやりがい、組織カルチャーなど職員の声をお届けしています。 https://note.govtechtokyo.jp/ ▼GovTech東京　民間出身者が行政DXに奮闘（外部メディア記事） https://reskill.nikkei.com/article/DGXZQOLM1660X0W4A210C2000000/ ▼2024年1月号 トピックス 東京都とGovTech東京が考える、行政DXの未来（外部メディア記事） https://www.iais.or.jp/ais_online/online-articles/20240109/202401_01/ ▼【対談】“爆速”で進む行政DXの真髄「変革とはマーケティングである」──GovTech東京理事長 宮坂学・LayerX CTO松本勇気（外部メディア記事） https://say-yosoro.com/article/20231019/

○何らかの事務に主担当として従事した経験（総務・人事・経理・営業事務など、分野・業界は不問） ○基本的なPC操作スキル（Microsoft Word/Excel/PowerPoint/Outlook） ○マルチタスク処理能力（優先順位つけながら各タスクを期限までに処理する方法を自分なりに考え、遂行する力） ○ステークホルダーと円滑に調整・意思疎通ができるコミュニケーション能力 ○文書作成能力（職員向けの周知文や手順書等の作成など）

○労務管理・給与計算に関する実務経験 ○KING OF TIME（勤怠管理）、SmartHR（労務管理）など労務管理ツールの使用経験 ○Excelを活用してのデータ集計や抽出、グラフ作成の経験 ○ルーチン業務の改善を企画提案・実行した経験

○GovTech東京と東京都が牽引するDX推進事業への強い共感 ○公務に向き合う高いコンプライアンス意識、誠実且つフェアーに対応する姿勢 ○子育て・介護と両立しながら働くことの大変さや女性活躍に理解・共感し、思いやりのある方 ○人事労務領域の経験・知識の幅を広げていきたいという、成長意欲がある方 ○チームメンバーのフォローを率先して行える方 ○周囲と円滑にコミュニケーションをとりながら、チームメンバーと協働できる方 ○スケジュール管理をしながら、自律的に職務を遂行できる方 ○フットワーク軽く、スピード感を持って業務に取り組むことができる方 ○自身を取り巻く環境や状況の変化を前向きにとらえ、成長に繋げることができる方