【人事企画グループ 事務スタッフ】未経験の方もご応募可 多彩な人材が活躍する官民協働の組織づくり・人材管理をサポート
仕事概要
<配属予定部署>
デジタル人材本部 人事企画グループ
<業務内容>
人事企画グループでは、人事制度の企画立案から組織開発、給与・福利厚生等の労務管理まで、人事に関する多岐に渡る業務を所掌しています。組織が急拡大する中、多様なバックグラウンドを持つ職員がいきいきと働けるよう、メンバー一丸となって職務に邁進しています。
本ポジションでは、当グループが所掌する事務全般をお任せします。
業務に必要な知識・スキルをキャッチアップいただきながら、オペレーション改善を提案いただくなど、能動的に職務を遂行していただくことを期待しています。また、関係者との円滑なコミュニケーションやマルチタスクによる業務遂行も期待します。
人事・労務領域の業務が未経験の方でも、入職以降、オンボーディング期間の設定を含め丁寧に業務をレクチャーしますのでご安心ください。
具体的な業務内容は経験や能力等に応じて決定します。
具体的な業務内容は、以下の通りです(一例)
○入退職対応、勤怠管理・働き方、安全衛生、給与・福利厚生に関すること
○人事面談、会議の実施調整・スケジュール管理、議事録作成
○アンケート作成、データ集計、名簿作成等の各種資料の作成
○その他、人事・労務に関する業務全般、問い合わせ対応、庶務事務全般
(変更の範囲)
従事すべき業務の変更予定はありません。
<採用予定人数>
若干名
<選考方法>
書類選考、面接
<その他 参考資料>
団体の理解を深めていただくうえで以下ご参照ください
▼GovTech東京 公式オウンドメディア(note)
職員の紹介や業務のやりがい、組織カルチャーなど職員の声をお届けしています。
https://note.govtechtokyo.jp/
▼GovTech東京 民間出身者が行政DXに奮闘(外部メディア記事)
https://reskill.nikkei.com/article/DGXZQOLM1660X0W4A210C2000000/
▼2024年1月号 トピックス 東京都とGovTech東京が考える、行政DXの未来(外部メディア記事)
https://www.iais.or.jp/ais_online/online-articles/20240109/202401_01/
▼【対談】“爆速”で進む行政DXの真髄「変革とはマーケティングである」──GovTech東京理事長 宮坂学・LayerX CTO松本勇気(外部メディア記事)
https://say-yosoro.com/article/20231019/
必須スキル
○何らかの事務経験(総務・人事・経理・営業事務など、分野・業界は不問)
○基本的なPC操作スキル(Microsoft Word/Excel/PowerPoint/Outlook)
○ステークホルダーと気持ちよく意思疎通ができるコミュニケーション力
○文書作成能力(職員向けの周知文や手順書等の作成など)
歓迎スキル
○何らかの人事業務に携わった経験
○人事管理、労務管理ツールの使用経験(SmartHR、KING OF TIME、kaonavi、PCA給与など)
○Excel(関数、ピボットテーブル)によるデータ集計や抽出、グラフ作成の経験
○事務オペレーションの設計、運用改善の経験
求める人物像
○公務に向き合う高いコンプライアンス意識、誠実且つフェアーに対応する姿勢
○子育て・介護と両立しながら働くことの大変さや女性活躍に理解・共感し、思いやりのある方
○人事・労務領域の経験・知識の幅を広げていきたいという、成長意欲がある方
○周囲と円滑にコミュニケーションをとりながら、チームメンバーと協働できる方
○フットワーク軽く、スピード感を持って業務に取り組むことができる方
○自身を取り巻く環境や状況の変化を前向きにとらえ、成長に繋げることができる方
応募概要
給与 | 月給:26万円~31万円 ※ 給与は経験に応じて決定します。 想定年収:365万円~430万円 ※賞与(年2回)含む ※賞与は標準評価に基づいた金額を想定。賞与額は評価により変動します。 |
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勤務地 | 一般財団法人GovTech東京 本社 東京都新宿区西新宿2丁目4-1 新宿NSビル24階 ※勤務地変更の予定はありません。 ※業務の状況に応じてリモート勤務をすることも可能です。 |
雇用形態 | 契約職員 |
勤務体系 | フルフレックスタイム制 (フレキシブルタイム7:00~22:00、標準労働時間8時間、休憩1時間) 【契約期間】 採用の日から2026年3月31日まで (勤務実績考慮の上、1年毎に更新を最大4回行い、2030年3月31日まで更新することができます。) 【休日・休暇】 土曜日、日曜日、国民の祝日、年末年始(12月29日から1月3日まで)、その他団体が定める日 年次有給休暇(入職月に付与、入職後6ヶ月経過時点での付与日数は12日以上) 慶弔休暇、特別休暇 【受動喫煙防止措置の状況】 オフィス内全面禁煙 |
試用期間 | あり(3ヶ月) |
福利厚生 | 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、介護保険、労災保険 |
企業情報
企業名 | 一般財団法人GovTech東京 |
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設立年月 | 2023年7月 |
本社所在地 | 東京都新宿区西新宿2丁目4−1 |
資本金 | 8億円 |
従業員数 | 170名 |