仕事概要

■ Gaudiyグループについて

Gaudiyグループは、"ファン国家"のビジョン実装に向けて、エンタテインメント・テクノロジー・金融の3領域を横断する事業を展開しています。世界最大級のアニメ・マンガコミュニティサイト「MyAnimeList」の運営、IP独自のファンコミュニティ構築を支援する「Gaudiy Fanlink」の開発・提供、Web3金融事業「Gaudiy Financial Labs」の運営をはじめ、3領域が有機的に連動するエコシステムを設計し、新しい社会インフラの構築に取り組んでいます。

2025年4月のプレシリーズCラウンドでは、ソニーグループ、バンダイナムコホールディングスより大型の資金調達を実施。続く2ndクローズでは松竹、東映アニメーション、東宝が参画し、日本を代表するエンタテインメント企業との連携基盤をさらに強化しました。2026年2月にはグループ経営体制へ移行し、ビジョン実現に向けた事業拡大とグローバル展開を加速させています。

■ 総務アルバイトについて

グループ会社が増え、オフィスで働くメンバーや拠点も広がるなか、総務の仕事は多岐にわたります。現在は総務担当者が一人で幅広い業務を担っており、来客対応や備品の補充といった日々のオフィス運営を一緒に支えてくれる仲間を探しています。

お願いしたいのは、メンバーが毎日気持ちよく働けるように、オフィスを「いつも整った状態」に保つ仕事です。総務の経験は問いません。ホテルや飲食、アパレルなど接客のお仕事で培った気配りやホスピタリティを、そのまま活かしていただけるようなお仕事になります。

はじめは週3日以上・10:00〜17:00の日中勤務からスタートし、業務に慣れてきたら早番（8:00〜14:00頃）・遅番（午後〜19:00頃）のシフトにもご相談のうえ入っていただければと思っています。

■ 業務内容

総務担当者と一緒に、オフィス運営に関わる庶務業務全般をお任せします。最初は総務担当者がマンツーマンで一つひとつ教えながら進め、その後お任せできればと思っています。

• 来客対応
  • お客様のお出迎え・ご案内
• 備品・消耗品の管理
  • 共用部・執務スペースの備品補充、在庫確認
  • 備品・什器の運搬や配置替え
• オフィス管理まわりの調整
  • ビル管理会社との点検スケジュール調整
• 社内の窓口・取り次ぎ
  • 社内書類の受付や、担当部署への取り次ぎ
  • PCの不調などの相談を受けた際の、ITヘルプデスクへの取り次ぎ

＜将来的にお任せしたいこと＞

• オフィス拡張工事後の什器・備品・書籍の在庫管理や棚卸し

■ 利用ツール

• コミュニケーション：Slack／Google Meet
• 社内情報管理：Notion／Google Workspace

■ 総務アルバイトの魅力

• 新オフィスを「一番気持ちよく働ける場所」にする、チームの縁の下の主役になれる
  • 急成長中のスタートアップで、オフィスで働く全メンバーの毎日を支える仕事です。「ありがとう」を直接もらえる場面がたくさんあります。
• ライフスタイルに合わせて働ける
  • 週3日から勤務可能で、はじめは10:00〜17:00の日中勤務からスタートできます。慣れてきたら早番・遅番など、ライフスタイルに合わせた働き方もご相談いただけます。土日祝はお休みなので、生活リズムを整えやすい働き方です。
• 接客経験をそのまま活かせる
  • 来客対応や社内メンバーとのやりとりなど、人と接する場面が多い仕事です。接客で培った気配りやホスピタリティが大きな強みになります。
• 未経験から、スタートアップのオフィス運営に関われる
  • 総務未経験でも大丈夫です。エンタメ×テクノロジーの最前線で働く会社のオフィス運営に、内側から関わることができます。

• 総務の実務経験は不要です（未経験歓迎）
• ホスピタリティ・気配りを大切にできる方
• 週3日以上、10:00〜17:00の時間帯で継続してオフィスに勤務できる方（フルタイム勤務も歓迎）
• 基本的なPC操作ができる方（メール・チャットでのやりとり、簡単な文書作成など）
• 備品・什器の運搬など、体を動かす作業も発生することをご了承いただける方

• ホテル、飲食・アパレル業界など、接客・現場でのお仕事経験
• 事業会社での総務としての就業経験
• 業務に慣れた後、早番（8:00〜14:00頃）・遅番（午後〜19:00頃）のシフトにも対応いただける方
• アニメ・マンガ・ゲームなどエンタメが好きな方
• 書類対応・事務作業の経験
• オフィス近隣（千駄ケ谷・原宿エリア周辺）にお住まいの方
• 子育てやご家庭の予定と両立しながら働きたい方、ブランクのある方も歓迎です

• 周りの人が気持ちよく過ごせるよう、自然と気を配れる方
• 備品の運搬など、体を動かす作業にも前向きに取り組める方
• 決まったシフトを責任を持って継続できる方
• わからないことも、まずはやってみようと思える方