バックオフィス の求人一覧 - 株式会社ファインズ

当社が掲げる「企業と地域社会の未来に、テクノロジーの追い風を。」というパーパスの実現のため、ITインフラとセキュリティ基盤の運用を通じて、社員が安全かつ快適に働ける環境を支える仕事です。 ▼募集背景 現在は少人数のチームで対応していますが、今後、「セキュリティ体制の整備」「IT統制の強化」「グループ会社とのシステム連携」といった、より高度な課題に取り組んでいく必要があります。 まずは現在のIT運用実務を支えつつ、将来的に情報システムとしての専門性を広げていきたいという意欲をお持ちのメンバーを募集します。 ▼業務内容 ・ITインフラ・セキュリティ担当として、日々の端末管理やアカウント運用からスタートし、徐々に組織全体のITガバナンス構築に携わっていただきます。 ・上長や他メンバーのサポートを受けながら、子会社管理に関するインフラ整備や、会社を守るためのセキュリティ施策の実行など、実務を通じてスキルアップできる環境です。 ・定型的な保守だけでなく、「より安全で使いやすい環境」を自らの手で形にしていく役割を担っていただきます。 ▼主な業務例 ・IT資産・端末管理： PC（Windows/Android）のキッティング、資産管理台帳の運用、MDMを用いた基本的な端末保護 ・グループウェア・SaaS運用： Google Workspace、Kickflow等のアカウント発行・権限設定、および社内向け活用マニュアルの作成 ・通信インフラの維持管理： オフィス内ネットワークやVPNの安定稼働に向けたモニタリングと対応 ・セキュリティ・IT統制の実行： 策定されたセキュリティポリシーに基づいた各種設定の反映、社内ルールの周知・定着支援 ・グループ会社対応のサポート： 子会社におけるID作成や基本的なIT環境構築の支援 ・ヘルプデスク： 社員からのITに関する問い合わせへの対応と、トラブルの切り分け・解決 ▼主な使用ツール ・（グループウェア）Google Workspace ・（業務システム）Salesforce、TeamSpirit、FileMaker、Kickflow、Kintone、Bakuraku など ・（端末）Windows、Android

当社が掲げる「企業と地域社会の未来に、テクノロジーの追い風を。」というパーパス実現のため、業務システムを活用し、社内の生産性を高めて社員が最高のパフォーマンスを発揮できる環境を構築する仕事です。 ▼募集背景 当社では事業運営の核としてSalesforceを全面的に導入しており、ビジネスの成長に伴いシステムへの期待も高まっています。 現在、業務システムチームでは、現場の要望を形にし、業務をよりスマートにするための改修・運用を担うメンバーを募集しています。 これまでの経験を活かし、標準機能を駆使した「使いやすいシステム」への進化を主導していただきます。 ▼業務内容 組織全体のビジネス成長を支えるSalesforceのメイン担当として、システム戦略の企画立案から設計、開発、運用、保守までを一気通貫で主導していただきます。 Salesforceの標準機能を最大限に活用し、現場のニーズをスピーディに形にすることで、全社の生産性向上に貢献する、事業推進の核となるポジションです。 Salesforce以外にも、FileMakerやその他SaaSプロダクトなど、多岐にわたる業務システムの最適化にも携わっていただきます。 ▼主な業務例 ・Salesforceの独自オブジェクト作成・管理を含む、業務効率化・自動化を実現する設計および実装 ・フローを用いた複雑な業務プロセスの自動化 ・現場部門の要望ヒアリングに基づいた、事業目標達成のためのシステム要件定義と整理 ・DataLoader等を用いた基幹データの正確な管理（データの流し込み、重複データの整理・メンテナンス） ・全社的なプロビジョニング（ユーザー権限管理）およびセキュリティ設定の最適化によるガバナンス強化 ・社内ユーザーからの操作に関する問い合わせ対応と、活用促進に向けた運用サポート ・Salesforceと他システムとのAPI連携を通じた、エンド・ツー・エンドの業務効率化 ・AIなどの最新技術を活用した業務改善、および全社的な生産性向上に関する先進的な取り組みの企画・実行 ▼主な使用ツール ・（グループウェア）GoogleWorkspace ・（業務システム）Salesforce、TeamSpirit、Filemaker、Kickflow、kintone、Bakurakuなど ・（端末）Windows, Android ・（AI）Gemini, NotebookLM

当社のバックオフィス部門のミッションは、「企業と地域社会の未来に、テクノロジーの追い風を。」 という当社のパーパスに基づき、テクノロジーの力で社会を変革する事業の「土台」を強固にし、組織の爆発的な成長をバックオフィスから支えることです。その中でも総務部門のミッションとしては、「経営の意思決定を加速させ、法務・ガバナンス・総務領域の仕組み化によって、持続可能な成長基盤を創出すること」を設定しています。 ■仕事内容 部門マネジメントからガバナンス体制の構築まで、総務領域の全体最適化を主導します。 単なる事務処理に留まらず、法務・リスク管理・デジタル化を推進し、経営を盤石にするための「仕組みづくり」を担うポジションです。 ▼ 具体的には… ・部門マネジメントと組織運営 　総務課のKPI設定、進捗管理、メンバーの採用・育成・評価 　RPAや新システム導入による業務の標準化・効率化の推進 ・ガバナンス・開示・株主総会運営の統括 　株主総会の企画・運営（招集通知作成から当日のシナリオ策定まで） 　適時開示業務の管理（TDnet）およびIR窓口業務のサポート ・法務・リスクマネジメント体制の強化 　契約審査の最終責任、債権管理プロセスの設計・運用 　社内規程の整備、コンプライアンス教育、外部専門家との連携 ・ファシリティ・BCPの最適化 　オフィス・設備管理の予算策定、コスト削減施策の実行 　BCP（事業継続計画）の策定および緊急時体制の構築