ユーザーサポート の求人一覧 - カイテク株式会社

■募集背景カイテク株式会社は、「人類未踏の超高齢社会を成功に導く立役者になる。」というビジョンのもと、介護・看護の有資格者に特化したスポットワークプラットフォーム「カイテク」を運営しています。向き合っているのは単なるプロダクトの成長ではなく、2040年に向けて拡大していく人材需給ギャップという構造課題です。デロイト トーマツの「Technology Fast 50 2025 Japan」で日本1位（売上高成長率1,616.3%）を記録し、導入事業所数は20,000を超えました。急成長を遂げる中で、今私たちが向き合っているのは、ユーザー体験の圧倒的な向上と、それを支えるオペレーションの型化です。現在、ユーザーサポート部門は社員3名と業務委託メンバーや外部パートナー（BPOメンバー）を中心に運用していますが、さらなるスケールを目指すには「現場で起きている課題を拾い上げ、解決のための企画を立て、実行まで回し切る」社員メンバーの存在が不可欠です。以下のような 「攻め」の視点や想い を持ったメンバーを募集しています！★単に問い合わせ対応をするのでなく、「そもそもこの問い合わせが来ないようにするには？どうすればもっとユーザーが使いやすくなるか？」等数字分析を元に企画を考えたい。 ★裁量権を持ってプロダクトや仕組みそのものを変えていきたい。 ★AI活用しながら仕組み化や業務改善で組織貢献したい。■ポジションの役割ユーザーサポートチームの核として、問い合わせ対応だけでなく、日々の顧客対応から見えた課題をもとに、業務の改善案や新しい施策の立案・運用までを幅広くお任せします。既存メンバーやBPOチームと連携しながら、「法人現場のリアルな声」を社内のエンジニアやPdMに繋ぎ、プロダクトやオペレーションをより良くアップデートしていく役割です。■業務内容①お問い合わせ対応： ・1日のお問い合わせ件数は1人約20件。メンバーで緊急度・優先度を整理し分担して対応します。 ┗対応はテキストおよび電話となります。 ※お問い合わせ対応ツールはZendeskを使用しています。▼お問い合わせ内容例 【法人チーム】 • 管理画面の操作方法 • 求人掲載に関するご相談、ご質問 • 給与支払い、請求等についてのご相談 • 業務中のトラブル対応についてのご相談、等②その他業務： スキル経験やご希望に合わせて、下記の業務にも携わることができます。・ユーザーに関するオペレーション全般（VOC分析等） ・お客様対応における回答草案作成 ご意見・ご要望に対し、誠実かつ迅速な対応を行うための回答文面を作成・改善します。■ポジションの魅力【裁量権の大きな環境で企画・改善が出来る】 「対応して終わり」ではなく、その経験を「仕組み」に変えることがミッションです。 役割や立場に捉われず、オペレーション効率化や自動化など、仕組みづくりの企画から携われ自分のアイデアが組織やプロダクトのスタンダードになる手応えを実感できます。【UX改善やプロダクト改善への深い関与実績が得られる】 現場の声をエンジニアやPdMに直接届け、プロダクトをより良くしていく司令塔です。スポットワークサービスは業界自体も発展途中、日々変わる業界ルールをいかに使いやすいUI/UXに落とし込むかという、正解のない問いにチームで試行錯誤する経験は、将来的にUSに限らずキャリアの幅を広げる強力な武器になります。【データに基づいた活動が出来る】 場当たり的な対応ではなく、データから「どこでユーザーが躓いているのか」を構造的に分析します。「なぜその問題が起きたのか」を解き明かし、ユーザーが自律的にサービスを使いこなせる状態を創り上げる面白さがあります。【社会を支え、日本や世界を変える。2040年問題への挑戦と実感】 介護・医療という、日本が直面する最も深刻な社会課題に挑むサービスです。現場の切実なニーズに深く刺さるプロダクトを支えることで、「自分の介在によって人手不足が解消されている」という高い貢献感を得られます。【成長環境とワークライフバランスの両立が可能】 メンバーの多くは在宅勤務。Slackでのやり取りや毎日の定例ミーティングなどを通じて、すぐに質問や相談ができます。 社員メンバー女性全員が子育てしながら活躍中！家庭は大事にしたいけど、裁量のある仕事もしたいが叶えられる環境です。⇒当社では、毎月の1 on 1やOKRの設定、年2回の評価制度を通じて、一人ひとりの成長と成果をしっかりとサポート・評価しています。 ご希望と適性を見ながらステップアップ頂けます。■チーム体制内訳チーム全体では約23名が在籍！ユーザーサポート経験に限らず、CSや営業経験者が活躍しています！社員：5名 -経歴：大手企業カスタマーサクセス→大手企業ユーザーサポート -経歴：総合病院ソーシャルワーカー→Saasカスタマサクセスマネージャー -経歴：大手比較サイト営業→広告営業→カスタマーサポート業務委託：8名経歴：介護特化人材紹介営業→コールセンターSV→人材紹介営業BPO先：11名noteではユーザーサポートチームのマネージャー「前田」の記事も公開中！ https://note.com/caitech/n/n9b36cc1cee7f

■募集背景カイテク株式会社は、「人類未踏の超高齢社会を成功に導く立役者になる」というビジョンのもと、介護・看護の有資格者に特化したスポットワークプラットフォーム「カイテク」を運営しています。私たちが向き合っているのは、単なるプロダクトの成長ではありません。2040年に向けて深刻化する「人材需給ギャップ」という巨大な構造課題です。資格を持ちながら現場を離れている潜在人材を掘り起こし、必要な場所へ届ける。このマッチングの積み重ねこそが、介護現場の持続性を支える唯一の解であると信じています。直近ではデロイト トーマツ「Technology Fast 50 2025 Japan」において、国内1位(売上高成長率1,616.3%)を達成。導入事業所数は20,000件を超え、サービス規模は今この瞬間も爆速で拡大し続けています。利用者数の急増に伴い、ユーザーサポートの重要性はかつてないほど高まっています。現在は外部委託先(以降BPOチームと標記)との連携を強化し、体制を構築しているフェーズですが、私たちはこの課題を単なる「労働集約型」で解決するつもりはありません。BPOチームと伴走しながら日々の対応品質を担保するのはもちろん、真のミッションは「業務フローの解剖と再構築」にあります。ZendeskをはじめとしたITツールを駆使し、非効率を徹底的に排除する。属人性を排し、生産性を爆発的に高める仕組みをゼロから創り出す。そんな、攻めのカスタマーエクスペリエンスを共に形にするメンバーを募集します。■ こんな想いを持つ人を募集しています「同じ問い合わせが来たら、次から自動で返せる仕組みを作ろう」と思考出来る方裁量権を持ってプロダクトや仕組みそのものを変えていきたい方AIを活用しながら仕組み化・業務改善で組織に貢献したい方■ ポジションの役割ユーザーサポートチームの社員として、問い合わせ対応と共にBPOチームのコントロールをお任せします。BPOチームの運営を支える中核メンバーとして、「エスカレーション対応」「品質管理」「メンバー育成」「運営改善」を中心に業務を担います。現場対応とマネジメントの両面から、安定した業務品質と運営効率を実現します。サポート領域が拡大している今、変化にスピード感をもって対応し、仕組みで支えるチーム運営が求められます。現場の声を大切にしながら、より良い体制をともにつくっていける方を歓迎します。■ 具体的な業務内容【ミッション】BPOチームの生産性向上を牽引する中心メンバーとして、業務フローの再設計や自動化、品質改善を推進していただきます。単なる効率化にとどまらず、「顧客体験(CX)の向上」と「生産性の最大化」の両立を実現することがミッションです。【具体的な業務内容】上長と緊密に連携しながら、以下の業務に取り組んでいただきます① お問い合わせ対応1日の対応件数は1人約20件。テキストベースが9割、電話ベースが1割。対応を通じて現場のリアルを把握し、改善施策に活かします。②生産性向上施策の提案Zendeskのトリガー設定や自動化ルールの提案対応テンプレート(マクロ)の分析と最適化によるAHT(平均対応時間)の削減③BPOパートナーとの連携BPOメンバーの1時間あたりの対応件数、一次解決率などのデータ分析ボトルネックを特定し、改善アクションの立案BPOメンバーの対応フロー・マニュアルの整備と型化による落とし込み定例ミーティング等を通じて数値を共有し、チーム全体の底上げを推進④ 自己解決の促進お問い合わせの傾向分析から、ユーザーが自己解決できるFAQ設計UI/UX改善案を開発チームへフィードバック使用ツール：Zendesk、Slack、Google スプレッドシート、Gemini、NotebookLM■ 得られる経験「御用聞き」ではない、真のBPR(業務再設計)　自社プロダクトのOpsとして「どうあるべきか」を自分で決め、Zendeskの設定からフローまで一気に作り変える事ができます最初はオペレーションを担当いただきますが、ゆくゆくは、単なるシフト管理や2次対応に留まらず、外部パートナーを「動かす」ための仕組み化や教育まで一貫してコントロールいただきます。 　■ ポジションの魅力裁量権の大きな環境で企画・改善ができる「対応して終わり」ではなく、その経験を「仕組み」に変えることがミッション。自分のアイデアが組織やプロダクトのスタンダードになる手応えを実感できます。大きな裁量と組織への影響力BPOのオペレーションから育成まで、一貫してコントロールしていただきます。自分の意思決定が15名程の動きを左右し、組織の成長曲線を変えていく。そんな「BPOチームの司令塔」としての介在価値を実感できるフェーズです。データに基づいた活動ができる場当たり的な対応ではなく、データから「どこでユーザーが躓いているのか」を構造的に分析。なぜその問題が起きたのかを解き明かし、ユーザーが自律的にサービスを使いこなせる状態を創り上げます。UX改善・プロダクト改善への深い関与実績が得られる現場の声をエンジニアやPdMに直接届け、プロダクト改善に関与できます。将来的にCS Opsやプロダクトマネジメント方面へのキャリアアップにも直結する経験が積めます。社会を支え、日本を変える。2040年問題への挑戦介護・医療という日本が直面する最も深刻な社会課題に挑むサービス。「自分の介在によって人手不足が解消されている」という高い貢献感を日常的に実感できます。成長環境とワークライフバランスの両立メンバーの多くは在宅勤務。毎月の1on1・OKR設定・年2回の評価制度で一人ひとりの成長をサポート。 社員メンバー女性全員が子育てしながら活躍中！■チーム体制チーム全体：約24名(社員5名 / 業務委託8名 / BPO先11名)▼以下2チーム体制で動いています。 Officeチーム：法人からの問い合わせ対応チーム Workerチーム：登録ワーカーからの問い合わせ対応チームチームマネージャー前田のnote記事も公開中：https://note.com/caitech/n/n9b36cc1cee7f