企業成長を支える総務戦略とオフィス最適化をリードする
仕事概要
【募集背景】
当社では組織拡大やM&Aを背景に、拠点や人員規模が急速に増加しています。一方で、現状の総務機能は既存オペレーションの安定運用に留まっており、企業成長に合わせた戦略的な総務企画やオフィス・ガバナンス戦略の立案が十分に機能していません。現在は部長クラス以上が業務をフォローしている状態であり、総務マネージャー不在がボトルネックとなっています。そのため今回、総務機能を再定義し、ファシリティ・BCP・ガバナンス・業務効率化といった全社横断テーマを自律的に推進できるリーダー人材を募集します。
【期待する成果】
入社〜3ヶ月:現行オペレーションの把握と課題抽出/BCP・オフィス環境整備の改善計画策定
6ヶ月〜1年後:企業戦略に沿った総務中期計画の立案および推進体制の構築(ファシリティ戦略・BCP・効率化PJなど)
【業務内容】
・オフィス戦略・拠点最適化の企画立案(立地・規模・コスト最適化)
・ファシリティマネジメント全般(レイアウト、什器、セキュリティ環境整備)
・事業継続計画(BCP)およびガバナンス・リスク管理の推進
・業務プロセス・文書管理・稟議などの業務効率化施策の企画・導入
・ベンダー管理/契約・購買ルールの見直し・最適化
・部門マネジメント(メンバー育成・役割分担・運営体制構築)
※業務の変更の範囲:当社業務全般
【あなたに提供できる価値】
・組織スケールに伴う総務機能の再構築・マネジメント立ち上げ経験
・経営直下でのガバナンス・BCP・ファシリティ最適化への関与
・成長企業ならではの柔軟な裁量と、企業インフラを創り上げる達成感
【キャリアパス】
・人事部長/人事戦略室長
【組織/配属先の特徴】
・総務部門のマネジメントポジション
・現メンバーはオペレーション中心のため、戦略・推進型マネージャーポジションを新設
・人事/経営企画/IT管理部と連携し、全社横断での効率化・統制強化をリード
【働く環境】
生産性高く、切磋琢磨しながら成長できる環境です
一部リモートOK : オンボーディング後はパフォーマンスに応じて週2日程度の在宅勤務可能
成長を支える制度 : 成長期待にフォーカスしたミッショングレード制度や、キャリア自律を支援する目標設定など、1人1人の成長を支援する人事制度
※参考 https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000177.000018121.html
【選考フロー】
書類選考→1次面接(部長)→最終面接(執行役員)
※面接は原則対面で実施しますが、難しい場合はオンラインも可(1次のみ)
※面接官、面接回数は変更になる可能性がございます
※カジュアル面談スタートも可能です
必須スキル
・事業会社における総務領域の経験(5年以上)
・オフィス移転/レイアウト設計/BCP策定/リスクマネジメントなどの実務経験
・チームマネジメントまたはプロジェクトリーダー経験
・現場オペレーションと経営視点の両方を意識した企画推進力
歓迎スキル
・複数拠点・グループ会社を持つ企業でのファシリティ統括経験
・コスト構造改革/業務BPR/DXツール導入による効率化推進経験
・上場企業での内部統制・ガバナンス強化PJ経験
・不動産・建築・リスクマネジメントに関する基礎知識
求める人物像
・オペレーション管理に留まらず、戦略的な企画思考を持つ方
・経営・現場の両視点で課題を構造的に捉え、施策を自走できる方
・調整力が高く、部門間をつなぎながら全社最適を実現できる方
・現状維持ではなく、改善・変革を楽しめる方
応募概要
| 給与 | 年収:720〜1,200万円 ※ご経験・スキルにより応相談 |
|---|---|
| 勤務地 | 160-0004 東京都新宿区四谷4-28-8 PALTビル 《本社》 ●東京メトロ丸の内線 ・『新宿御苑前駅』から徒歩6分 ・『四谷三丁目駅』から徒歩7分 ●都営地下鉄新宿線 ・『曙橋駅』から徒歩13分 ※変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む) |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務体系 | <休日・休暇> ・年間休日:133日(完全週休二日制/土日祝) ※年間休日には、夏季・冬季等の休暇、労働基準法で取得が義務付けられた有給休暇5日を含むものとする ・有給休暇 ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・産前産後休暇 ・育児休暇 ・介護休暇 ・結婚休暇 ・慶弔休暇 など |
| 試用期間 | 3ヶ月(期間中も待遇は変わりません) |
| 福利厚生 | <福利厚生> ・交通費全額支給 ・健康診断(年1回) ・インフルエンザ予防接種全額補助 ・社用携帯電話 ・社用PC ・提携不動産会社紹介 ・出産祝金 ・研修費用全額会社負担 ・書籍費用全額会社負担 など <加入保険> ・各種社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険) <受動喫煙対策> ・受動喫煙防止措置:屋内原則禁煙(屋外に喫煙可能なエリア有) <その他> ・表彰式(年1回) ・歓迎会、社内イベント ※労働条件詳細は面談(面接)にてお伝え致します。 |
企業情報
| 企業名 | 株式会社BuySell Technologies |
|---|---|
| 設立年月 | 2001年1月16日 |
| 本社所在地 | 160-0004 東京都新宿区四谷4-28-8 PALTビル |
| 資本金 | 4,087百万円(資本剰余金を含む)※2024年12月31日時点 |
| 従業員数 | グループ:2,336名 単体 :1,197名 ※2024年12月31日時点 |