役員秘書（業務委託）

【はじめに：私たちが秘書に求めるもの】 CEOをはじめとするボードメンバーの秘書業務全般をお任せします。 事務的なイメージとは少し違う、BitStarの秘書は「ライブ感」のある仕事です。 スピードの速い業界ゆえ、急な予定変更も日常茶飯事。私たちが求めているのは、指示を待つだけでなく、経営陣の状況を汲み取り、先回りして場を整えるパートナーです。「あなたがいてくれるから、攻めに専念できる」と信頼され、組織の隙間を明るく埋めてくれる存在を探しています。 【この仕事の魅力：なぜ、今BitStarの秘書なのか】 1. 自分の機転が「誰かの助け」になる手応え 予定外のことが起きても、その時々の最善を判断してサッと動く。そんな自分の工夫ひとつで物事が円滑に進み、経営陣を笑顔にできる。単なる作業以上の「貢献感」を実感できるはずです。 2. 経営の「呼吸」を感じられる距離感 経営陣のすぐそばで働くことで、ビジネスの判断軸を間近で体感できます。「なぜ今、これが必要か」を理解しながら進める仕事は、他では得られない視点を与えてくれます。 3. 事業が世界へ広がる一歩を支える 日本発のエンタメが海外へ展開する中、海外出張の手配やnoteの英訳など、あなたのサポートが直接、事業のグローバルな広がりに繋がっていくワクワク感があります。 【仕事概要：経営陣のパフォーマンスを最大化させるマルチタスク】 定型業務をベースに、状況に合わせて柔軟に対応していただくイメージです。 ・コミュニケーション・翻訳 　・社内外との日程調整、代表noteや資料の英訳（翻訳ツールを活用するため語学力は不問です） ・出張・リソース手配 　・国内外（主にインドネシア）の出張手配（航空券・ホテル・eSIM等）、会食や贈答品の選定 ・経営・管理サポート 　・経費精算・請求書管理、契約進行

・PCやLINE、コミュニケーションツールを問題なく進められる方 ・複数名の方とのコミュニケーションが苦ではない方 ・ミスなく着実に業務を遂行しつつ、スピード感も大切にできる力

・変化をポジティブに捉えられる方 　予定外のことも「それならこうしましょう」と柔軟に楽しめる方 ・一歩先を読む「想像力」がある方 　言葉の背景を考え、先回りして動くことに喜びを感じる方