採用アシスタント_応募者対応業務（業務委託） - 採用代行サービス「まるごと人事」【フルリモート】

採用代行サービス ”まるごと人事” を運営する当社にて、クライアントの採用支援にご協力いただける業務委託ポジションを募集します！ 現在フリーランスの方や、これまで採用アシスタントやリクルーターとしての経験がある方、大歓迎です！ ▍ ”まるごと人事” とは？ 「月額制の採用チーム」として、面接以外の採用業務をまるっと代行するサービスです。 稼働時間ベースで契約を行うため、クライアントの状況に応じて柔軟に支援内容を調整できるのが特徴です。 採用立ち上げから運用フェーズまで、企業の採用パートナーとして伴走しています。 サービスサイト：https://marugotoinc.jp/ ▍仕事内容 クライアント企業の採用アシスタントとして、応募者対応や日程調整などを中心にお任せします。 社員メンバーとペアを組みながら、採用業務を円滑に進めていく役割です。 （主な業務内容） ・書類スクリーニング ・面接日程調整 ・合否連絡 ・書類の回収 ・お問い合わせ対応 ・ATSを使った採用進捗管理 ・その他、採用活動に関わる付随業務 （提供体制） 1クライアントにつき社員1名＋業務委託1名の2名体制で、役割をわけて運用を行います。 ・社員：プロジェクト全体の管理 ・業務委託：応募者対応など実務の遂行（Slackで密に連携） ▍案件例 【中途採用｜SaaS系企業】 応募者管理ツール：HERP 月間応募数：170名 流入経路：Wantedly、ビズリーチ、YOUTRUST、Linkedin、人材紹介会社、リファラル 業務内容：応募者対応、面談・面接調整、合否案内、適性テスト・リファレンスチェック対応など 【新卒採用｜コンサル系企業】 応募者管理ツール：sonar ATS 月間応募数：200名 流入経路：マイナビ、自社サイト、就活イベント、人材紹介会社 業務内容：説明会案内、ES回収、面接調整、合否案内など 【中途採用｜システム開発系企業】 応募者管理ツール：Googleスプレッドシート 月間応募数：90名 流入経路：ビズリーチ、Green、転職ドラフト、LAPRAS、Findy、Indeed、人材紹介会社 業務内容：スプレッドシートの入力・更新管理、応募者対応、面談・面接調整、合否案内など ▍ポイント ✔完全在宅！好きな環境で仕事にしっかり集中できる 業務委託の方はもちろん、全社員が全国各地からフルリモートで稼働をしています！ その分、Slackでのチャットコミュニケーションは非常に活発なので、進捗報告や困りごとなど気軽にチャットで共有・質問・相談ができる環境です。 ✔1日3.5時間〜、ご希望に応じて稼働時間を調整 稼働時間については案件次第となりますが、必ず事前にご説明・ご相談をさせていただいた上で、正式に決定していきます！ 理想としては平日9:00〜18:00の間で週5日／1日3.5時間〜としていますが、案件によっては柔軟に検討していけることもありますので、ご都合などあれば遠慮なくご相談ください。 （もちろんフルタイム稼働希望なども大歓迎です！） ✔顧客継続率95％、長期で安定して働ける ありがたいことに、ご契約企業様とは長期でご一緒させていただくケースが非常に多いです。 そのため、業務委託の方についても、ご参画後は毎月安定的に案件へ携わっていただくことが可能です！ ▍こんな方がいます 現在活躍している業務委託メンバーは、人事・RPO出身者、エージェント（CA／RA）経験者、カスタマーサポートやマーケティング職など多種多様です。 ・子育てと両立しながら、リモートで人事経験を活かしたい ・フリーランスとして、安定した案件を増やしたい ・遠方でも採用の仕事を続けたい そんな想いを持つ方が多く在籍しています！ ▍選考フロー １）書類選考 ２）オンライン面談 ３）今後のご案内（結果に関するご連絡） クライアントの採用担当として、企業と候補者の双方に寄り添いながら、“人と人をつなぐ”採用活動を支えるお仕事です。 少しでも興味をお持ちいただけたら、ぜひお気軽にご応募ください！

・toBもしくはtoCへのメール対応業務経験 ・SlackやGoogle Workspaceなど、業務用ITツールの基本操作に慣れている方 ・稼働時間内でタイムリーにチャットコミュニケーションがとれる方 ・平日9:00〜18:00の間で、週5日／1日あたり3.5時間以上の稼働が可能な方 採用アシスタントやリクルーター経験がある方は、優先して今後のご案内をさせていただきます！

・採用業務の実務経験がある方 ・ATS（HERPやHRMOSなど）を利用した候補者対応経験がある方 ・スタートアップやベンチャー企業での勤務経験がある方 ・採用代行（RPO）や人事業務の業務委託経験がある方

・業務マニュアルを正しくキャッチアップしていける方 ・細やかな報連相ができる方 ・ひとつずつのタスクを正確に、かつ責任感を持って継続できる方 ・マルチタスクや優先順位を整理しながら、必要な業務を主体的に取り組める方 ・人と関わる仕事が好き、採用やキャリアに関心がある方 ・柔軟な対応力があり、変化にも前向きに取り組める方