仕事概要
当社概要
株式会社Art to Heritageは、「アートの価値を未来へ繋ぐ」というミッションのもと、現代アートを新たな資産クラスとして確⽴すべく、富裕層向けの仲介事業を展開しています。
https://art-to-heritage.co.jp/
業務内容
営業チームのサポート業務を中心に、受注管理・資料作成・データ分析などを通じてチーム全体の生産性向上に貢献していただきます。
社内外の関係者との調整や、各種ツールを活用した情報管理など、幅広い業務を担うポジションです。
▶︎ 主な業務内容
⑴ 受注・配送の工程管理
受注後のKintone入力から、アート作品の配送管理・納期調整まで一貫して担当。
⑵ 契約・法務関連事務
契約書の作成に加え、アート業界特有の税制や法規への理解を深め、適切な事務処理を行う。
⑶ 営業・チームの進捗管理
単なるサポートに留まらず、全体のスケジュールマネジメントを行い、営業メンバーのタスク漏れがないよう徹底した確認・フォローを実施。
⑷ 資料作成(AI活用含む)
顧客向け資料の作成。AIツール等を積極的に活用し、効率的かつ質の高いアウトプットを目指す。
⑸ 部門間連携のハブ
各部署との連携が強いため、高いコミュニケーション能力を活かした円滑な調整業務。
仕事の魅力
- アート×ビジネスの現場で、実務と感性の両面を磨ける
- データ管理・調整力・分析スキルを通じて、ビジネス基盤を支える経験が積める
- チームを支えるポジションとして、信頼関係構築力や調整力を高められる
選考フロー
- 書類類選考
- カジュアル面談(希望者のみ)
- 面接(2回)
- 最終面談
- 内定
応募から内定までは約2〜3週間。
スピード感をもって進めつつ、相互理解を大切にしています。
必須スキル
⑴ 営業事務・法律事務(パラリーガル)・秘書、いずれかの実務経験(3年以上)
単なるルーチンワークではなく、マルチタスクの中で優先順位をつけ、関係各所と主体的に調整を行ってきた経験を重視します。
⑵ 「チームの進捗」に対する責任感と推進力
営業メンバーのタスク漏れを防ぐため、状況を先回りして把握し、適切なリマインドができる方。
⑶ ミスを未然に防ぐ「違和感」への感度
契約書や数字の管理において、前例との違いや小さな矛盾に気づき、徹底的に確認を行う「正確性」へのこだわりがある方。
⑷ 計数感覚とITツールの活用スキル
簿記3級程度の知識(消費税や源泉税等の理解)、およびスプレッドシートやKintone、AIツール(ChatGPT等)を実務効率化に活用できるリテラシー。
⑸ 他部署との連携経験
主に使用するツール
- Kintone / Salesforce / Slack / Messenger / Google Spreadsheet / cloudsign / Gemini / Claude
歓迎スキル
- 英語での会話・電話応対経験
- 簿記3級以上、請求・売上管理の実務経験
求める人物像
- 指示を待つだけでなく、自らボールを拾い、チームを動かせる方。
- 簿記の知識など、数字に強く正確な処理ができる方。
- 英語スキルをお持ちの方は、業務の幅がさらに広がります。
応募概要
| 給与 | ◾️ 報酬形態 - 月給+賞与(年2回)
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|---|---|
| 勤務地 | 弊社オフィス/ギャラリー |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務体系 |
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| 試用期間 | あり(3ヶ月) |
| 福利厚生 |
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企業情報
| 企業名 | 株式会社Art to Heritage |
|---|---|
| 設立年月 | 2018年11月 |
| 本社所在地 | 東京都港区西麻布3-24-20 KASUMICHO TERRACE 6F |