事務職 の求人一覧 - 株式会社Archi Village

■ Archi Village について 「建材業界のプラットフォームを創る」をミッションに、建材業界向けSaaS事業を展開しています。建設・建材業界は巨大な市場規模を持つ一方で、いまだに紙・FAX・電話を中心としたアナログな業務が数多く残っています。そこで私たちは、業界横断の建材データプラットフォーム「建材サーチ」と、工務店・施工会社向け業務管理SaaS「アーキLink」を展開。 LIXIL・YKK AP・パナソニックなど大手メーカーとの取引を通じ、急成長を続けています。建材データのデジタル化と、施工現場の業務効率化を同時に推進することで、業界全体のDXを加速させていく。 私たちは、巨大レガシー産業そのものの変革に挑戦しています。また現在は、設立約2年で従業員数90名規模まで拡大し、IPO準備も本格化しているフェーズです。■ 募集背景 Archi Villageでは事業成長に伴い、採用人数が増加しています。 現在は採用担当者が候補者対応から採用企画まで幅広く担っていますが、今後さらに採用を加速していくためには、採用オペレーション体制の強化が必要不可欠です。そこで今回、採用活動を支える専任の採用アシスタントを募集することとなりました。 未経験または、キャリアチェンジでご入社される方でも、可能な範囲から着実に仕事をお任せしていきます。成長フェーズならではのスピード感の中で、採用を通じた組織づくりに携わりたい方をお待ちしています。■ 具体的な仕事内容 経営陣と密に連携し、本社および子会社にまたがるグローバル人材の採用体制の、1人目の採用アシスタントとして関与いただきます。・候補者との面接日程調整 ・応募者情報の管理・更新 ・スカウト送信および候補者対応 ・エージェントとの連携 ・面接資料や求人票の作成補助 ・その他、採用事務業務全般※ 査定結果に応じて、将来的に採用人事担当者として活躍いただくことも可能です！

建築・リフォーム業界向け管理システム「アーキLink」は、多くの企業様にご導入いただいております。 しかし、導入時の最大のハードルとなるのが「既存システムからのデータ移行」です。 お客様がスムーズに新システムでの業務をスタートできるよう、データ移行作業を代行・支援する専任のスペシャリストを募集します。 【仕事概要】 建築・リフォーム業界向け管理システム「アーキLink」の導入支援をお任せします。 多くのお客様にとって、新システム導入時の最大のハードルは「既存データの移行」です。 本ポジションでは、このデータ移行作業を中心に担当し、お客様がスムーズに新システムでの業務をスタートできるようサポートしていただきます。 高度なITスキルや専門知識よりも、「周囲との協調性」や「AIツール等の新しい技術に柔軟に適応できること」を高く評価するポテンシャル採用枠です。 【 具体的な業務内容】 自社システムへのデータ移行をメインにお任せします。チームで分担して進めるため、一人に業務が偏ることはありません。 ■ データ移行業務（メイン業務） お客様がこれまで使っていたExcel等のデータを、自社システムですぐに使える状態に整えます。 データの整理・調整： お預かりしたデータに表記ゆれ等がないかを確認し、インポート用のフォーマットに合わせます。 システムへの移行・確認： 自社システムへの取り込みを行い、正しく反映されているかを確認します。 ■ サポート業務（サブ業務） チャット等による簡単な問い合わせ対応： お客様からの「操作方法」などに関するシンプルな質問にご回答いただきます。 ※業務の中で関数などの知識が必要になった場合も、０から自力で組む必要はありません。AIツールを活用し、効率的に作業を進めていただける環境です。 ※チームでの分業について すべてを一人で抱え込むのではなく、チーム内で連携して進めています。 ご経験やスキル・ご希望に合わせて柔軟に業務をお任せします。 【IT業界未経験の方も歓迎】 本ポジションでは、IT業界での実務経験は必須ではありません。 Excelを使ったデータ加工や、正確に事務作業を進めてきたご経験があれば、十分にご活躍いただけます。 入社後は、業務の進め方やシステムの仕様について、先輩スタッフが一つひとつ丁寧にレクチャーします。 最初は既存案件のサポートからスタートし、理解度に合わせて徐々に業務の幅を広げていくため、「覚えられるか不安」という方でも安心して取り組める環境です。 【募集背景】 施工管理向けオールインワンツール「アーキLink」は、導入企業数が順調に増加しています。 その一方で、導入時における「既存システムからのデータ移行」は、多くのお客様にとって大きな負担となっています。 お客様がスムーズにアーキLinkを活用し、早期に価値を実感していただくためには、 正確かつ丁寧なデータ移行と、それを支える専門的なサポート体制が不可欠です。 そこで今回、顧客満足度のさらなる向上と導入体験の品質強化を目的として、 データ管理・移行を担うCS Ops（オペレーション）担当を新たに募集します。 ■ 教育体制 入社後は、先輩スタッフが業務の進め方やシステムの仕様について丁寧にレクチャーします。 最初は簡単なデータ整理などからスタートし、ご自身のペースに合わせて業務の幅を広げていける環境です。 ※上記以外にも、ご経験・スキル・ご希望に合わせて業務をお任せいたします ※業務内容の変更の範囲：会社の定める業務 【評価制度】 ・賞与年2回 ・昇給年2回

自社SaaSプロダクトの販促事務として、営業やマーケティング部門を幅広くサポートいただきます。 【具体的な業務内容】 ■ 数値管理・社内管理シート運用 ・営業数値シートのメンテナンス ・数値目標・ランキングのチェック ■ 展示会関連業務 ・展示会準備、業者対応、管理画面登録、備品整理 ・来場者リストの整形・集計、CRMへのインポート ■ DM関連業務 ・顧客リスト作成 ・DM発送業務（業者対応など） ■ CRM・営業サポート ・引合案件の登録・管理 ・営業事務と連携した販促関連業務の実行 ・案件パトロール、TEL・訪問動機チェック、重複チェック ■ 補助金関連サポート ・業者（コンサル）対応、アカウント管理、申請進捗管理 ■ その他 ・HP・LPの更新や記事作成、STUDIOへのアップロード ・営業資料の作成・更新（機能アップデート時） ※上記以外にも、ご経験・スキル・ご希望に合わせて業務をお任せいたします ※業務内容の変更の範囲：会社の定める業務 【評価制度】 ・賞与年2回 ・昇給年2回

建材業界のデジタル化を推進する総合プラットフォーム「建材サーチ」のデータ入力、及びオペレーションのサポート事務業務をお任せいたします。 【具体的な業務内容】 ◾︎Webカタログ制作（データ入力・登録） -お取引先様や社内メンバーとやり取りをしながら、システムへ商品情報や価格を入力し、Webカタログを作成していただきます。 ◾︎画像編集 / 加工 -お預かりした資料やカタログデータをもとに、簡単な画像切り抜きや補正、および情報の入力・整理をしていただきます。※Macの標準機能を使用するため、特別なスキルは不要です！ ◾︎その他オペレーションサポート業務 -営業メンバーのサポート及び関連する事務業務をお任せいたします。 ※変更の範囲：会社の定める業務

建設業界のDXを推進するスタートアップ企業にて、 営業活動をサポートする事務のポジションを募集いたします。 具体的には、受注処理、顧客データ管理、営業資料作成、請求書処理、メール対応など、 営業メンバーがスムーズに業務を進められるようにや営業事務全般をお任せします。 ・見積書、請求書、契約書などの書類作成・送付 ・顧客データの入力・管理・更新 ・データ集計、分析サポート