［AD］助成金担当

株式会社アラヤは「人類の未来を圧倒的に面白く！」をミッションに、AIとニューロテクノロジー（脳科学）を融合させた研究開発・社会実装を行うテクノロジーカンパニーです。

私たちの強みは、意識科学・神経科学の基礎研究から、LLM・生成AIの産業実装までを一つの会社の中で手がけていることです。内閣府ムーンショット事業でのブレイン・マシン・インターフェース研究、防衛装備庁の検証役務、製造業・インフラ・医療分野へのAIソリューション提供など、研究で得た知見を現場で動くかたちにすることを続けてきました。

事業拡大および研究開発プロジェクトの増加に伴い、公的研究費・助成金の適切な管理と運用の強化を行うため、新たに管理業務全般を担当いただく方を募集します。
当社には、ムーンショット型研究開発事業やCREST級をはじめとする大型研究費の獲得実績を持つ研究者が在籍しています。管理・統制にとどまらず、研究者が研究開発に集中できるよう実務面から伴走し、円滑なプロジェクト推進を支えていただける方を求めています。

【業務内容】

公的研究費・助成金・委託研究費について、新規案件の申請から採択後の資金管理、年度報告・確定検査までの一連の業務を、研究開発部門や経理・購買等の関係者と連携して進めていただきます。

【具体的には】
・公的研究費・助成金に関する申請、契約、請求、精算および報告業務
・公的研究費を使用する物品・サービスの購買手続き
・作業日誌や購入品等の証憑の取りまとめ・確認
・研究費配分機関等からの問い合わせ、実地検査および監査への対応
・研究開発部門への運用案内・助言および管理方法の改善
・研究者等を対象とした研究倫理研修の実施
・公的機関や他の研究機関との連絡・調整・報告業務

【使用ツール】

• 業務で使用するツール: Microsoft Office（Excel,Word,PowerPoint）、Google Workspace（ドライブ,スプレッドシート,ドキュメント等）、Team Spirit（稟議申請、経費精算等）
• 社内コミュニケーションツール: Slack（※基本的な社内コミュニケーションはSlackで行っています）、Gmail、Google Meet

【管理部メンバー構成】

10名ほどのチームでバックオフィス機能を支えています。
年齢は20-60代と幅広く、それぞれがプロフェッショナルとして業務を進めています。

• 部長（CFO兼務）: 1名
• 人事チーム: 4名
• 経理チーム: 3名
• 助成金事務: 1名
• 法務チーム: 2名
• 経営企画チーム: 1名
• 情シスチーム: 1名
• 社長秘書: 1名

管理部門の業務をより加速させるため、是非お力を貸してください！

【アピールポイント】

• 駅チカのオフィス: 秋葉原駅から徒歩2-3分の好立地です。コンビニや飲食店も多く、ランチには困りません。
• 服装自由: 特に服装の規定はありません。ネイルや髪色も自由です！
• 最先端技術に触れられる: アラヤでは日々「人類の未来を圧倒的に面白く」する研究開発が進んでいます。今や誰もが使うのが当たり前になったAIですが、弊社は時代に先駆けAI開発をおこなってまいりました。面白いアイディアの種やニュースに取り上げられる最先端の技術に触れることができ、そのサポートができるのは当社ならではだと考えております！

【社風】

• ロジカルな思考を好む社員が多い
• 質問をすれば他部門であっても知識を共有してくれる社員が多い
• 仕組みを形骸化させず、意味があるものにするためにはどうしたら良いのか、疑問を投げかけたり提案したりできる環境
• 裁量権があり、仕事内容に関してできるだけ意向を反映する環境
• 社員のパフォーマンス発揮を第一に考える社風

【選考の流れ】

書類選考 → 1次面接 → 2次面接 → 最終面接

・社内外の関係者と調整しながら、ルールや計画に沿って業務を推進した経験（経理、購買、営業事務、研究支援など職種不問）

・NEDO、JST、AMED、科研費、各省庁・自治体等の公的研究費に関する実務経験
・概算払い、実績報告、確定検査または実地検査への対応経験
・人件費計算、作業日誌、従事率・稼働実績等の管理経験
・研究開発に使用する設備・備品・外注費等の購買経験
・公的研究費に関する社内規程や業務フローの整備経験
・経理、会計、内部統制または監査に関する基礎知識

・研究費の「適切・適正な管理」と「研究の円滑な推進」のバランスを大切にできる方
・ルールを一方的に押し付けるのではなく、実現可能な方法を研究者と一緒に柔軟に考えられる方
・期限から逆算し、関係者へ早めにアプローチ・調整ができる方
・制度やルールの変更を自ら調べ、業務運用へ自発的に反映できる方
・事前にリスクを見つけ、問題が起きる前に対策を進言できる方
・属人化を避け、手順や判断根拠をマニュアルや記録に残せる方