管理・その他 の求人一覧 - アポロ株式会社

【募集の背景】 現在４期目のアポロでは、IPO準備も含めて様々な業務改善や仕組み作りを行っており、バックオフィスの業務量が増えています。 そのため、メンバーの業務進行や会社運営をサポートいただける事務アシスタントの方を募集します。 【課題・困っていること】 現在、Administration Unitでは3名のスタッフが幅広い分野の業務を対応しています。 社員数も増えていく中で、3名のスタッフではなかなか細かい事務作業や環境作りまで手が回らない状態になっています。 【現在のチーム構成】 配属部署：Administration Unit 担当分野：総務・人事（採用・労務・組織/育成）・法務・情報システム メンバー：Unit長1名/スタッフ2名（正社員3名） ※全員40代の女性のみのチームです。男性の多いアポロの中では珍しい華やかなチームです！ https://www.wantedly.com/companies/company_3535007/post_articles/507578 【具体的な業務内容】 あなたにまずお任せしたいのは、総務・人事事務をはじめとした、社員が働きやすい環境を整えるバックオフィス業務です。 具体的には… 【総務事務】 ・発注物の備品の整理や管理（飲料、文具）、ゴミ出し等のオフィス環境整備 ・ 懇親会や社内イベントの手配サポート ※オフィスには、バーカウンターやお菓子や飲み物が自由に楽しめるスペースがあります。 ・郵便・宅配便対応（郵便物の開封、振り分け・レターパック送付など） ・書類のファイリングやスキャン作業 ・名刺の発注・管理 ・取引先から届いた請求書や伝票の処理サポート ・その他事務サポート（データ整理、メール・お問い合わせ対応など） 【労務事務】 ・勤怠管理のサポート事務 最初から全てのお仕事を一気にお願いすることはありません。まずは得意なところからお手伝いをお願いします。 今業務を担当している社員は在籍しているので、不明点や不安なことがあればいつでも聞いてください。 【働き方】 ・基本的には、オフィスでの勤務を想定していますがお仕事に慣れてきたら、状況に合わリモートとのハイブリッド勤務も可能です（週3日程度は出社希望）。 ・勤務時間は1日4～5時間程度、週3～4日程度のシフト制（曜日・時間の固定も可能です）を想定しています。 ※ご希望に合わせて調整可能ですので、面接時にご相談ください。 ・長期間お仕事いただくことを想定しています。社員としての勤務希望など将来的に目指す姿があればご相談いただく事も可能です。

【募集の背景】 現在４期目のアポロでは、IPO準備も含めて様々な業務改善や仕組み作りを行っており、バックオフィスの業務量が増えています。 そのため、メンバーの業務進行や会社運営をサポートいただける事務アシスタントの方を募集します。 【課題・困っていること】 現在、Administration Unitでは3名のスタッフが幅広い分野の業務を対応しています。 社員数も増えていく中で、3名のスタッフではなかなか細かい事務作業や環境作りまで手が回らない状態になっています。 【現在のチーム構成】 配属部署：Administration Unit 担当分野：総務・人事（採用・労務・組織/育成）・法務・情報システム メンバー：Unit長1名/スタッフ2名（正社員3名） ※全員40代の女性のみのチームです。男性の多いアポロの中では珍しい華やかなチームです！ https://www.wantedly.com/companies/company_3535007/post_articles/507578 【具体的な業務内容】 あなたにまずお任せしたいのは、総務・人事事務をはじめとした、社員が働きやすい環境を整えるバックオフィス業務です。 具体的には… 【総務事務】 ・発注物の備品の整理や管理（飲料、文具）、ゴミ出し等のオフィス環境整備 ・ 懇親会や社内イベントの手配サポート ※オフィスには、バーカウンターやお菓子や飲み物が自由に楽しめるスペースがあります。このスペースの管理をお任せしますので、皆が快適に過ごせるオフィス作りをぜひお願いします！ ・郵便・宅配便対応（郵便物の開封、振り分け・レターパック送付など） ・書類のファイリングやスキャン作業 ・名刺の発注・管理 ・取引先から届いた請求書や伝票の処理サポート ・その他事務サポート（データ整理、メール・お問い合わせ対応など） 【労務事務】 ・勤怠管理のサポート事務 【採用アシスタント】 ・選考準備（システム利用）や面接日程調整、内定後の調整など一連の業務 上記以外にも、やっていただきたい業務はたくさんあります！ 最初から全てのお仕事を一気にお願いすることはありません。まずは得意なところからお手伝いをお願いします。 今業務を担当している社員は在籍しているので、不明点や不安なことがあればいつでも聞いてください。 お仕事に慣れてきたら、ご希望により業務全般を幅広くお任せしたいと思っています。 また、今までのご経験や、これからやってみたい事へ挑戦できるキャリアもご用意しています。 【働き方】 慣れるまでは、オフィスに出社いただきます（渋谷区）。 慣れてきたら、一部リモート勤務も相談可能です。

【募集背景】 アポロは今期で3年目に突入し、事業も急速に成長中です。そんな会社の急成長を支え、牽引してくれるメンバーを積極的に募集しています。 セールス、カスタマーサクセス、事業企画・経営企画、採用人事、広報など様々なポジションの中で、職種にこだわらず幅広くチャレンジできる環境で、スキルの幅を広げていくことが可能です。若いうちに沢山のスキルを身に着けたい、やる気があふれる、欲張りな方にお勧めです。 もちろん、一つの職種でキャリアパスを積んでいくことも可能ですし、ゆくゆくは、コンサルタントやデータサイエンティストといった専門職種にチャレンジする機会を提案させていただく場合もございます。 事業領域や職種にご希望がある場合は応募画面のメッセージ欄にご記入ください。 【職種・業務内容例】 お任せする業務内容はセールス、カスタマーサクセス、事業企画・経営企画、採用人事、広報などです。私たちの業務上、座学で覚えられることは少ないため、入社後はOJTを通じて実務を身につけていただきます。 ゆくゆくは下記のような業務をお任せいたします。 - セールス ：自社プロダクトの販売・導入推進 - 販売戦略策定および実行 - 導入時～導入後のカスタマーサクセスへの引継ぎ - カスタマーサクセス ：自社プロダクトの顧客への導入・活用支援 - カスタマージャーニーの作成、カスタマーサクセスフェーズ定義 - お客様が抱える課題のヒアリングとプロダクトチームへのフィードバック - お客様が抱えている課題を解決へ導くための初期導入支援 - 初期導入支援が完了したお客様への更なる活用の促進 - 事業企画・経営企画 - アライアンス企業の開拓・交渉 - 中期経営計画の策定 - ソリューション事業の事業計画策定・シミュレーション - 社長特命業務・事業横断プロジェクトの遂行 - 採用人事 - 役員陣とのコミュニケーション - 各種母集団形成施策の企画・実行推進（採用広報含む） - エージェントとの定期的なコミュニケーション - 選考フェーズの候補者/エージェントとのコミュニケーション - 社内イベントの企画・実行推進 - 広報 - 社外向けイベントの企画・実行推進 - 各種SNSでの会社情報の発信 - プレスリリースの企画・作成 - 企業価値向上のための戦略立案・実行推進 【現在提供しているプロダクト（他サービスも開発中です！）】 - ilodoli( https://apol.co.jp/solution/ilodoli )： 従業員の"働く価値観"を基に、 AIが現状の組織・個人の課題を明らかにし、組織課題の解決に導くHRサービス - POPAI( https://apol.co.jp/solution/popai )： 「施策の最大効果を追求する」ことにフォーカスした、考えるマーケター向けのMAツール（航空会社の課題を基に） - Motion Cap( https://apol.co.jp/solution/motioncap )： 膨大な画像データや、複数人が写っている映像の中から特定の人物を抽出できる、画像DXプロダクト（教育系ベンチャー企業の課題を基に） - PONES( https://apol.co.jp/solution/pones )： 知識習得目的ではなく、ビジネスシーンでの活用に特化したAI・データ分析の実践研修プログラム