【会社概要】

アポロは、主に大手企業をクライアントとして、戦略や業務コンサルティングまで幅広く行うコンサルティングファームです。

特にデータサイエンスやAI、DXを活用したコンサルティングサービスを強みとしており、実益の創出までコミットすることを信念としています。
同時にコンサルティングで得た知見や視点を活かしながら、自社でのプロダクト・サービス開発、新規事業の立ち上げにも積極的に取り組んでいます。

2020年に設立し現在6期目ですが、業績も組織も順調に拡大しています。

【募集背景】

現在、本業務を担当しているスタッフ1名が産休・育児休暇を取得予定のため、その期間中の業務体制を維持する目的でアルバイトを募集します。

これまでのオフィスワーク経験を活かして、新しい環境で力を発揮したいという方にぴったりのポジションです。

周囲と協力しながら、きめ細やかな対応をしてくださる方をお待ちしています。

【お任せしたいお仕事】

メインは営業部門のサポートを行っていただく予定です。契約管理・請求書対応など顧客対応と社内管理部門の橋渡し役を担いつつ、管理部門業務・庶務・費用精算も幅広くお任せします。

※業務は営業部門のサポートを中心に、必要に応じて管理部門（庶務・精算等）とも連携しながら進めていただきます。

※担当範囲は、これまでのご経験や稼働可能時間に合わせて調整します。すべてをお一人で担うことが難しい場合は、無理のない範囲を面談時にぜひお聞かせください。

１）営業サポート（メイン業務）

契約書・押印手続き

• コンサルティング業務やソリューション事業で発生する各種契約書の社内稟議手続きおよび確認業務（社内外）
• 契約更新有無やその他の契約管理のサポート
• 取引先の反社チェック・与信チェックなど契約前審査対応

各種請求・売上管理

• クライアント企業への請求書送付および問い合わせ対応
• 支払先（取引先）の請求書の支払処理業務
• 売上／経費／工数の管理・集計、顧客データ管理のサポート

入札・補助金申請案件に係る事務作業

• 公官庁などへの補助金申請にかかる事務全般
• 公官庁事務局との連絡・やり取り
• 関連する社内メンバーとのコミュニケーション・調整

各種問い合わせ対応・関係部署との連携

• バックオフィス部門・他関係部署からの問い合わせ・協力依頼への対応
• 部門長および所属部門メンバーからの依頼業務への対応
• 業務フロー自体の見直し・改善提案（不備・非効率に気づいたらぜひ提案してください！）

２）管理部門・庶務業務（サブ業務）

費用精算・社内申請

• 社内の費用精算・各種申請手続きの対応
• 取引先から届いた請求書・伝票の処理サポート

庶務・オフィス環境整備

• 備品・消耗品（飲料・文具等）の発注・管理・補充
• 郵便・宅配便対応（郵便物の開封・振り分け・レターパック送付など）
• 書類のファイリング・スキャン・データ整理
• 名刺の発注・管理
• 社内イベント・懇親会の手配サポート
• その他オフィス環境整備全般（ゴミ出し等含む）

【このポジションの魅力】

• 小さな組織だからこそ、一人ひとりのコンサルタントに対して深く丁寧なサポートができ、感謝される機会ややりがいを感じる機会が多いお仕事です。
• 営業サポートから管理業務・庶務まで幅広く担当するため、多様なスキルを身につけられます。
• あなたのサポートの幅が広がるほど、コンサルタントがコア業務に集中できるようになり、会社の成長に直結するポジションです。

【アポロの魅力】

• クライアント企業の問題解決・支援を通じて、自らも成長できる環境です。
• 生成AIや最新技術を扱う会社で業務を行うことで、世の中のトレンドをスピーディーにキャッチアップできます。
• オフィスは渋谷駅より徒歩5分。近くに美味しいランチのお店も多く、食べ物に困りません！
• オフィス内にバーカウンター・お菓子・ドリンクを自由に楽しめるスペースがあります。

・オフィスワーク経験1年以上
・ Excel・Word・PowerPointなどビジネス用ツールの基本操作ができる方

※当社ではGoogle Workspace・Slackなども利用しています。ITスキルが高い方は尚歓迎です。

・コンサルティング会社での勤務経験

こんな方におすすめです

■丁寧かつスピードも意識できる人

• きっちりしていて細かい作業が得意な方
• ミスが少ないと褒められることが多い方
• スピーディーに行動に移せ、アウトプットが出せる方
• 事務処理能力が高い方

■ 「縁の下の力持ち」が得意な人

• 誰かのサポートをすることが得意・好きな方
• 気配り・気遣いができると言われることがある方
• 「ありがとう」と言われることに喜びを感じられる方

■ スタートアップならでは！柔軟性と提案力に自信がある人

• 機転が利き、明るくコミュニケーションが取れる方
• 会社や顧客の変化を柔軟に受け入れて楽しめる方
• マニュアルのない業務でも柔軟に対応できる方
• 業務知識・スキル習得が必要な場面でも積極的に取り組める方
• 手続きの不備や非効率に気づき、積極的に改善提案できる方
• 整理整頓が得意で、周囲の環境を整えることが苦にならない方

こんな方におすすめしません

• 人と話すより、一人で黙々と作業だけをしたい方
• 目に見えない成果よりも、わかりやすい成果だけを求める方
• 大雑把で確認作業が苦手な方
• 身の回りの片付け・整理整頓が苦手な方
• 過去のやり方に囚われてしまう方
• 初めてのことや未知の業務に取り組むのが苦手な方
• 手順が整っていないと失敗が怖くて動けない方
• マルチタスクが苦手な方