エンジニア部門（4）_一般事務

1. ミッション

技術組織の生産性を最大化し、社会実装を支える

エイターリンクは、スタンフォード大学発の長距離ワイヤレス給電技術「AirPlug™」を開発するディープテック・スタートアップです。

現在は技術検証・PoC中心のフェーズから、FA（Factory Automation）・ビルマネジメント・メディカルデバイス・海外展開を含む事業拡大フェーズへ移行しています。

エンジニアが開発に集中できる環境を整え、購買・契約・検収・出張手配・助成金対応・各種調整業務を通じて、技術部門の運営基盤を支える役割です。

ディープテック企業において技術部門は競争優位性の源泉です。その最前線を支え、技術の社会実装を推進する重要なポジションをお任せします。

2. 会社・事業について

エイターリンクは、空間伝送型ワイヤレス給電ソリューション「AirPlug™」を開発するスタンフォード大学発のディープテック企業です。

これまで有線接続が前提だった産業機器や設備機器に対し、ワイヤレスで安定した電力供給を実現することで、配線レス社会の実現を目指しています。

現在はFA（Factory Automation）、ビルマネジメント、メディカルデバイス領域を中心に社会実装を進めており、PoCフェーズから量産導入・グローバル展開フェーズへと事業が拡大しています。

また、APU（Asia Pacific Unit）を中心に、タイを起点とした海外展開も加速しています。

3. このポジションの特徴・魅力

• ディープテック企業の中核である技術部門を支える重要ポジション
• 助成金、契約、検収、出張手配など幅広いバックオフィス業務を経験できる
• 技術開発や社会実装の最前線を間近で支えられる
• 一般事務としてスタートし、ゆくゆくは技術事務として技術領域のサポートまで担える成長機会
• スタートアップならではの裁量とスピード感のある環境
• 技術部門・研究開発部門と密に連携しながら業務を推進できる

4. 業務内容

技術部門のメンバーおよび既存担当者（1名）と連携しながら、以下の業務を担当いただきます。
まずは一般事務からスタートし、ご経験に応じて技術事務領域へ業務を広げていただきます。

契約・申請業務

• 見積書作成
• 納入仕様書作成
• 助成金申請に必要な書類準備
• 各種申請手続きのサポート

購買業務

• 開発に必要な部材や機器の購入
• 支払条件や納入条件の調整
• 出張手配（エンジニアの出張に伴うフライト・ホテル等の手配）
• 助成金・監査対応（NEDO等の進捗管理・実績報告支援、監査対応）

調整業務

• 業者やお客様とのスケジュール調整
• 電話対応
• 各種問い合わせ対応

検収業務

• 受入検査
• 評価結果の記録
• 管理台帳の更新

その他

• 技術部門の事務業務全般
• ご経験に応じた業務サポート

※既存担当者との2名体制で業務を進めていただくため、相談しながらキャッチアップいただけます。

5. 募集背景

エイターリンクは現在、PoC中心の開発フェーズから量産導入・事業拡大フェーズへ移行しています。

事業拡大に伴い、開発案件数や顧客対応、助成金プロジェクト、購買・契約業務などの管理業務も増加しています。

技術者がより開発業務に集中できる環境を整備し、技術組織全体の生産性向上を実現するため、新たなメンバーを募集します。

6. この仕事で得られる経験・成長

• ディープテック企業における技術開発の現場を支える経験
• 助成金、契約、購買、検収など幅広い業務知識
• 技術部門と事業部門をつなぐ調整・推進スキル
• スタートアップにおける業務設計・業務改善経験
• 社会実装フェーズの最前線を支える経験
• 成長企業における組織づくりへの参画機会

当社について

エイターリンクは「配線のないデジタル世界を実現する」をミッションに掲げ、ワイヤレス給電技術の社会実装に取り組んでいます。

最先端の技術開発だけでなく、実際の産業現場へ導入し社会課題を解決することを重視しています。

当社の強み

• スタンフォード大学発の先進的な技術基盤
• 独自の空間伝送型ワイヤレス給電技術「AirPlug™」
• FA・ビルマネジメント・メディカル領域での社会実装実績
• 大手企業との共同プロジェクト推進
• グローバル展開を見据えた事業戦略
• 研究開発から事業化まで一貫して取り組める組織

以下のすべてを満たす方

• 営業事務、技術事務、一般事務、購買事務などの実務経験（3年以上）
• Excel、Word、PowerPointを用いた業務経験
• 複数の関係者と連携しながら業務を進めた経験

以下のいずれかに当てはまる方

• スタートアップ企業でのバックオフィス業務経験
• 助成金申請業務に携わった経験
• 技術部門、研究開発部門の事務サポート経験
• 業務改善や運用フロー構築の経験

• 正確性を大切にしながら業務を進められる方
• 周囲と協力しながら主体的に行動できる方
• 技術や研究開発に興味を持てる方
• 変化の多い環境を前向きに楽しめる方
• 業務改善や仕組みづくりに主体的に取り組める方