【助成金・公的資金管理】技術開発・社会実装を支える専任ポジション

1. ミッション

公的資金を適切に活用できる環境をつくり、エイターリンクの技術開発や社会実装に向けたプロジェクトを、資金・管理面から前進させることがミッションです。
今後複数の助成金案件が並行する可能性がある中で、申請から経理処理、予算・証憑管理、報告・監査対応までを一貫して担い、プロジェクトを円滑に推進できる状態をつくっていただきます。

2. このポジションの特徴・魅力

エイターリンクは現在、ワイヤレス給電技術の研究・技術検証だけでなく、FA・BM・リテール・海外など、さまざまな領域で社会実装を進めるフェーズにあります。
事業・技術開発が広がる中で、助成金を活用したプロジェクトも今後2～3件程度、同時並行で進む可能性があります。
本ポジションは公的資金を適切に活用できる環境をつくることで、技術開発や事業化に向けたプロジェクトを前へ進めることが、この仕事の重要な役割です。

助成金案件を安定して推進できる体制をつくることで、技術・事業チームがそれぞれのプロジェクトに集中でき、会社として新たな研究開発や社会実装に挑戦するための土台になります。

自分が助成金業務を担うことで、エイターリンクが次の技術開発や社会実装に挑戦できる。
ディープテック企業の技術・事業の前進を近くで支えられることが、このポジションの特徴です。

3. 業務内容

エイターリンクが取り組む研究開発・事業化プロジェクトにおいて、政府・公的機関等の助成金に関する一連の業務を担当いただきます。

今後は2～3件程度の案件が同時並行する可能性があるため、案件ごとの要件・予算・スケジュールを把握しながら、社内の技術・事業・管理部門および関係機関と連携し、各プロジェクトを支えていただきます。

具体的には、

• 助成金・補助金等の申請に関する資料作成・手続き
• 採択後の助成金に関する経理処理
• 支援対象経費の確認および証憑管理
• 案件ごとの予算・実績管理
• 資金使途のモニタリング
• 助成金等により取得した資産の管理
• 公的機関への報告書・各種提出資料の作成
• 会計検査・監査等への対応
• 技術・事業部門との必要情報・証憑の収集、整理
• 複数案件の進捗・期限管理

などを想定しています。

特に重要なのは、決められた事務処理を行うだけではなく、各助成金のルールやスケジュールを理解し、「いつまでに、誰から、何を集め、どの状態にしておく必要があるか」を整理しながらプロジェクトを進めることです。

技術・事業メンバーとコミュニケーションを取りながら、公的資金を適切に活用できる状態をつくっていただくことを期待しています。

4. 募集背景

エイターリンクは現在、技術検証・PoCを中心としたフェーズから、ワイヤレス給電技術をさまざまな産業・現場へ展開していくフェーズへ移行しています。

事業・研究開発テーマが広がる中で、今後は2～3件程度の助成金案件が同時並行で進行する可能性があります。

複数案件それぞれの申請・予算・証憑・スケジュールを適切に管理し、公的資金を活用したプロジェクトを確実に進めていくため、今回、助成金業務を専任で担っていただける方を募集します。
入社後は複数のプロジェクトを横断しながら、助成金に関する一連の実務を中心となって進めていただくことを期待しています。

-政府・自治体等の助成金、補助金、公的機関からの委託費等に関する実務経験
-助成金・補助金等における申請、経理処理、実績報告、証憑管理等のいずれかの経験
-複数のタスク・期限・関係者を整理しながら、正確に業務を進めた経験
-社内の技術・事業・管理部門等から必要な情報を収集し、申請・報告等に必要な形へ整理できる方

-複数の助成金・補助金案件を並行して担当した経験
-研究開発型企業、メーカー、ディープテック企業等での助成金実務経験
-NEDO等の研究開発系助成事業・公的プロジェクトに関する実務経験
-助成金・補助金の申請から採択後の管理、実績報告まで一連のプロセスを担当した経験
-公的機関や監査法人等への対応経験
-研究開発プロジェクトにおける予算・実績管理経験
-助成金等により取得した資産の管理経験
-技術者・研究者と連携し、技術的な内容を申請・報告資料へ整理した経験
-助成金制度や公募要領、各種ガイドラインを読み解き、実務へ落とし込んだ経験
-URA(リサーチ・アドミニストレーター)

-複数案件の期限や進捗を自ら整理し、優先順位をつけて進められる方
-細かな数字・証憑を正確に扱いながら、プロジェクト全体の状況も把握できる方
-制度やルールを読み解き、実際の業務プロセスへ落とし込める方
-技術者・事業担当者など、異なる専門性を持つメンバーと連携して仕事を進められる方
-必要な情報や証憑を待つだけではなく、自ら関係者へ働きかけて集められる方
-「助成金を処理すること」ではなく、その先にある技術開発・事業化を支えることに面白さを感じられる方