株式会社ユーザベースのセールスオペレーション事務・マネジメントアシスタント【リモート勤務／パートアルバイト】の求人

ユーザベースについて

2008年創業。経済情報プラットフォーム「Speeda」、ソーシャル経済メディア「NewsPicks」のほか、アジアの経済情報基盤を活用したグローバル事業を展開しています。

募集背景

この度、事業拡大のためセールス部門のサポートスペシャリストとして勤務いただける方を探しています。
本ポジションにおいては、リモートワーク勤務可能で、東京近辺以外にお住まいの方にもご応募いただけます。

＜リモートワーク／フレックスについての考え方＞
ユーザベースグループでは、チームの成果を最優先に考え、働き方はチームごとに決めています。出社頻度や稼働時間も固定ではなく、「どうすればチームの力を最大化できるか」を都度話し合い、必要に応じて見直しています。

業務内容

セールス部門事務、セールスリーダーのアシスタントとして、セールスオペレーションサポートを中心に担当いただきます。

【具体的な業務内容】 以下が担当いただく仕事の詳細です。

• リーダーアシスタント（重要会議体の招集・調整、タスク・スケジュール管理など）
• セールスの受注管理
• 社内システムのユーザーアカウント管理
• 発注・支払い申請
• 営業資料更新、資料作成、データ抽出
• 実績報告
  など

※ご経験やご希望稼働時間に応じて、業務内容やボリュームは相談の上決定させていただきます。

求める人材

必須要件

• Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）、またはGoogle Workspace（スプレッドシート、 スライド等）を使った業務経験がある方
• 自律的に行動し、主体的に業務を進められる方
• 柔軟な対応力があり、粘り強く業務を推進できる方
• リモートワーク環境で働くことが可能な方（Wifi環境完備の方）

※他企業でアルバイトや正社員／契約社員として就業されていない方を対象としています
※本ポジションの雇用形態はアルバイトとなり、日本国内在住の方が対象となります

歓迎条件

• Salesforceを使った業務経験
• エグゼクティブアシスタントや秘書業務の実務経験
• セールスオペレーションの改善経験をお持ちの方
• スタートアップ・ベンチャー企業の業務を柔軟に幅広く担当したい方
• 事務系タスクをスピーディに的確に行うことが得意な方
• オンラインでのテキストコミュニケーションに苦手意識のない方

※上記は歓迎条件であり必須ではありません。

その他、お時間あればお目通しください

▼HR Handbook

ユーザベースグループの人事制度の考え方を言語化しています。評価基準やOKR経営、多様な働き方を支える制度などの情報が満載です。

▼産休・育休ハンドブック

ユーザベースグループにおいて安心して産休・育休を取っていただけるよう、知っておいてもらいたい内容をまとめました。産休や育休を取得した実例談も入っています。

▼DEIBレポート2025

ユーザベースは企業バリューのひとつとして、そして解決すべきマテリアリティのひとつとして、「異能は才能」を掲げています。メンバー1人ひとりが才能を発揮して働ける会社にしていくために、DEIB（Diversity, Equity, Inclusion and Belonging）の活動をDEIB Committeeを中心に全社で推進している活動をまとめたレポートです。

▼オフィス紹介動画

丸の内にある本社オフィスの紹介動画です。