株式会社プレックスの

【HR】人事アシスタントの求人

急成長ベンチャーの人事を支える採用アシスタント

募集概要

採用業務に関わる全般のサポートをお任せします。 ■採用背景： 現在人事2名いるのですが、採用ボリューム的に業務が多くなり増員での採用になります。 また、バックオフィス業務の一部サポートもお任せする可能性がございます。 ■業務内容： ・面接予定の候補者の日程調整フォロー全般 現状月160名ほど面接をおこなっております。 ただ、書類選考後なかなかご連絡をいただけていない候補者様へのフォローができていないため、日程調整ができていない候補者様の確認等をお任せします。 ・ATS(採用管理ツール)へ候補者の登録 採用管理ツールを活用しているのですが、エージェント様がすべて登録しているわけではなかったり、選考ステータスの変更漏れ等が発生しているのでそちらの対応をしていただきます。 ・エージェント様への連絡 複数のエージェント様とご契約させていただいているため定期的なMTGの調整や、連絡等をしていただきます。 また、まだ開拓できていないエージェントもあるため、そちらのリサーチ等もお任せします。 ・スカウトサービスの活用 複数のスカウトサービスを使用しているため、そちらを活用いただき求職者様へ弊社求人のスカウトを送付いただきます。 ・その他バックオフィス業務 経理や総務等のバックオフィス業務の担当者のサポートも適宜発生いたします。 ■組織構成： 人事が2名、バックオフィス担当が2名です。 ■就業環境： ・残業時間は20時間程度になります。 ・基本的には出社いただいてますがリモートも相談可能です。